Un(e) chargé(e) de mission Evènementiel
Offre n° O059261002000353
Publiée le 02/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 42 rue du Général Leclerc, Hem (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
01/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située au cœur de la Métropole Européenne de Lille, la Ville de Hem (près de 19 000 habitants) conduit une politique ambitieuse de développement de son territoire, de valorisation de son patrimoine et d'animation de la vie locale.
Afin d'accompagner cette dynamique, la Ville recrute un(e) Chargé(e) de mission Événementiel, chargé(e) de concevoir, piloter et coordonner l'ensemble des manifestations municipales, en garantissant leur qualité, leur sécurité et leur rayonnement.
Véritable chef de projet, vous fédérez les services municipaux et les partenaires autour d'événements porteurs de sens, participant à l'attractivité et à l'identité de la commune.
Afin d'accompagner cette dynamique, la Ville recrute un(e) Chargé(e) de mission Événementiel, chargé(e) de concevoir, piloter et coordonner l'ensemble des manifestations municipales, en garantissant leur qualité, leur sécurité et leur rayonnement.
Véritable chef de projet, vous fédérez les services municipaux et les partenaires autour d'événements porteurs de sens, participant à l'attractivité et à l'identité de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Participer à la définition et au pilotage de la stratégie événementielle de la collectivité
- Participer à l'élaboration de la programmation événementielle annuelle en cohérence avec les orientations de la municipalité.
- Être force de proposition afin de développer de nouveaux événements et faire évoluer les manifestations existantes.
- Assurer une veille sur les nouvelles pratiques de l'événementiel territorial.
Assurer la conduite de projet de l'ensemble des manifestations municipales :
- cérémonies patriotiques ;
- inaugurations ;
- manifestations culturelles ;
- événements sportifs ;
- manifestations festives et populaires ;
- animations de proximité ;
- réceptions protocolaires ;
- événements institutionnels.
Assurer la coordination transversale
- Animer les groupes projets réunissant les directions municipales concernées (services techniques ; police municipale ; communication ; protocole ; culture ; sports ; jeunesse ; logistique ; prévention et sécurité).
Organiser les réunions de préparation, et participer à l'arbitrage des besoins.
Veiller à la bonne articulation des interventions de chacun.
Garantir la faisabilité technique, administrative et réglementaire
- Identifier les besoins humains, techniques et matériels ;
- Préparer les autorisations administratives nécessaires ;
- Veiller au respect des règles de sécurité, de sûreté et d'accessibilité ;
- Coordonner les relations avec les services de l'État et les partenaires institutionnels lorsque cela est nécessaire ;
- Assurer le suivi des assurances et des dispositifs de prévention.
Assurer le pilotage budgétaire
Évaluer les politiques événementielles à l'issue de chaque manifestation,
- Participer à l'élaboration de la programmation événementielle annuelle en cohérence avec les orientations de la municipalité.
- Être force de proposition afin de développer de nouveaux événements et faire évoluer les manifestations existantes.
- Assurer une veille sur les nouvelles pratiques de l'événementiel territorial.
Assurer la conduite de projet de l'ensemble des manifestations municipales :
- cérémonies patriotiques ;
- inaugurations ;
- manifestations culturelles ;
- événements sportifs ;
- manifestations festives et populaires ;
- animations de proximité ;
- réceptions protocolaires ;
- événements institutionnels.
Assurer la coordination transversale
- Animer les groupes projets réunissant les directions municipales concernées (services techniques ; police municipale ; communication ; protocole ; culture ; sports ; jeunesse ; logistique ; prévention et sécurité).
Organiser les réunions de préparation, et participer à l'arbitrage des besoins.
Veiller à la bonne articulation des interventions de chacun.
Garantir la faisabilité technique, administrative et réglementaire
- Identifier les besoins humains, techniques et matériels ;
- Préparer les autorisations administratives nécessaires ;
- Veiller au respect des règles de sécurité, de sûreté et d'accessibilité ;
- Coordonner les relations avec les services de l'État et les partenaires institutionnels lorsque cela est nécessaire ;
- Assurer le suivi des assurances et des dispositifs de prévention.
Assurer le pilotage budgétaire
Évaluer les politiques événementielles à l'issue de chaque manifestation,
Profils recherchés
De formation supérieure (Bac +5 souhaité), vous disposez d'une expérience confirmée dans les projets complexes, idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.
Vous maîtrisez :
- la méthodologie de conduite de projet ;
- le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- les règles applicables à l'organisation des manifestations publiques ;
- les procédures administratives et budgétaires ;
- les principes de la commande publique.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre sens de l'organisation ;
- votre capacité à coordonner des équipes pluridisciplinaires sans lien hiérarchique direct ;
- vos qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- votre autonomie et votre réactivité ;
- votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Disponibilité en soirée, les week-ends et jours fériés selon les manifestations.
Permis B indispensable.
Déplacements réguliers sur le territoire communal et métropolitain.
Vous maîtrisez :
- la méthodologie de conduite de projet ;
- le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- les règles applicables à l'organisation des manifestations publiques ;
- les procédures administratives et budgétaires ;
- les principes de la commande publique.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre sens de l'organisation ;
- votre capacité à coordonner des équipes pluridisciplinaires sans lien hiérarchique direct ;
- vos qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- votre autonomie et votre réactivité ;
- votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Disponibilité en soirée, les week-ends et jours fériés selon les manifestations.
Permis B indispensable.
Déplacements réguliers sur le territoire communal et métropolitain.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@ville-hem.fr
Informations complémentaires
Avantages collectifs au travail
Régime indemnitaire + prime annuelle
Compte-Epargne Temps
Comité d’œuvre Sociales
Plurélya
Prise en charge frais trajet domicile transport en commun
Forfait mobilité durable
ARTT
Les candidatures (lettre de motivation, CV) doivent être adressées à l’attention de Monsieur le Maire, à l’adresse mail suivante : recrutement@ville-hem.fr
Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter Monsieur Stéphane JEAN-BART, Responsable des Ressources Humaines, au 03 20 66 58 40.
Régime indemnitaire + prime annuelle
Compte-Epargne Temps
Comité d’œuvre Sociales
Plurélya
Prise en charge frais trajet domicile transport en commun
Forfait mobilité durable
ARTT
Les candidatures (lettre de motivation, CV) doivent être adressées à l’attention de Monsieur le Maire, à l’adresse mail suivante : recrutement@ville-hem.fr
Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter Monsieur Stéphane JEAN-BART, Responsable des Ressources Humaines, au 03 20 66 58 40.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.