Un ou Une assistant(e) Administratif(ve) et Fianncier(e)
Offre n° O059261014000050
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 2 place de l'hôpital général - CS 60227, Valenciennes (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
13/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Numérique et Informatique, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction en assurant la gestion administrative et le suivi des activités comptables, budgétaires, des marchés publics et des conventions. Véritable appui à la direction, vous contribuez à la coordination et à la fluidité des procédures administratives tout en assurant le secrétariat et l’organisation quotidienne des activités.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
Assurer la gestion comptable de la direction sur toute la chaîne comptable (devis, commande, facture, service fait,…),
Assurer le suivi de l’exécution des marchés et participer à l’élaboration des marchés,
Préparer l’état budgétaire en vue de l’arbitrage annuel,
Etablir les contrats logiciels et en réaliser le suivi,
Assurer le suivi des conventions avec les organismes extérieurs et le suivi des conventions d’occupation du domaine public,
Assurer le tri, le classement et l’archivage des dossiers tant papier que numérique,
Assurer le secrétariat de la direction (rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, commande de fournitures pour la direction, réservation de salle, gestion du courrier,…),
Assister le directeur dans l’organisation des réunions avec les autres responsables informatiques des communes de Valenciennes Métropole,
Assurer la rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions,…),
Réaliser des supports de présentation sous PowerPoint, par exemple,
Occasionnellement, il sera possible d’assurer l’organisation des réunions avec les élus (par exemple : conseil de surveillance),
Polyvalence : Assurer le backup de la gestion administrative et financière des communes.
Assurer la gestion comptable de la direction sur toute la chaîne comptable (devis, commande, facture, service fait,…),
Assurer le suivi de l’exécution des marchés et participer à l’élaboration des marchés,
Préparer l’état budgétaire en vue de l’arbitrage annuel,
Etablir les contrats logiciels et en réaliser le suivi,
Assurer le suivi des conventions avec les organismes extérieurs et le suivi des conventions d’occupation du domaine public,
Assurer le tri, le classement et l’archivage des dossiers tant papier que numérique,
Assurer le secrétariat de la direction (rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, commande de fournitures pour la direction, réservation de salle, gestion du courrier,…),
Assister le directeur dans l’organisation des réunions avec les autres responsables informatiques des communes de Valenciennes Métropole,
Assurer la rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions,…),
Réaliser des supports de présentation sous PowerPoint, par exemple,
Occasionnellement, il sera possible d’assurer l’organisation des réunions avec les élus (par exemple : conseil de surveillance),
Polyvalence : Assurer le backup de la gestion administrative et financière des communes.
Profils recherchés
- Maitrise des outils de bureautique (Pack Office), ainsi que les logiciels nécessaires à la gestion administrative (DOTELEC, CIRIL,…),
- Maîtrise des principes budgétaires et des règles de gestion comptable ainsi que des fondamentaux des Marchés Publics,
- Capacités à gérer les urgences et à prioriser les tâches,
- Rigueur, organisation, proximité, réactivité,
- Compétences relationnelles fortes ( sens et goût du travail en équipe).
- Maîtrise des principes budgétaires et des règles de gestion comptable ainsi que des fondamentaux des Marchés Publics,
- Capacités à gérer les urgences et à prioriser les tâches,
- Rigueur, organisation, proximité, réactivité,
- Compétences relationnelles fortes ( sens et goût du travail en équipe).
Contact et modalités de candidature
Contact
0327096351
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur le Président – 2, place de l’Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.