Renfort Administratif au service Etat Civil
Offre n° O059261006000371
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 160 rue du général de gaulle, La Madeleine (Nord (59))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Renfort Administratif au service Etat Civil
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
- Informer les usagers sur les démarches d'état civil, funéraire, recensement citoyen, accueil des étrangers ;
- Prendre les rendez-vous mariages, PACS, titres d'identité ;
- Instruire les demandes de titres d'identité ;
- Gérer les recueils ;
- Informer sur les attestations d'accueil, les enregistrer et les délivrer ;
- Recevoir, traiter et délivrer diverses attestations.
Missions administratives
- Diverses tâches administratives ;
- Recensement citoyen ;
- Enregistrement de données dans les tableaux de suivi d'activité.
Aide aux élections
- Inscriptions électorales/renseignements ;
- Saisie des procurations ;
- Aide logistique à la préparation des élections ;
- Participation aux journées électorales.
- Informer les usagers sur les démarches d'état civil, funéraire, recensement citoyen, accueil des étrangers ;
- Prendre les rendez-vous mariages, PACS, titres d'identité ;
- Instruire les demandes de titres d'identité ;
- Gérer les recueils ;
- Informer sur les attestations d'accueil, les enregistrer et les délivrer ;
- Recevoir, traiter et délivrer diverses attestations.
Missions administratives
- Diverses tâches administratives ;
- Recensement citoyen ;
- Enregistrement de données dans les tableaux de suivi d'activité.
Aide aux élections
- Inscriptions électorales/renseignements ;
- Saisie des procurations ;
- Aide logistique à la préparation des élections ;
- Participation aux journées électorales.
Profils recherchés
Savoirs
- Appliquer les procédures liées aux exigences du dispositif de recueil des titres d'identité ;
- Utilisation de I outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet, Dispositif de recueil, Logiciels métier, etc.).
Savoir faire
- Savoir travailler en collaboration ;
- Savoir rédiger ;
- Savoir synthétiser les informations ;
- Savoir écouter, analyser et conseiller.
Savoir être
- Avoir le sens de l'accueil et du service public ;
- Être rigoureux, organisé, autonome, réactif ;
- Savoir prendre des initiatives ;
- Être discret, polyvalent ;
- Savoir travailler en équipe.
- Appliquer les procédures liées aux exigences du dispositif de recueil des titres d'identité ;
- Utilisation de I outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet, Dispositif de recueil, Logiciels métier, etc.).
Savoir faire
- Savoir travailler en collaboration ;
- Savoir rédiger ;
- Savoir synthétiser les informations ;
- Savoir écouter, analyser et conseiller.
Savoir être
- Avoir le sens de l'accueil et du service public ;
- Être rigoureux, organisé, autonome, réactif ;
- Savoir prendre des initiatives ;
- Être discret, polyvalent ;
- Savoir travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320127979
Informations complémentaires
lettre de motivation + CV
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.