Sous l’autorité du responsable du service « Carrière, paie et budget», vous aurez pour missions :

 La gestion des recrutements : stagiaires, titulaires, CDI, contractuels handicapés:

- Vérifications de la légalité des recrutements (aptitude médicale, casier judiciaire, nationalité, suivi services militaires, attestations de concours, de diplômes, situation statutaire antérieure)
- Etablissement des actes de recrutement (direct, par concours, par mutation, par détachement, par intégration directe)
- Application des procédures règlementaires (URSAFF, affiliation sécurité sociale, CNRACL, déclarations nominations CDG, compléter la fiche suiveuse et le catalogue)
- Reprise des services publics – privés en cas de nomination stagiaire
- Saisie sur le logiciel CIRIL
- Au besoin, établissement des arrêtés de NBI, délégations de signature, actes nécessaires aux assermentations (urbanisme, sécurité publique….)

 Gestion de carrière par l’attribution de tickets sur GLPI-RH:

- Gestion des stagiaires : demande d’avis mi-stage, fin de stage, arrêtés de titularisation, de prorogation de stage, de refus de titularisation
- En cas de réforme statutaire, saisie et établissement des actes de reclassement, intégration
- Temps de travail : saisie et établissement des actes portant changement de durée hebdomadaire, mise et maintien à temps partiel, reprise à temps plein
- Prendre les actes et saisies diverses, suite concours, reclassement médical, abandon de poste
- Conseiller les agents en matière d’évolution de carrière (avancement, promotion, concours) et en matière de demande de cumuls d’activités

 Gestion des départs et des retraites :

- Instruction des dossiers de demande de retraite (et de simulation) ; établissement des actes et saisies correspondantes
- Instruction des demandes de démission, licenciement, mutation ; établissement des actes et saisies correspondantes
- Instructions des dossiers de reversion, invalidité, rétablissement sécurité sociale, retraite progressive




 Gestion des non titulaires (CDI et certains cas spécifiques) :

- Suivi des agréments des assistantes maternelles
- Suivi des dossiers des agents en CDI (renouvellement, fin..)
- Suivi des dossiers liés aux contractuels handicapés

 Gérer la préparation et la vérification mensuelle de la paye des agents stagiaires, titulaires contractuels, vacataires, des emplois aidés et des animateurs:

- Saisies des éléments variables mensuels : HS, HC, vacations, indemnités kilométriques, astreintes, remboursement PDE
- Vérification des fiches de paie : analyse des problèmes rencontrés lors du calcul
- Modification des fiches de paie problématiques
- Mandatement de la paie et établissement de la Bande HOPAYRA retraçant les virements bancaires
- Dématérialisation de la paie pour la trésorerie : Réalisation des flux
- Etablissement des arrêtés mensuels de Régime Indemnitaire
- Edition et mise sous plis des fiches de paie
- Etablissement et suivi de la DSN
- Assurer le paiement des charges mensuelles (mandatement, dématérialisation, PJ…)

 Assurer le suivi des dossiers avec les mutuelles Santé et prévoyance :

- Suivi des adhésions/résiliations/modifications aux contrats
- Suivi et établissement des dossiers à transmettre mensuellement

 Dématérialisation des actes sur CIRIL :

- Scanne des documents et enregistrement de ceux-ci sur Ciril dès retour de signature ;
- Transmission aux assistants administratifs pour ventilation.

 Tâches administratives diverses :

- Alimentation des différents outils de suivi (GLPI-RH, fiches suiveuses)
- Etablissement des états de services nécessaires aux inscriptions aux concours et examens
- Etablissement des états de services liés aux demandes de médaille de travail
- Etablissements d’attestations d’emploi (France Travail, CAF, retraite, Sécurité Sociale,…)
- Organisation et numérotation des dossiers individuels


ENVIRONNEMENT SPECIFIQUE DU POSTE :
 Travail dans un bureau partagé. Nécessite de savoir s’organiser pour le travail de l’équipe
 Pression liée aux délais imposés qui se traduit par un rythme de travail soutenu lors de la préparation et du contrôle de la paie
 Gestion des agents ayant des litiges ou incompréhensions sur leur fiche de paie ;
 Confidentialité exigée