Chargé(e) du secrétariat général et de l'accueil
Offre n° O059261016001237
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Autorité publique organisatrice du Service public de l'eau créée en 1961, le Syndicat de l'Eau du Dunkerquois exerce la compétence Eau sur son territoire composé de 23 communes de l'agglomération dunkerquoise et la compétence Défense Extérieure Contre l'Incendie (sur une partie de celui-ci). Dans ce cadre, le Syndicat définit la politique de l'eau potable et de l'eau industrielle et détermine les enjeux et orientations de ces services publics.
Le Syndicat de l'Eau du Dunkerquois assume également les opérations d'investissement sur les réseaux, la gestion du patrimoine, l'alimentation de l'eau en quantité et en qualité suffisantes ainsi que la protection et la pérennité de la ressource en eau potable.
Le Syndicat de l'Eau du Dunkerquois assume également les opérations d'investissement sur les réseaux, la gestion du patrimoine, l'alimentation de l'eau en quantité et en qualité suffisantes ainsi que la protection et la pérennité de la ressource en eau potable.
Lieu de travail
Immeuble 3 ponts-cage f - 257 rue de l'école maternelle, Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
22/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Fondé en 1961, le Syndicat de l’Eau du Dunkerquois (SED) est la structure publique en charge du service public de l’eau potable. Notre préoccupation première : la préservation et la pérennisation de cette ressource essentielle.
Aujourd’hui le SED dessert en eau potable 220 000 habitants répartis dans 29 communes de la région. Notre réseau de distribution comprend 1 600 km de canalisations et produit près de 12.5 millions de m3 d'eau potable par an. Un réseau d’eau industrielle dédié aux industries du territoire a été mis en œuvre dès 1972. Innovation et durabilité font partie de l’ADN du SED.
Le SED recrute son ou sa chargé(e) du secrétariat général et de l’accueil.
Aujourd’hui le SED dessert en eau potable 220 000 habitants répartis dans 29 communes de la région. Notre réseau de distribution comprend 1 600 km de canalisations et produit près de 12.5 millions de m3 d'eau potable par an. Un réseau d’eau industrielle dédié aux industries du territoire a été mis en œuvre dès 1972. Innovation et durabilité font partie de l’ADN du SED.
Le SED recrute son ou sa chargé(e) du secrétariat général et de l’accueil.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat général, accueil :
- Gestion du courrier entrant / sortant physique et dématérialisé
- Rédaction formalisation de courriers,
- Dématérialisation des documents, classement électronique, suivi du parapheur électronique, dans un processus de gestion électronique des documents (GED)
- Télétransmission des actes administratifs
- Contribution à la gestion des assemblées (Bureaux, comités syndicaux, conseils d’exploitations de la régie d’assainissement) : préparation des documents (mise en forme des délibérations, des présentations, des documents informatifs…), envoi des convocations, suivi des participations
- Contribution à l’organisation des réunions de direction et commissions spécifiques : calage des plannings, convocation/invitation, préparation des dossiers, liste des présents/absents, émargement,
- Présence aux comités syndicaux et retranscription des débats
- Tenue et mise à jour des recueils des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions) et panneau réglementaire
- Prise de rendez-vous des collaborateurs, gestion des ordres de mission, organisation des déplacements
- Gestion des fournitures et archives publiques
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boite mail contact, suivi des requêtes et satisfaction des usagers
- Suivi des conventions conclues par le Syndicat
Assistance aux marchés publics :
En assistance de la responsable de la commande publique :
- Téléchargement, ouverture des offres électroniques
- Organisation des Commissions d’Appel d’Offres
- Mise en signature des marchés
- Télétransmission des actes en Préfecture et notifications
- Réalisation des lettres de commande et bons de commande
Assistance à la coopération décentralisée
En lien avec les partenaires (Agence de l’Eau, Communauté Urbaine de Dunkerque, associations…)
- Suivi des dossiers de demandes de subventions dans le cadre du Fonds Eau du Dunkerquois
- Relation avec les demandeurs et les partenaires
- Complétude des conventions selon le modèle établi
- Suivi administratif, des échéances et de l’application des clauses contractuelles
- Participation à l’élaboration des bilans
- Gestion du courrier entrant / sortant physique et dématérialisé
- Rédaction formalisation de courriers,
- Dématérialisation des documents, classement électronique, suivi du parapheur électronique, dans un processus de gestion électronique des documents (GED)
- Télétransmission des actes administratifs
- Contribution à la gestion des assemblées (Bureaux, comités syndicaux, conseils d’exploitations de la régie d’assainissement) : préparation des documents (mise en forme des délibérations, des présentations, des documents informatifs…), envoi des convocations, suivi des participations
- Contribution à l’organisation des réunions de direction et commissions spécifiques : calage des plannings, convocation/invitation, préparation des dossiers, liste des présents/absents, émargement,
- Présence aux comités syndicaux et retranscription des débats
- Tenue et mise à jour des recueils des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions) et panneau réglementaire
- Prise de rendez-vous des collaborateurs, gestion des ordres de mission, organisation des déplacements
- Gestion des fournitures et archives publiques
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boite mail contact, suivi des requêtes et satisfaction des usagers
- Suivi des conventions conclues par le Syndicat
Assistance aux marchés publics :
En assistance de la responsable de la commande publique :
- Téléchargement, ouverture des offres électroniques
- Organisation des Commissions d’Appel d’Offres
- Mise en signature des marchés
- Télétransmission des actes en Préfecture et notifications
- Réalisation des lettres de commande et bons de commande
Assistance à la coopération décentralisée
En lien avec les partenaires (Agence de l’Eau, Communauté Urbaine de Dunkerque, associations…)
- Suivi des dossiers de demandes de subventions dans le cadre du Fonds Eau du Dunkerquois
- Relation avec les demandeurs et les partenaires
- Complétude des conventions selon le modèle établi
- Suivi administratif, des échéances et de l’application des clauses contractuelles
- Participation à l’élaboration des bilans
Profils recherchés
Vous êtes titulaire de catégorie C et vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire, en recherche d’un nouveau défi professionnel enrichissant.
Vous êtes une personne proactive, polyvalente et vous n’hésitez pas à anticiper les besoins des équipes.
Vous faites preuve d’aisance dans la rédaction de comptes rendus de réunion, de courriers…
Vos compétences en matière de gestion d’outils bureautiques ne sont plus à démontrer, en effet, vous maitrisez les logiciels du pack office et présentez une curiosité sur des logiciels métiers.
La confidentialité et la discrétion font partie intégrante de vos valeurs professionnelles.
Si vous vous retrouvez dans ce qui représente le SED :
• Une équipe à taille humaine
• Des projets transversaux stimulants
• Une solide expertise
• De la convivialité et du partage en équipe
• Une mission qui donne du sens
• Un service public qualitatif
• Une quête d’un futur désirable et soutenable
• Une action au quotidien et en proximité pour la préservation de l’environnement
Rejoignez-nous !
Et parce qu’on sait que les petits plus comptent aussi :
• Régime indemnitaire RIFSEEP
• Remboursement à hauteur de 75% du titre de transport
• Carte déjeuner
• Participation mutuelle et prévoyance
• 45 jours de congés et de RTT
• Horaires modulables : équilibre vie pro / perso
• Comité des Œuvres Sociales -Plurelya
Vous êtes une personne proactive, polyvalente et vous n’hésitez pas à anticiper les besoins des équipes.
Vous faites preuve d’aisance dans la rédaction de comptes rendus de réunion, de courriers…
Vos compétences en matière de gestion d’outils bureautiques ne sont plus à démontrer, en effet, vous maitrisez les logiciels du pack office et présentez une curiosité sur des logiciels métiers.
La confidentialité et la discrétion font partie intégrante de vos valeurs professionnelles.
Si vous vous retrouvez dans ce qui représente le SED :
• Une équipe à taille humaine
• Des projets transversaux stimulants
• Une solide expertise
• De la convivialité et du partage en équipe
• Une mission qui donne du sens
• Un service public qualitatif
• Une quête d’un futur désirable et soutenable
• Une action au quotidien et en proximité pour la préservation de l’environnement
Rejoignez-nous !
Et parce qu’on sait que les petits plus comptent aussi :
• Régime indemnitaire RIFSEEP
• Remboursement à hauteur de 75% du titre de transport
• Carte déjeuner
• Participation mutuelle et prévoyance
• 45 jours de congés et de RTT
• Horaires modulables : équilibre vie pro / perso
• Comité des Œuvres Sociales -Plurelya
Contact et modalités de candidature
Contact
0328668602
Informations complémentaires
Pour toute question, vous pouvez contacter la DRH par téléphone au 03 28 66 86 02 ou par courriel flemaire@leaududunkerquois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.