Agent administratif polyvalent
Offre n° O059261016000321
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 6 place du Général de Gaulle, Camphin-en-Carembault (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil des usagers et la gestion des démarches administratives courantes de la commune ; prendre en charge la gestion administrative de la garderie périscolaire et contribuer, en appui, aux autres missions du service.
Missions / conditions d'exercice
Missions exercées en autonomie
Accueil et orientation — Assurer l’accueil physique et téléphonique pendant les heures de présence ; informer, conseiller et orienter les administrés ; réceptionner les demandes et assurer leur suivi.
État civil — Traiter les formalités courantes (actes, copies et extraits, naissances, décès, reconnaissances, mariages, PACS, mentions et registres), dans le respect des compétences et habilitations applicables.
Affaires générales et population — Assurer le recensement citoyen, le traitement administratif des attestations d’accueil, les formalités de légalisation de signature et de délivrance de documents, ainsi que le traitement et l’orientation du courrier.
Garderie périscolaire — Gérer les inscriptions et les dossiers des familles ; accompagner l’usage du portail ; contrôler les pointages ; préparer et suivre la facturation, les prélèvements et les impayés en lien avec les interlocuteurs compétents.
Missions exercées en appui
Élections — Participer à la gestion des listes électorales et du REU, à la préparation des commissions de contrôle et à l’organisation administrative et matérielle des scrutins, sous la coordination de l’agent référent.
Gestion funéraire et cimetière — Renseigner les familles ; contribuer au suivi des concessions, à la préparation des dossiers et à la mise à jour des registres et du logiciel métier, en appui de l’agent référent.
Conseil municipal — Mettre en forme les projets de délibération rédigés par le DGS ; préparer les documents et assurer leur télétransmission au contrôle de légalité via WebDélib, après validation et selon les habilitations accordées ; suivre les accusés de réception et le classement.
Accueil et orientation — Assurer l’accueil physique et téléphonique pendant les heures de présence ; informer, conseiller et orienter les administrés ; réceptionner les demandes et assurer leur suivi.
État civil — Traiter les formalités courantes (actes, copies et extraits, naissances, décès, reconnaissances, mariages, PACS, mentions et registres), dans le respect des compétences et habilitations applicables.
Affaires générales et population — Assurer le recensement citoyen, le traitement administratif des attestations d’accueil, les formalités de légalisation de signature et de délivrance de documents, ainsi que le traitement et l’orientation du courrier.
Garderie périscolaire — Gérer les inscriptions et les dossiers des familles ; accompagner l’usage du portail ; contrôler les pointages ; préparer et suivre la facturation, les prélèvements et les impayés en lien avec les interlocuteurs compétents.
Missions exercées en appui
Élections — Participer à la gestion des listes électorales et du REU, à la préparation des commissions de contrôle et à l’organisation administrative et matérielle des scrutins, sous la coordination de l’agent référent.
Gestion funéraire et cimetière — Renseigner les familles ; contribuer au suivi des concessions, à la préparation des dossiers et à la mise à jour des registres et du logiciel métier, en appui de l’agent référent.
Conseil municipal — Mettre en forme les projets de délibération rédigés par le DGS ; préparer les documents et assurer leur télétransmission au contrôle de légalité via WebDélib, après validation et selon les habilitations accordées ; suivre les accusés de réception et le classement.
Profils recherchés
Expérience — Expérience significative en administration territoriale, idéalement en mairie ; maîtrise attendue de l’accueil, de l’état civil et des affaires générales.
Savoir-faire — Maîtrise de Microsoft Office, qualité rédactionnelle, traitement fiable des dossiers, respect des procédures, gestion des priorités et des délais.
Qualités — Polyvalence, autonomie, rigueur, discrétion professionnelle, sens du service public, qualités relationnelles, esprit d’équipe et aptitude à travailler malgré les interruptions liées à l’accueil.
Connaissances appréciées — Procédures électorales, gestion funéraire, périscolaire et actes du conseil municipal ; pratique des logiciels Inoé et Berger-Levrault (population, état civil, cimetière, WebDélib).
Savoir-faire — Maîtrise de Microsoft Office, qualité rédactionnelle, traitement fiable des dossiers, respect des procédures, gestion des priorités et des délais.
Qualités — Polyvalence, autonomie, rigueur, discrétion professionnelle, sens du service public, qualités relationnelles, esprit d’équipe et aptitude à travailler malgré les interruptions liées à l’accueil.
Connaissances appréciées — Procédures électorales, gestion funéraire, périscolaire et actes du conseil municipal ; pratique des logiciels Inoé et Berger-Levrault (population, état civil, cimetière, WebDélib).
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.