Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O059261005001476
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 28 rue Paul Procureur, Englos (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
04/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
18h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, la commune d'Englos, village de 650 habitants recherche un agent administratif polyvalent
Missions / conditions d'exercice
-Accueil physique et téléphonique des usagers
-Secrétariat ( rédaction et saisie des courriers du maire, des élus vers les administrations)
-Etat civil ( gestion administrative)
-Gestion des élections ( suivi et gestion des listes électorales, réception et contrôle de l'authenticité des documents et attestions fournies, traitement des inscriptions électorales sur internet et gestion des dossiers incomplets, participer à la préparation matérielle et à l'organisation des scrutin, Vérification et préparation du matériel, assister le bureau de vote les dimanches d'élection, accueil et renseignement des usagers sur les modalités et procédures liées aux élections, tenue et préparation de la commission de contrôle des listes électorales)
-Gestion du cimetière ( délivrance des autorisations d'inhumation et d'exhumation, tenue du registre des concessions, vente des concessions)
-Gestion du service périscolaire ( cantine et garderie)
-Gestion de la location des salles
-Recensement de la population
-Rédaction des arrêtés
-Affaires générales ( demande de titres de séjour et attestation d'accueil des étrangers, recensement militaire, animaux errants, licences débits de boissons, relation avec les associations)
-Secrétariat ( rédaction et saisie des courriers du maire, des élus vers les administrations)
-Etat civil ( gestion administrative)
-Gestion des élections ( suivi et gestion des listes électorales, réception et contrôle de l'authenticité des documents et attestions fournies, traitement des inscriptions électorales sur internet et gestion des dossiers incomplets, participer à la préparation matérielle et à l'organisation des scrutin, Vérification et préparation du matériel, assister le bureau de vote les dimanches d'élection, accueil et renseignement des usagers sur les modalités et procédures liées aux élections, tenue et préparation de la commission de contrôle des listes électorales)
-Gestion du cimetière ( délivrance des autorisations d'inhumation et d'exhumation, tenue du registre des concessions, vente des concessions)
-Gestion du service périscolaire ( cantine et garderie)
-Gestion de la location des salles
-Recensement de la population
-Rédaction des arrêtés
-Affaires générales ( demande de titres de séjour et attestation d'accueil des étrangers, recensement militaire, animaux errants, licences débits de boissons, relation avec les associations)
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des règles de l’expression écrite et orale de qualité
- Capacité d’organisation, de gestion de son temps de travail
- Sens de la rigueur, anticipation et réactivité
- sens de la polyvalence
- Sens du travail en équipe et bonnes qualités relationnelles
- discrétion et confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques ( word, excel, outlook)
- outils informatiques utilisés par la ville : JVS MAIRISTEM
- Connaissance des règles de l’expression écrite et orale de qualité
- Capacité d’organisation, de gestion de son temps de travail
- Sens de la rigueur, anticipation et réactivité
- sens de la polyvalence
- Sens du travail en équipe et bonnes qualités relationnelles
- discrétion et confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques ( word, excel, outlook)
- outils informatiques utilisés par la ville : JVS MAIRISTEM
Contact et modalités de candidature
Contact
0320504373
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire par mail à mairie@englos.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.