Gestionnaire administratif (F/H)
Offre n° O059261015000969
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
EPCI
Lieu de travail
Parc d'activités de Dorignies - 746 rue Jean Perrin, Douai (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
19/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Comité des œuvres sociales, participation de la collectivité à la cotisation mutuelle santé du foyer et à la prévoyance, chèques déjeuners, chèques vacances
Descriptif de l'emploi
Douaisis Agglo recrute un Gestionnaire administratif au sein de la Direction du Développement Economique.
Missions / conditions d'exercice
1- Gestion du courrier. Rédiger des courriers. Assurer la frappe et la mise en forme du courrier et tous documents administratifs, enregistrer et orienter le courrier départ/arrivée
2- Gestion des agendas et des réunions. Organiser des réunions et rendez-vous et gérer l'agenda d'un ou plusieurs cadres
3- Coordination des activités : transmettre les demandes extérieures vers les services et élatY3rer tous documents administratifs nécessaires (fiche navette.. Assurer le suivi des réponses et du des demandes, transmettre des informations ou demander des renseignements
4- Gestion documentaire : archiver et classer les dossiers. gérer la documentation
5 -Relations avec les communes et le public : accueillir. Conseiller et Orienter le public (accueil physique, téléphonique, électronique)
6 - Reporting : mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de résultat et d'avancement (tableaux des ventes). Taux d'occupation du foncier et effectif des entreprises Sur les Parcs d'activités de la Collectivité. Suivi des disponibilités foncières sur nos parcs d'activités, suivi et mise à jour de la base de données Géographique. suivi des fichiers de bases de données entreprises. Capacité d'organisation
7 - Gestion des projets d’implantations : suivi et relance des ventes et d'achats
8 - Management Réunions de service, participer aux réunions de service, élaborer le compte-rendu
2- Gestion des agendas et des réunions. Organiser des réunions et rendez-vous et gérer l'agenda d'un ou plusieurs cadres
3- Coordination des activités : transmettre les demandes extérieures vers les services et élatY3rer tous documents administratifs nécessaires (fiche navette.. Assurer le suivi des réponses et du des demandes, transmettre des informations ou demander des renseignements
4- Gestion documentaire : archiver et classer les dossiers. gérer la documentation
5 -Relations avec les communes et le public : accueillir. Conseiller et Orienter le public (accueil physique, téléphonique, électronique)
6 - Reporting : mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de résultat et d'avancement (tableaux des ventes). Taux d'occupation du foncier et effectif des entreprises Sur les Parcs d'activités de la Collectivité. Suivi des disponibilités foncières sur nos parcs d'activités, suivi et mise à jour de la base de données Géographique. suivi des fichiers de bases de données entreprises. Capacité d'organisation
7 - Gestion des projets d’implantations : suivi et relance des ventes et d'achats
8 - Management Réunions de service, participer aux réunions de service, élaborer le compte-rendu
Profils recherchés
Compétences pratiques :
Capacité d'analyse
Diplomatie
Capacité d’initiatives et de proposition
Capacité d'organisation
Savoirs agir :
Réactivité et capacité à agir vite
Sang-froid et capacité à gérer l’urgence
Capacité à gérer des contacts de haut niveau
Discrétion et capacité gérer la confidentialité
Capacité de gestion du stress
Amabilité et caractère avenant
Capacite d'adaptation et souplesse d'esprit
Capacité à accepter la hiérarchie
Capacité de travail collaboratif Capacité de gestion de son temps
Capacité de concentration et d'attention
Ponctualité
Capacité d'analyse
Diplomatie
Capacité d’initiatives et de proposition
Capacité d'organisation
Savoirs agir :
Réactivité et capacité à agir vite
Sang-froid et capacité à gérer l’urgence
Capacité à gérer des contacts de haut niveau
Discrétion et capacité gérer la confidentialité
Capacité de gestion du stress
Amabilité et caractère avenant
Capacite d'adaptation et souplesse d'esprit
Capacité à accepter la hiérarchie
Capacité de travail collaboratif Capacité de gestion de son temps
Capacité de concentration et d'attention
Ponctualité
Contact et modalités de candidature
Contact
0327998989
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature et CV par courrier ou courriel à l’attention de M. Christian POIRET sur le site Douaisis Agglo, rubrique « Nos Offres d’emploi » ou via le lien de candidature ci-dessous.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.