Activités et tâches principales du poste :

PENDANT LA PERIODE D’EXPLOITATION

- Régie
o Gère la régie communautaire
o Contrôle journalier des différentes caisses
o Vérification et préparation des dépôts en Trésorerie
o Transport de fonds entre la base de loisirs et la Trésorerie de Douai
o Mise à jour des tableaux de suivi

- Secrétariat – Réservation :
o Accueil téléphonique
o Accueil téléphonique et physique des groupes et accueils de loisirs
o Prise de réservation, établissement des devis, confirmation et validation des venues des accueils de loisirs

- Boutique
o Gestion des stocks
o Suivi et mise à jour informatique
o Suivi, réception et enregistrement des commandes

- Comptabilité
o Etablissement et suivi des bons de commandes
o Suivi du budget annexe Loisiparc
o Etablissement des factures accueils de loisirs en version dématérialisée et transmission au service Financier

- Relations avec les communes et le public
o Accueillir, conseiller et orienter le public (accueil physique, téléphonique, électronique)


HORS PERIODE D’EXPLOITATION
- Gestion du courrier (rédaction, frappe et mise en forme des courriers et des documents administratifs, enregistrement)
- Gestion des réunions (organisation des réunions et rdv, organisation des manifestations et événements)
- Coordination des activités (transmission des demandes extérieures vers les services et assurer le suivi)
- Suivi comptable (réalisation et suivi des bons de commande)
- Gestion documentaire (archiver et classer les dossiers, gérer la documentation)