assistant administratif service logistique
Offre n° O059261016000010
Publiée le 17/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17, GRAND PLACE, Roubaix (Nord (59))
Poste à pourvoir le
15/12/2026
Date limite de candidature
17/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Activités principales
❱ Accueil physique et téléphonique durant les plages d'ouverture
o Réception des livraisons
o Accueil physique des visiteurs (référents des écoles, coordinateurs...)
o Prise de rendez-vous auprès des directions d'écoles en vue des livraisons
o Enregistrement des appels destinés au Technicien de Maintenance des restaurants scolaires
❱ Secrétariat
o Sous le pilotage du Référent achat et du Coordinateur des chauffeurs livreurs :
§ suivi administratif de l'ensemble des commandes passées par le service à travers des tableaux de bord partagés (produits d'entretien, mobilier, matériel des agents ....)
§ participation à l'activité du service (contrôle du service fait, classement...)
§ organisation des missions et contrôles périodiques (ramassage des encombrants, vérification des appareils électriques, contrôle des échelles, etc...) : prise de rendez-vous, recensement des besoins, diffusion et classement des rapports de vérification
o Organisation logistique du service (fournitures, cartes de visite, lien service informatique et technique,...)
o Relais des demandes spécifiques relevant de la tournée du courrier
Relations fonctionnelles
❱ Rattachement hiérarchique à la Gestionnaire achat
❱ Relations fonctionnelles avec l'ensemble des agents des Directions Vie Scolaire et Partenariats Educatifs
❱ Accueil physique et téléphonique durant les plages d'ouverture
o Réception des livraisons
o Accueil physique des visiteurs (référents des écoles, coordinateurs...)
o Prise de rendez-vous auprès des directions d'écoles en vue des livraisons
o Enregistrement des appels destinés au Technicien de Maintenance des restaurants scolaires
❱ Secrétariat
o Sous le pilotage du Référent achat et du Coordinateur des chauffeurs livreurs :
§ suivi administratif de l'ensemble des commandes passées par le service à travers des tableaux de bord partagés (produits d'entretien, mobilier, matériel des agents ....)
§ participation à l'activité du service (contrôle du service fait, classement...)
§ organisation des missions et contrôles périodiques (ramassage des encombrants, vérification des appareils électriques, contrôle des échelles, etc...) : prise de rendez-vous, recensement des besoins, diffusion et classement des rapports de vérification
o Organisation logistique du service (fournitures, cartes de visite, lien service informatique et technique,...)
o Relais des demandes spécifiques relevant de la tournée du courrier
Relations fonctionnelles
❱ Rattachement hiérarchique à la Gestionnaire achat
❱ Relations fonctionnelles avec l'ensemble des agents des Directions Vie Scolaire et Partenariats Educatifs
Missions / conditions d'exercice
La Direction Vie Scolaire intervient auprès des enfants âgés de 2 à 12 ans et de leurs parents afin de mettre en oeuvre les compétences obligatoires de la Ville envers les écoles, sur les champs suivants :
❱ Restauration
❱ Entretien et occupation des locaux
❱ Pilotage des investissements dans les écoles
❱ Approvisionnement Logistique
❱ Inscriptions scolaires
❱ En transversal à l'ensemble des activités : constitution de bases de données à destination des conseils d'écoles et des autres services, pilotage de l'AMI Innovation dans la Forme Scolaire
Elle est composée de 265 agents, titulaires ou non titulaires, regroupés au sein de 3 services : « Restauration », « Qualité de l'accueil dans les écoles » et « Logistique » et deux cellules : « Projets transversaux » et « Inscriptions scolaires ». Elle est pilotée par un directeur et un directeur adjoint, qui fait également office de chef de service « Qualité de l'accueil dans les écoles ».
Activités principales
❱ Accueil physique et téléphonique durant les plages d'ouverture
o Réception des livraisons
o Accueil physique des visiteurs (référents des écoles, coordinateurs...)
o Prise de rendez-vous auprès des directions d'écoles en vue des livraisons
o Enregistrement des appels destinés au Technicien de Maintenance des restaurants scolaires
❱ Secrétariat
o Sous le pilotage du Référent achat et du Coordinateur des chauffeurs livreurs :
§ suivi administratif de l'ensemble des commandes passées par le service à travers des tableaux de bord partagés (produits d'entretien, mobilier, matériel des agents ....)
§ participation à l'activité du service (contrôle du service fait, classement...)
§ organisation des missions et contrôles périodiques (ramassage des encombrants, vérification des appareils électriques, contrôle des échelles, etc...) : prise de rendez-vous, recensement des besoins, diffusion et classement des rapports de vérification
o Organisation logistique du service (fournitures, cartes de visite, lien service informatique et technique,...)
o Relais des demandes spécifiques relevant de la tournée du courrier
Relations fonctionnelles
❱ Rattachement hiérarchique à la Gestionnaire achat
❱ Relations fonctionnelles avec l'ensemble des agents des Directions Vie Scolaire et Partenariats Educatifs
❱ Restauration
❱ Entretien et occupation des locaux
❱ Pilotage des investissements dans les écoles
❱ Approvisionnement Logistique
❱ Inscriptions scolaires
❱ En transversal à l'ensemble des activités : constitution de bases de données à destination des conseils d'écoles et des autres services, pilotage de l'AMI Innovation dans la Forme Scolaire
Elle est composée de 265 agents, titulaires ou non titulaires, regroupés au sein de 3 services : « Restauration », « Qualité de l'accueil dans les écoles » et « Logistique » et deux cellules : « Projets transversaux » et « Inscriptions scolaires ». Elle est pilotée par un directeur et un directeur adjoint, qui fait également office de chef de service « Qualité de l'accueil dans les écoles ».
Activités principales
❱ Accueil physique et téléphonique durant les plages d'ouverture
o Réception des livraisons
o Accueil physique des visiteurs (référents des écoles, coordinateurs...)
o Prise de rendez-vous auprès des directions d'écoles en vue des livraisons
o Enregistrement des appels destinés au Technicien de Maintenance des restaurants scolaires
❱ Secrétariat
o Sous le pilotage du Référent achat et du Coordinateur des chauffeurs livreurs :
§ suivi administratif de l'ensemble des commandes passées par le service à travers des tableaux de bord partagés (produits d'entretien, mobilier, matériel des agents ....)
§ participation à l'activité du service (contrôle du service fait, classement...)
§ organisation des missions et contrôles périodiques (ramassage des encombrants, vérification des appareils électriques, contrôle des échelles, etc...) : prise de rendez-vous, recensement des besoins, diffusion et classement des rapports de vérification
o Organisation logistique du service (fournitures, cartes de visite, lien service informatique et technique,...)
o Relais des demandes spécifiques relevant de la tournée du courrier
Relations fonctionnelles
❱ Rattachement hiérarchique à la Gestionnaire achat
❱ Relations fonctionnelles avec l'ensemble des agents des Directions Vie Scolaire et Partenariats Educatifs
Profils recherchés
Savoir :
❱ Bonne connaissance du fonctionnement des écoles et des Accueils Collectifs de Mineurs
Savoir-faire
❱ Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point, Lotus, Outlook
Savoir-être :
❱ Sens de l'accueil et du relationnel
❱ Rigueur
❱ Discrétion
❱ Esprit d'équipe avéré
❱ Bonne connaissance du fonctionnement des écoles et des Accueils Collectifs de Mineurs
Savoir-faire
❱ Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point, Lotus, Outlook
Savoir-être :
❱ Sens de l'accueil et du relationnel
❱ Rigueur
❱ Discrétion
❱ Esprit d'équipe avéré
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.