Agent chargé du courrier et de la numérisation
Offre n° O059261014001440
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la DGAPAR, la Direction des Moyens Généraux inscrit son action quotidienne dans un projet de direction construit autour de 3 axes : prendre soin / faire équipe / savoir adapter son action.
Elle évolue afin d’améliorer de manière continue le service rendu aux services départementaux, de simplifier ses règles de gestion et de jouer pleinement son rôle d’appui et d’accompagnement de l’ensemble des collaborateurs de la collectivité. Elle intervient sur les périmètres de prestations (nettoyage, affranchissement, sécurité…) et des fournitures (bureau, produits entretien, vêtements…) afin de permettre le bon fonctionnement de tous les services départementaux.
Elle évolue afin d’améliorer de manière continue le service rendu aux services départementaux, de simplifier ses règles de gestion et de jouer pleinement son rôle d’appui et d’accompagnement de l’ensemble des collaborateurs de la collectivité. Elle intervient sur les périmètres de prestations (nettoyage, affranchissement, sécurité…) et des fournitures (bureau, produits entretien, vêtements…) afin de permettre le bon fonctionnement de tous les services départementaux.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction des Moyens Généraux, le pôle des Services Généraux regroupe les fonctions suivantes : entretien des locaux, convivialité, imprimerie, accueil physique et téléphonique, huissiers, courrier, numérisation et assure au quotidien le fonctionnement fluide et réactif de la circulation des personnes, des informations et des documents sur l’ensemble du territoire départemental. Il est organisé en deux services qui regroupent d’une part les fonctions entretien/accueil, et d’autre part courrier /imprimerie.
Sous l’autorité du responsable de l’équipe courrier, en relation avec les usagers du guichet et avec les différents services départementaux, vous serez chargé des activités relatives au courrier, au routage et à la numérisation :
- numérisation : réception et contrôle des documents, dépollution, numérisation avec production de métadonnées, contrôle après numérisation et classement
- courrier : tri et ventilation du courrier, affranchissement et expédition des courriers et colis, gestion des recommandés
- routage et distribution : Mise sous pli manuelle ou automatique, gestion des fichiers d’envoi et des stocks d’enveloppe
Sous l’autorité du responsable de l’équipe courrier, en relation avec les usagers du guichet et avec les différents services départementaux, vous serez chargé des activités relatives au courrier, au routage et à la numérisation :
- numérisation : réception et contrôle des documents, dépollution, numérisation avec production de métadonnées, contrôle après numérisation et classement
- courrier : tri et ventilation du courrier, affranchissement et expédition des courriers et colis, gestion des recommandés
- routage et distribution : Mise sous pli manuelle ou automatique, gestion des fichiers d’envoi et des stocks d’enveloppe
Profils recherchés
avoir un expertise avérée dans la thématique
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
Salaire annuel net composé d'un Complément Indemnitaire Annuel et d'une prime annuelle ;
Aménagement des temps de travail, RTT, CET ;
Titre repas restaurant ;
Complémentaire Santé & Prévoyance (facultative) ;
Prestations Sociales (CESU, chèques vacances, ...) et Comité d'Œuvres Sociales.
Aménagement des temps de travail, RTT, CET ;
Titre repas restaurant ;
Complémentaire Santé & Prévoyance (facultative) ;
Prestations Sociales (CESU, chèques vacances, ...) et Comité d'Œuvres Sociales.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU NORD
>Hôtel du département - 51 rue gustave delory
59047 Lille cedex
>Hôtel du département - 51 rue gustave delory
59047 Lille cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.