Assistant administratif (F/H)
Offre n° O059261016001600
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
EPCI
Lieu de travail
Parc d'activités de Dorignies - 746 rue Jean Perrin, Douai (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
19/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Comité des œuvres sociales, participation de la collectivité à la cotisation mutuelle santé du foyer et à la prévoyance, chèques déjeuners, chèques vacances
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable de service Parc Privé Ancien, Douaisis Agglo recrute un assistant administratif (F/H) . L’assistant(e) devra travailler en lien avec les autres assistantes du Pôle Solidarités Habitat Renouvellement urbain pour les dossiers transversaux et les réunions concernant plusieurs services.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
Missions Espace Conseil France Rénov’
- Accueil physique et téléphonique des propriétaires occupants et propriétaires bailleurs, les informer sur les différents dispositifs d’aides à la rénovation et/ou l’adaptation des logements, sur les conditions d’octroi, les obligations des propriétaires et les étapes d’accompagnement d’un projet de travaux,
- Orientation des particuliers vers le bon interlocuteur selon le processus défini (Ma Prime Rénov’ en parcours « geste par geste », Mon Accompagnateur Rénov’, Assistant à Maîtrise d’Ouvrage, …),
- Mise à jour des dossiers sur le logiciel de suivi ESABORA, à la suite de la réception des devis et des factures,
- Rédaction de mails et courriers de réponses suite aux demandes d’informations et de suivi des dossiers
- Prise de contact avec les particuliers inscrits sur le service en ligne Anah, dans le cadre de la préparation du montage des dossiers de demande de subvention pour la réhabilitation de leur logement et les particuliers désirant des informations sur les aides pour l’habitat privé
Missions Pacte Territorial
- Réception des pièces administratives nécessaires au montage des dossiers des particuliers,
- Présentation des dossiers complets administrativement pour attribution à un chargé d’opération
- Participation avec les chargés d’opération à l’accompagnement des propriétaires sur le montage financier et administratif de leur projet de travaux,
- Suivi des contrats A.M.O : intégrer le contrat dans Esabora et dans Docapost pour signature + envoi de l’exemplaire signé au particulier,
- Constitution des dossiers NEHS et enregistrement des demandes de subventions sur la plate-forme du Département,
- Constitution des dossiers de fin de travaux
- Programmation des visites techniques et visites de fin de travaux
Missions instruction
- Assister le service instruction dans le traitement des demandes de subventions, d’avance et d’acompte (conformité du dossier, suivi des dossiers, lutte contre la fraude…)
- Renseigner les propriétaires sur l’évolution de leur dossier
- Effectuer des visites de contrôles dans le cadre de la lutte contre la fraude
- Apporter une aide à la préparation des sessions agrément et de la commission locale d’amélioration de l’habitat (CLAH) en lien direct avec l’instructrice référente (constitution des ordres du jour, création des procès-verbaux, feuille de présence, état d’avancement de l’année)
- Proposer à l’instructive référente des contrôles de logement après instruction du dossier à l’étape engagement ou paiement (notamment pour les dossiers litigieux et dossier sensible) et mettre en œuvre les actions nécessaires en cas de manquement constatés.
- Rédaction des différents types de courriers et courriels (correspondance, demandes de pièces complémentaires, réponse aux demandes d’informations des propriétaires, notification, convention…)
Missions transversales
- Participer aux réunions de services, de réseaux, ateliers et formations proposées
- Contribuer à la rédaction de compte rendus
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et financiers
- Gérer les agendas
Missions Espace Conseil France Rénov’
- Accueil physique et téléphonique des propriétaires occupants et propriétaires bailleurs, les informer sur les différents dispositifs d’aides à la rénovation et/ou l’adaptation des logements, sur les conditions d’octroi, les obligations des propriétaires et les étapes d’accompagnement d’un projet de travaux,
- Orientation des particuliers vers le bon interlocuteur selon le processus défini (Ma Prime Rénov’ en parcours « geste par geste », Mon Accompagnateur Rénov’, Assistant à Maîtrise d’Ouvrage, …),
- Mise à jour des dossiers sur le logiciel de suivi ESABORA, à la suite de la réception des devis et des factures,
- Rédaction de mails et courriers de réponses suite aux demandes d’informations et de suivi des dossiers
- Prise de contact avec les particuliers inscrits sur le service en ligne Anah, dans le cadre de la préparation du montage des dossiers de demande de subvention pour la réhabilitation de leur logement et les particuliers désirant des informations sur les aides pour l’habitat privé
Missions Pacte Territorial
- Réception des pièces administratives nécessaires au montage des dossiers des particuliers,
- Présentation des dossiers complets administrativement pour attribution à un chargé d’opération
- Participation avec les chargés d’opération à l’accompagnement des propriétaires sur le montage financier et administratif de leur projet de travaux,
- Suivi des contrats A.M.O : intégrer le contrat dans Esabora et dans Docapost pour signature + envoi de l’exemplaire signé au particulier,
- Constitution des dossiers NEHS et enregistrement des demandes de subventions sur la plate-forme du Département,
- Constitution des dossiers de fin de travaux
- Programmation des visites techniques et visites de fin de travaux
Missions instruction
- Assister le service instruction dans le traitement des demandes de subventions, d’avance et d’acompte (conformité du dossier, suivi des dossiers, lutte contre la fraude…)
- Renseigner les propriétaires sur l’évolution de leur dossier
- Effectuer des visites de contrôles dans le cadre de la lutte contre la fraude
- Apporter une aide à la préparation des sessions agrément et de la commission locale d’amélioration de l’habitat (CLAH) en lien direct avec l’instructrice référente (constitution des ordres du jour, création des procès-verbaux, feuille de présence, état d’avancement de l’année)
- Proposer à l’instructive référente des contrôles de logement après instruction du dossier à l’étape engagement ou paiement (notamment pour les dossiers litigieux et dossier sensible) et mettre en œuvre les actions nécessaires en cas de manquement constatés.
- Rédaction des différents types de courriers et courriels (correspondance, demandes de pièces complémentaires, réponse aux demandes d’informations des propriétaires, notification, convention…)
Missions transversales
- Participer aux réunions de services, de réseaux, ateliers et formations proposées
- Contribuer à la rédaction de compte rendus
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et financiers
- Gérer les agendas
Profils recherchés
- Compétences pratiques :
Maitrise des outils bureautiques (Excel et Word)
Maitrise logiciel interne (Esabora, courrier dématérialisé, logiciels Anah)
Maitrise la réglementation liée aux subventions pour la réhabilitation du parc privé ancien et de la lutte contre la fraude
Notions sur la rénovation de l’habitat
- Savoirs agir :
Autonomie et rigueur
Aisance relationnelle
Organisation et réactivité : l’activité du service est liée à des délais contraignants
Capacité à travailler avec un esprit d’équipe
Capacité d’adaptation, appétence à découvrir de nouvelles missions
Capacité à rendre compte
Maîtrise des délais et plannings
Maitrise des outils bureautiques (Excel et Word)
Maitrise logiciel interne (Esabora, courrier dématérialisé, logiciels Anah)
Maitrise la réglementation liée aux subventions pour la réhabilitation du parc privé ancien et de la lutte contre la fraude
Notions sur la rénovation de l’habitat
- Savoirs agir :
Autonomie et rigueur
Aisance relationnelle
Organisation et réactivité : l’activité du service est liée à des délais contraignants
Capacité à travailler avec un esprit d’équipe
Capacité d’adaptation, appétence à découvrir de nouvelles missions
Capacité à rendre compte
Maîtrise des délais et plannings
Contact et modalités de candidature
Contact
0327998989
Informations complémentaires
Conditions particulières du poste :
Contact permanent avec les habitants du territoire
Polyvalence
Rigueur
Discrétion
Positionnement hiérarchique du poste : sous la responsabilité du Responsable de service Parc Privé Ancien
Adresser lettre de candidature et CV par courrier ou courriel à l’attention de M. Christian POIRET sur le site Douaisis Agglo, rubrique « Nos Offres d’emploi » ou via le lien de candidature ci-dessous.
Contact permanent avec les habitants du territoire
Polyvalence
Rigueur
Discrétion
Positionnement hiérarchique du poste : sous la responsabilité du Responsable de service Parc Privé Ancien
Adresser lettre de candidature et CV par courrier ou courriel à l’attention de M. Christian POIRET sur le site Douaisis Agglo, rubrique « Nos Offres d’emploi » ou via le lien de candidature ci-dessous.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.