Secrétaire gestionnaire urbanisme H/F
Offre n° O059261009000551
Publiée le 10/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17, GRAND PLACE, Roubaix (Nord (59))
Poste à pourvoir le
08/12/2026
Date limite de candidature
09/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service Urbanisme et Protection du Patrimoine participe à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière d'urbanisme. Il s'intègre dans la Direction Habitat Hygiène Immobilier Urbanisme
Le/La Secrétaire Gestionnaire, sous l'autorité de la Responsable du service Urbanisme et Protection du Patrimoine et au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 18 personnes, réalise des tâches de secrétariat et suit administrativement une partie des demandes faites auprès du service.
Le/La Secrétaire Gestionnaire, sous l'autorité de la Responsable du service Urbanisme et Protection du Patrimoine et au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 18 personnes, réalise des tâches de secrétariat et suit administrativement une partie des demandes faites auprès du service.
Missions / conditions d'exercice
Le service Urbanisme et Protection du Patrimoine participe à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière d'urbanisme. Il s'intègre dans la Direction Habitat Hygiène Immobilier Urbanisme
Le/La Secrétaire Gestionnaire, sous l'autorité de la Responsable du service Urbanisme et Protection du Patrimoine et au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 18 personnes, réalise des tâches de secrétariat et suit administrativement une partie des demandes faites auprès du service.
Activités principales
* Enregistrer des dossiers d'urbanisme, saisir sur le logiciel Oxalis différentes données.
* Prendre des arrêtés via le logiciel ad hoc en matière de Déclarations Préalables (DP) et d'enseignes. Prendre l'ensemble des arrêtés du service (permis, Autorisations de Travaux (AT)) en cas d'absence de l'agent qui en a la charge.
* Gérer des envois en accusé réception des notifications des autorisations d'urbanisme
* Transmettre des dossiers aux services de l'Etat
* Participer au suivi des parapheurs du service et occasionnellement à la mise sous parapheurAssurer la gestion de la boîte mail urbanisme
* Participer à l'accueil téléphonique de la direction (prendre le relai des appels téléphoniques de la hiérarchie).
* Prendre en charge le classement et l'archivage des dossiers d'autorisation du droit des sols en lien avec les instructeurs
* Prendre en charge le classement des AT de l'année en cours en cas d'absence de l'agent en charge de la mission
* Gérer le courrier du service (dépôt et retrait) en lien avec les agents d'accueil
* Assurer le relai du Suivi de Courrier Roubaisien (SCR)
Activités spécifiques
* Gérer la prise de rendez-vous pour la responsable et son adjointe et l'organisation de réunions
* Polyvalence en cas d'absence d'une secrétaire du service
Le/La Secrétaire Gestionnaire, sous l'autorité de la Responsable du service Urbanisme et Protection du Patrimoine et au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 18 personnes, réalise des tâches de secrétariat et suit administrativement une partie des demandes faites auprès du service.
Activités principales
* Enregistrer des dossiers d'urbanisme, saisir sur le logiciel Oxalis différentes données.
* Prendre des arrêtés via le logiciel ad hoc en matière de Déclarations Préalables (DP) et d'enseignes. Prendre l'ensemble des arrêtés du service (permis, Autorisations de Travaux (AT)) en cas d'absence de l'agent qui en a la charge.
* Gérer des envois en accusé réception des notifications des autorisations d'urbanisme
* Transmettre des dossiers aux services de l'Etat
* Participer au suivi des parapheurs du service et occasionnellement à la mise sous parapheurAssurer la gestion de la boîte mail urbanisme
* Participer à l'accueil téléphonique de la direction (prendre le relai des appels téléphoniques de la hiérarchie).
* Prendre en charge le classement et l'archivage des dossiers d'autorisation du droit des sols en lien avec les instructeurs
* Prendre en charge le classement des AT de l'année en cours en cas d'absence de l'agent en charge de la mission
* Gérer le courrier du service (dépôt et retrait) en lien avec les agents d'accueil
* Assurer le relai du Suivi de Courrier Roubaisien (SCR)
Activités spécifiques
* Gérer la prise de rendez-vous pour la responsable et son adjointe et l'organisation de réunions
* Polyvalence en cas d'absence d'une secrétaire du service
Profils recherchés
Savoir
❱ Aisance informatique (Oxalis, cadastre SIG...)
❱ Connaissance du fonctionnement des collectivités
❱ Des notions de droit de l'urbanisme seraient un plus
Savoir-faire
* Appliquer les procédures mises en place, respecter les délais
* Maîtriser les outils informatiques de base et ses applications
* Savoir classer des dossiers, faire des photocopies, mettre en forme des courriers.
Savoir être
* Être organisé et méthodique et savoir s'adapter ;
* Etre rigoureux et réactif dans le travail, respecter les consignes et les délais de production ;
* Savoir travailler en équipe, être à l'écoute et disponible ;
* Rendre compte de ses activités et difficultés ;
* Se rapprocher de ses collègues quand un problème se pose ;
* Etre assidu ;
* Faire preuve d'amabilité et d'écoute
Informations complémentaires :
* Amplitude horaire : 38h/semaine du mardi au samedi
* Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des adjoints administratifs
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
❱ Aisance informatique (Oxalis, cadastre SIG...)
❱ Connaissance du fonctionnement des collectivités
❱ Des notions de droit de l'urbanisme seraient un plus
Savoir-faire
* Appliquer les procédures mises en place, respecter les délais
* Maîtriser les outils informatiques de base et ses applications
* Savoir classer des dossiers, faire des photocopies, mettre en forme des courriers.
Savoir être
* Être organisé et méthodique et savoir s'adapter ;
* Etre rigoureux et réactif dans le travail, respecter les consignes et les délais de production ;
* Savoir travailler en équipe, être à l'écoute et disponible ;
* Rendre compte de ses activités et difficultés ;
* Se rapprocher de ses collègues quand un problème se pose ;
* Etre assidu ;
* Faire preuve d'amabilité et d'écoute
Informations complémentaires :
* Amplitude horaire : 38h/semaine du mardi au samedi
* Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des adjoints administratifs
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.