Assistant/e administratif/ve
Offre n° O059261009000798
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 10 place Victor Hassebroucq - BP 80479, Tourcoing (Nord (59))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec près de 100 000 habitants, Tourcoing se distingue par son dynamisme démographique et économique, ses nombreux projets urbains, ses événements de proximité, ainsi que par la richesse de ses équipements culturels, sportifs et associatifs.
Rejoignez nos équipes dynamiques et engagées, et contribuez activement au développement d'une ville en pleine transformation !
Vous avez toute votre place au sein de cette direction si vous souhaitez prendre part à un projet collectif porteur de sens.
Rejoignez nos équipes dynamiques et engagées, et contribuez activement au développement d'une ville en pleine transformation !
Vous avez toute votre place au sein de cette direction si vous souhaitez prendre part à un projet collectif porteur de sens.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Responsable du service "Recrutement et Mobilité Interne"
La garantie du respect de la procédure de recrutement :
- Recueillir les candidatures via les différentes boîtes mail du service
- Gérer les jurys de recrutement (invitations aux entretiens, demandes de pièces administratives et financières)
- Effectuer différents courriers (en lice, non retenu, désistement, hors délais, etc…)
- Collecter les pièces administratives des agents recrutés et vérifier la complétude des dossiers de recrutement
- Création du dossier CIRIL
- En lien avec l’unité santé au travail, gérer le suivi des visites médicales
- Classement et archivage des dossiers de recrutement
Le secrétariat du service :
- Courrier entrant et sortant
- Gestion des différents tableaux de bord
- Economat (commande de matériel)
L’accueil physique et téléphonique du service
Le suivi administratif des différents forums organisés par les partenaires extérieurs et/ou par la Ville
Lien avec l’accueil de la DRH :
- Transmettre à l’accueil de la DRH les vacances d’emploi à afficher
- Organiser, en lien avec l’accueil, la signature des contrats par les agents contractuels
- Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique de l’accueil
La garantie du respect de la procédure de recrutement :
- Recueillir les candidatures via les différentes boîtes mail du service
- Gérer les jurys de recrutement (invitations aux entretiens, demandes de pièces administratives et financières)
- Effectuer différents courriers (en lice, non retenu, désistement, hors délais, etc…)
- Collecter les pièces administratives des agents recrutés et vérifier la complétude des dossiers de recrutement
- Création du dossier CIRIL
- En lien avec l’unité santé au travail, gérer le suivi des visites médicales
- Classement et archivage des dossiers de recrutement
Le secrétariat du service :
- Courrier entrant et sortant
- Gestion des différents tableaux de bord
- Economat (commande de matériel)
L’accueil physique et téléphonique du service
Le suivi administratif des différents forums organisés par les partenaires extérieurs et/ou par la Ville
Lien avec l’accueil de la DRH :
- Transmettre à l’accueil de la DRH les vacances d’emploi à afficher
- Organiser, en lien avec l’accueil, la signature des contrats par les agents contractuels
- Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique de l’accueil
Profils recherchés
- Vous avez une bonne connaissance de la ville et de l'organisation municipale
- Vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels de bureautique (Word, Excel, parapheur électronique, …)
- Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
- Vous êtes dynamique, autonome, organisé.e, rigoureux.se et méthodique
- Vous savez faire preuve d’initiative, de réactivité et de disponibilité
- Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité
- Vous avez le sens du service au public et savez faire preuve de discrétion professionnelle
- Vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels de bureautique (Word, Excel, parapheur électronique, …)
- Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
- Vous êtes dynamique, autonome, organisé.e, rigoureux.se et méthodique
- Vous savez faire preuve d’initiative, de réactivité et de disponibilité
- Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité
- Vous avez le sens du service au public et savez faire preuve de discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.