Gestionnaire administratif des indicateurs et parcours FSE
Offre n° O059261019000508
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Louis Petit, Denain (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
18/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Suivi et gestion administrative des conventions FSE des parcours des participants
Mise à jour du logiciel ABC. Autocontrôle des saisies indicateurs.
Mise à jour du logiciel ABC. Autocontrôle des saisies indicateurs.
Missions / conditions d'exercice
DOMAINE 1 :
A partir du logiciel ABC Viesion :
- Mise à jour des indicateurs d’entrée et de sortie
de chaque participant, par conventions FSE
- Mise à jour des statuts des participants par conventions et rattachement aux conventions en cours
- Contrôles réguliers des états de présence des participants sur les conventions en lien avec les chargés de mission et conseillers insertion professionnelle
- Mise en œuvre des procédures d’auto-contrôle à partir d’un échantillonnage
- Mise à jour des dossiers d’accompagnement des
participants PLIE
- Mise à jour des parcours via le logiciel ABC
- Compte rendu de l’activité et reporting auprès de la direction
- Clôture des dossiers ABC suite aux CASCVP
Ces missions sont évolutives en fonction des besoins du service
DOMAINE 2 :
A partir du logiciel ABC Viesion :
- Gérer le SAS Accueil et orientation : entrée les demandes spontanées, clôturer en fin d’année les dossiers
- Valider les positionnements sur le marché public FTJ après avoir vérifié l’antériorité éventuelle des demandeurs d’emploi sur le PLIE
A partir des plateformes DORA et SOLIGUIDE :
- Renseigner l’offre de service du PLIE
- Mettre à jour l’offre de service (notamment le marché public formation)
DOMAINE 3 :
Appui aux missions de l’agent d’accueil assistant administratif
- Accueil et standard du service emploi
- Préparation et suivi du CASCVP
A partir du logiciel ABC Viesion :
- Mise à jour des indicateurs d’entrée et de sortie
de chaque participant, par conventions FSE
- Mise à jour des statuts des participants par conventions et rattachement aux conventions en cours
- Contrôles réguliers des états de présence des participants sur les conventions en lien avec les chargés de mission et conseillers insertion professionnelle
- Mise en œuvre des procédures d’auto-contrôle à partir d’un échantillonnage
- Mise à jour des dossiers d’accompagnement des
participants PLIE
- Mise à jour des parcours via le logiciel ABC
- Compte rendu de l’activité et reporting auprès de la direction
- Clôture des dossiers ABC suite aux CASCVP
Ces missions sont évolutives en fonction des besoins du service
DOMAINE 2 :
A partir du logiciel ABC Viesion :
- Gérer le SAS Accueil et orientation : entrée les demandes spontanées, clôturer en fin d’année les dossiers
- Valider les positionnements sur le marché public FTJ après avoir vérifié l’antériorité éventuelle des demandeurs d’emploi sur le PLIE
A partir des plateformes DORA et SOLIGUIDE :
- Renseigner l’offre de service du PLIE
- Mettre à jour l’offre de service (notamment le marché public formation)
DOMAINE 3 :
Appui aux missions de l’agent d’accueil assistant administratif
- Accueil et standard du service emploi
- Préparation et suivi du CASCVP
Profils recherchés
SAVOIR / SAVOIR FAIRE
- Maitriser les logiciels (Word, Excel, …)
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur et confidentialité
SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles
- Maitriser les logiciels (Word, Excel, …)
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur et confidentialité
SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0327099274
Informations complémentaires
La Communauté d’Agglomération de la Porte du Hainaut propose de nombreux avantages à ses agents :
- Télétravail envisageable (jusqu’à 2j/ semaine)
- Titres restaurant avec une participation financière de 60% de l’employeur
- RIFSEEP : nouveau régime indemnitaire
- Adhésion au Comité d’œuvre Sociale (loisirs, billetterie, voyages…)
- Adhésion à l’offre maximale de Plurelya financée par l’employeur qui accompagne les agents tout au long des événements de la vie et des loisirs (mariage, naissance, abonnement de sport…)
- Participation financière de l’employeur pour la mutuelle et la garantie maintien de salaire
- Flotte de véhicule de service à disposition des agents
- Télétravail envisageable (jusqu’à 2j/ semaine)
- Titres restaurant avec une participation financière de 60% de l’employeur
- RIFSEEP : nouveau régime indemnitaire
- Adhésion au Comité d’œuvre Sociale (loisirs, billetterie, voyages…)
- Adhésion à l’offre maximale de Plurelya financée par l’employeur qui accompagne les agents tout au long des événements de la vie et des loisirs (mariage, naissance, abonnement de sport…)
- Participation financière de l’employeur pour la mutuelle et la garantie maintien de salaire
- Flotte de véhicule de service à disposition des agents
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.