Assitant administratif
Offre n° O059261003000010
Publiée le 03/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- place Salvador Allende - BP 80089, Villeneuve-d'Ascq (Nord (59))
Poste à pourvoir le
03/11/2026
Date limite de candidature
02/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistance du service
Régisseur titulaire de la régie de recettes du service
Correspondant finances
Correspondant RH
Assistance dans l'organisation et le suivi des manifestations du service
Régisseur titulaire de la régie de recettes du service
Correspondant finances
Correspondant RH
Assistance dans l'organisation et le suivi des manifestations du service
Missions / conditions d'exercice
Organiser les agendas
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Concevoir et/ou rédiger tout document administratif
Contribuer à l'organisation et au suivi des réunions
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables
Assurer le suivi administratif du courrier entrant et sortant
Assurer le suivi des demandes émises par le service auprès des autres services de la collectivité
Assurer le suivi des demandes émises par les associations
Veiller au traitement des demandes et relancer si besoin
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Concevoir et/ou rédiger tout document administratif
Contribuer à l'organisation et au suivi des réunions
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables
Assurer le suivi administratif du courrier entrant et sortant
Assurer le suivi des demandes émises par le service auprès des autres services de la collectivité
Assurer le suivi des demandes émises par les associations
Veiller au traitement des demandes et relancer si besoin
Profils recherchés
Utiliser les progiciels et outils bureautiques
Rédiger des courriers
Alimenter des outils de suivi
Tenir une régie
Autonomie, méthode/rigueur
Discrétion professionnelle et respect des personnes, confidentialité
Capacité de travail en équipe, être en capacité de respecter les délais prescrits
Capacité à communiquer, à s'exprimer verbalement et/ou par écrit, aisance relationnelle
Capacité à organiser et hiérarchiser les actions
Rédiger des courriers
Alimenter des outils de suivi
Tenir une régie
Autonomie, méthode/rigueur
Discrétion professionnelle et respect des personnes, confidentialité
Capacité de travail en équipe, être en capacité de respecter les délais prescrits
Capacité à communiquer, à s'exprimer verbalement et/ou par écrit, aisance relationnelle
Capacité à organiser et hiérarchiser les actions
Contact et modalités de candidature
Contact
0320435050
Informations complémentaires
envoyer un CV et une lettre de motivation au pôle recrutement
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VILLENEUVE-D'ASCQ
>- place Salvador Allende - BP 80089
59652 VILLENEUVE-D'ASCQ CEDEX
>- place Salvador Allende - BP 80089
59652 VILLENEUVE-D'ASCQ CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.