Assistant medical
Offre n° O059261008001324
Publiée le 08/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue Paul Langevin, Lezennes (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
07/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Centre De Gestion de la fonction publique territoriale du Nord accompagne au quotidien près de 950 collectivités territoriales et établissements publics dans la gestion et le pilotage de leurs ressources humaines en leur proposant des missions d'expertise et de conseil principalement en matière d'emploi, de prévention et de gestion des carrières, pour un service public de qualité. Il ne cesse de développer son offre de services et d'élargir son champ de compétences au rythme des besoins et des évolutions réglementaires devenant ainsi l'interlocuteur privilégié des collectivités territoriales et établissements publics du Nord.
Rejoindre le CDG 59, c'est travailler au cœur des collectivités territoriales sur des métiers d'expertise et de management de projet en constante évolution, au sein d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire.
Rejoindre le CDG 59, c'est également s'engager dans le développement d’actions et de projets innovants où les initiatives et le travail collaboratif sont encouragés. Notre établissement favorise l'expérimentation, l'utilisation d'outils et de méthodes novatrices.
Aujourd'hui, nous recherchons un assistant médical afin :
- d'assurer la gestion et la coordination administrative des activités de santé au travail au sein du Service de Prévention et de Santé au Travail.
- d'organiser et planifier les activités des professionnels de santé et de l’équipe pluridisciplinaire, assurer le suivi administratif des parcours de santé au travail des salariés/agents et contribuer à la qualité et à la continuité du service rendu aux entreprises/collectivités adhérentes et à leurs salariés/agents.
- Constituer un interlocuteur privilégié des salariés/agents, des employeurs/collectivités et des professionnels du SPST pour les questions relatives à l'organisation et au suivi administratif des rendez-vous et des actions de santé au travail.
Rejoindre le CDG 59, c'est travailler au cœur des collectivités territoriales sur des métiers d'expertise et de management de projet en constante évolution, au sein d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire.
Rejoindre le CDG 59, c'est également s'engager dans le développement d’actions et de projets innovants où les initiatives et le travail collaboratif sont encouragés. Notre établissement favorise l'expérimentation, l'utilisation d'outils et de méthodes novatrices.
Aujourd'hui, nous recherchons un assistant médical afin :
- d'assurer la gestion et la coordination administrative des activités de santé au travail au sein du Service de Prévention et de Santé au Travail.
- d'organiser et planifier les activités des professionnels de santé et de l’équipe pluridisciplinaire, assurer le suivi administratif des parcours de santé au travail des salariés/agents et contribuer à la qualité et à la continuité du service rendu aux entreprises/collectivités adhérentes et à leurs salariés/agents.
- Constituer un interlocuteur privilégié des salariés/agents, des employeurs/collectivités et des professionnels du SPST pour les questions relatives à l'organisation et au suivi administratif des rendez-vous et des actions de santé au travail.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion et coordination des activités de santé au travail
Organiser et planifier l'activité des professionnels de santé et de l'équipe pluridisciplinaire, en lien avec le responsable de service et les professionnels concernés.
Gérer les agendas, les rendez-vous et les convocations des agents.
Assurer le suivi des rendez-vous : programmation, modification, annulation, report et traçabilité.
Veiller à la cohérence des plannings et à l'optimisation des créneaux disponibles.
Anticiper les besoins de programmation et contribuer à la continuité de l'activité.
Assurer la polyvalence et la continuité de service entre les différents Gestionnaires Santé Travail de l'unité de travail.
Participer à l'organisation des interventions sur les différents sites et en collectivités/établissements.
2. Gestion administrative et suivi des parcours de santé au travail
Assurer la création, la mise à jour et la gestion administrative des dossiers des salariés/agents dans le logiciel métier.
Vérifier la complétude et la fiabilité des informations administratives nécessaires au suivi des salariés/agents.
Assurer la traçabilité des rendez-vous et des démarches administratives réalisées.
Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers dans le respect des règles de confidentialité.
Préparer les éléments administratifs nécessaires aux consultations et entretiens de santé au travail.
Assurer le suivi administratif des échéances et des rendez-vous en lien avec les professionnels de santé, dans le respect de leurs prérogatives.
Identifier les situations nécessitant une intervention ou un arbitrage du professionnel de santé ou du responsable de service et transmettre l'information.
3. Accueil et relation avec les salariés/agents et les employeurs
Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés/agents et des représentants des entreprises/collectivités.
Informer les agents sur l'organisation du SPST, les modalités de rendez-vous et les conditions d'accès aux différentes prestations du service.
Répondre aux demandes administratives relatives au suivi de santé au travail et orienter les demandes relevant d'un professionnel de santé.
Informer les employeurs/collectivités sur les modalités d'organisation des rendez-vous et des interventions du service.
4. Appui à l'activité des professionnels de santé et de l'équipe pluridisciplinaire
Assurer le secrétariat et l'appui administratif nécessaires à l'activité des professionnels de santé.
Préparer les consultations et entretiens des médecins du travail et des infirmiers en santé au travail.
Recevoir, traiter et diffuser les informations nécessaires à l'activité.
Mettre en forme et éditer les courriers, documents et supports liés à l'activité du service, dans le respect des règles de confidentialité.
Assurer la réception, le traitement, la transmission et la diffusion des informations nécessaires à l'activité.
Organiser, lorsque nécessaire, les échanges administratifs entre les professionnels du SPST et les différents interlocuteurs.
Participer à l'organisation des interventions de l'équipe pluridisciplinaire en entreprise/collectivité.
Participer, en appui logistique et administratif, aux actions réalisées sur site par les professionnels du SPST.
5. Examens complémentaires
Réaliser, après formation, des examens complémentaires dans le cadre des protocoles établis par le service et sous la responsabilité du médecin du travail et/ou de l'infirmier en santé au travail.
Préparer et utiliser le matériel nécessaire à la réalisation des examens.
Assurer la traçabilité des examens réalisés.
Signaler au médecin du travail ou à l'infirmier en santé au travail toute situation nécessitant leur intervention.
6. Gestion des données et outils métier
Utiliser et renseigner le logiciel métier PADOA.
Assurer la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données administratives.
Contribuer à la préparation des bilans et indicateurs d'activité du service.
Participer à la mise en œuvre du bilan annuel de médecine préventive.
Respecter les règles relatives à la confidentialité, à la protection des données personnelles et à la sécurité des informations.
7. Participation à la vie du service
Participer aux réunions de service, réunions d'équipe et réunions organisées avec les professionnels de santé et la direction.
Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et de l'organisation du service.
Participer à la mise en œuvre et au respect des procédures internes.
Être force de proposition sur l'organisation et l'amélioration du parcours administratif des salariés/agents.
Assurer la polyvalence entre les Gestionnaires Santé Travail et contribuer à la continuité de service.
Organiser et planifier l'activité des professionnels de santé et de l'équipe pluridisciplinaire, en lien avec le responsable de service et les professionnels concernés.
Gérer les agendas, les rendez-vous et les convocations des agents.
Assurer le suivi des rendez-vous : programmation, modification, annulation, report et traçabilité.
Veiller à la cohérence des plannings et à l'optimisation des créneaux disponibles.
Anticiper les besoins de programmation et contribuer à la continuité de l'activité.
Assurer la polyvalence et la continuité de service entre les différents Gestionnaires Santé Travail de l'unité de travail.
Participer à l'organisation des interventions sur les différents sites et en collectivités/établissements.
2. Gestion administrative et suivi des parcours de santé au travail
Assurer la création, la mise à jour et la gestion administrative des dossiers des salariés/agents dans le logiciel métier.
Vérifier la complétude et la fiabilité des informations administratives nécessaires au suivi des salariés/agents.
Assurer la traçabilité des rendez-vous et des démarches administratives réalisées.
Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers dans le respect des règles de confidentialité.
Préparer les éléments administratifs nécessaires aux consultations et entretiens de santé au travail.
Assurer le suivi administratif des échéances et des rendez-vous en lien avec les professionnels de santé, dans le respect de leurs prérogatives.
Identifier les situations nécessitant une intervention ou un arbitrage du professionnel de santé ou du responsable de service et transmettre l'information.
3. Accueil et relation avec les salariés/agents et les employeurs
Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés/agents et des représentants des entreprises/collectivités.
Informer les agents sur l'organisation du SPST, les modalités de rendez-vous et les conditions d'accès aux différentes prestations du service.
Répondre aux demandes administratives relatives au suivi de santé au travail et orienter les demandes relevant d'un professionnel de santé.
Informer les employeurs/collectivités sur les modalités d'organisation des rendez-vous et des interventions du service.
4. Appui à l'activité des professionnels de santé et de l'équipe pluridisciplinaire
Assurer le secrétariat et l'appui administratif nécessaires à l'activité des professionnels de santé.
Préparer les consultations et entretiens des médecins du travail et des infirmiers en santé au travail.
Recevoir, traiter et diffuser les informations nécessaires à l'activité.
Mettre en forme et éditer les courriers, documents et supports liés à l'activité du service, dans le respect des règles de confidentialité.
Assurer la réception, le traitement, la transmission et la diffusion des informations nécessaires à l'activité.
Organiser, lorsque nécessaire, les échanges administratifs entre les professionnels du SPST et les différents interlocuteurs.
Participer à l'organisation des interventions de l'équipe pluridisciplinaire en entreprise/collectivité.
Participer, en appui logistique et administratif, aux actions réalisées sur site par les professionnels du SPST.
5. Examens complémentaires
Réaliser, après formation, des examens complémentaires dans le cadre des protocoles établis par le service et sous la responsabilité du médecin du travail et/ou de l'infirmier en santé au travail.
Préparer et utiliser le matériel nécessaire à la réalisation des examens.
Assurer la traçabilité des examens réalisés.
Signaler au médecin du travail ou à l'infirmier en santé au travail toute situation nécessitant leur intervention.
6. Gestion des données et outils métier
Utiliser et renseigner le logiciel métier PADOA.
Assurer la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données administratives.
Contribuer à la préparation des bilans et indicateurs d'activité du service.
Participer à la mise en œuvre du bilan annuel de médecine préventive.
Respecter les règles relatives à la confidentialité, à la protection des données personnelles et à la sécurité des informations.
7. Participation à la vie du service
Participer aux réunions de service, réunions d'équipe et réunions organisées avec les professionnels de santé et la direction.
Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et de l'organisation du service.
Participer à la mise en œuvre et au respect des procédures internes.
Être force de proposition sur l'organisation et l'amélioration du parcours administratif des salariés/agents.
Assurer la polyvalence entre les Gestionnaires Santé Travail et contribuer à la continuité de service.
Profils recherchés
Connaissance du langage médical, des bases en matière d'indisponibilités physiques
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, PADOA)
Réactivité face aux demandes
Capacité à travailler en équipe
Utiliser le matériel para-médical
priorisation, capacité d'adaptation
Disponibilité
Devoir de réserve lié au traitement des dossiers à caractère confidentiel
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, PADOA)
Réactivité face aux demandes
Capacité à travailler en équipe
Utiliser le matériel para-médical
priorisation, capacité d'adaptation
Disponibilité
Devoir de réserve lié au traitement des dossiers à caractère confidentiel
Contact et modalités de candidature
Contact
0359568857
Informations complémentaires
Conditions d'exercice
Travail en bureau, déplacements dans les différentes antennes de la prévention, déplacements en collectivités
Travail en bureau et antennes horaires peu variables
Relations internes et externes
Médecins,infirmiers, préventeur.rice, équipe pluridisciplinaire, les instances médicales
Les collectivités et établissements territoriaux, les responsables d'établissements scolaires (collèges)
Les médecins traitants
La Préfecture du Nord
Conditions matérielles
Poste à temps complet, télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
Lieu de travail : Centre de concours et d'examens du Hellu à Lezennes/antennes
Travail en bureau, déplacements dans les différentes antennes de la prévention, déplacements en collectivités
Travail en bureau et antennes horaires peu variables
Relations internes et externes
Médecins,infirmiers, préventeur.rice, équipe pluridisciplinaire, les instances médicales
Les collectivités et établissements territoriaux, les responsables d'établissements scolaires (collèges)
Les médecins traitants
La Préfecture du Nord
Conditions matérielles
Poste à temps complet, télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
Lieu de travail : Centre de concours et d'examens du Hellu à Lezennes/antennes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.