assistant de gestion statutaire ressources humaines
Offre n° O059261021000513
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Grand Place - CS 70737, Roubaix (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
20/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Accès dérogatoire par détachement à un cadre d'emplois de niveau supérieur pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant de gestion statutaire en RH assure le traitement et la gestion des dossiers en matière des Rh dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Placé sous l'autorité du responsable du service Paie Carrière ou de son adjoint, l'assistant de gestion statutaire en RH à en charge :
- Le suivi et le traitement des avancements d'échelon de l'ensemble des agents fonctionnaire de la Ville de Roubaix
- En lien avec le deux autres assistants de gestion statutaire en RH, le suivi des situations statutaires complexes, des reclassements nationaux et apporte un premier niveau de réponse aux assistants de gestion paie carrière en RH
- En binôme avec l'autre assistant de gestion statutaire en RH, le suivi et le traitement des retraites des agents CNRACL
Placé sous l'autorité du responsable du service Paie Carrière ou de son adjoint, l'assistant de gestion statutaire en RH à en charge :
- Le suivi et le traitement des avancements d'échelon de l'ensemble des agents fonctionnaire de la Ville de Roubaix
- En lien avec le deux autres assistants de gestion statutaire en RH, le suivi des situations statutaires complexes, des reclassements nationaux et apporte un premier niveau de réponse aux assistants de gestion paie carrière en RH
- En binôme avec l'autre assistant de gestion statutaire en RH, le suivi et le traitement des retraites des agents CNRACL
Missions / conditions d'exercice
Suivi et le traitement des avancements d'échelon de l'ensemble des agents fonctionnaires de la Ville de Roubaix :
- requêtes CIRIL et SIRH des propositions d'avancement
- Traitement des données (contrôle des cohérence, rectifications au besoin, enregistrement dans le dossier CIRIL).
- Contrôle de l'effet en paie et en carrière dans le dossier CIRIL.
- Rédaction des arrêtés, mise en signature, envoi aux agents, classement dans le dossier administratif de l'agent
- Information aux agents sur leur déroulé de carrière
- Assurer la veille réglementaire.
Suivi des situations statutaires complexes et des reclassements nationaux, en lien avec les deux autres assistants de gestion statutaire en ressources humaines :
- les assistants de gestion statutaire en ressources humaines apportent un premier niveau de réponse aux assistants de gestion paie carrière en ressources humaines notamment pour les reprises de services antérieurs, les reclassements, les changements de filière, les classements suite à concours, promotion...
- les assistants de gestion statutaire en ressources humaines sont le relai du responsable de service paie carrière ou de l'administrateur de logiciel RH pour la mise en œuvre d'évolutions réglementaires en matière de carrière.
- Assurer la veille réglementaire
Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de retraite en binôme avec l'autre assistant de gestion statutaire en ressources humaines :
- Instruire et contrôler les dossiers dématérialisés ou matérialisés de liquidation de pension
- Suivre les dossiers de validation de services de non titulaire
- Vérifier et préparer les données dans le cadre du droit à l'information
- Etudier les situation et réaliser des simulations de retraite
- Assurer le lien avec les organisme de retraite (CNRACL, CARSAT, IRCANTEC, CICAS...)
- Reconstituer la carrière des agents partis pour leurs droits à retraite CARSAT et IRCANTEC
- Accueillir, renseigner et conseiller les agents
- Elaborer des outils de suivi et tableaux de bord pour l(instruction des différents dossiers de retraite
- Rédiger des fiches pratiques, fiches procédures, notes...
- Tâches administratives : rédaction de courriers, mails
- Instruire les dossiers de capital décès, les dossiers de pension de réversion
- Assurer la veille réglementaire
- requêtes CIRIL et SIRH des propositions d'avancement
- Traitement des données (contrôle des cohérence, rectifications au besoin, enregistrement dans le dossier CIRIL).
- Contrôle de l'effet en paie et en carrière dans le dossier CIRIL.
- Rédaction des arrêtés, mise en signature, envoi aux agents, classement dans le dossier administratif de l'agent
- Information aux agents sur leur déroulé de carrière
- Assurer la veille réglementaire.
Suivi des situations statutaires complexes et des reclassements nationaux, en lien avec les deux autres assistants de gestion statutaire en ressources humaines :
- les assistants de gestion statutaire en ressources humaines apportent un premier niveau de réponse aux assistants de gestion paie carrière en ressources humaines notamment pour les reprises de services antérieurs, les reclassements, les changements de filière, les classements suite à concours, promotion...
- les assistants de gestion statutaire en ressources humaines sont le relai du responsable de service paie carrière ou de l'administrateur de logiciel RH pour la mise en œuvre d'évolutions réglementaires en matière de carrière.
- Assurer la veille réglementaire
Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de retraite en binôme avec l'autre assistant de gestion statutaire en ressources humaines :
- Instruire et contrôler les dossiers dématérialisés ou matérialisés de liquidation de pension
- Suivre les dossiers de validation de services de non titulaire
- Vérifier et préparer les données dans le cadre du droit à l'information
- Etudier les situation et réaliser des simulations de retraite
- Assurer le lien avec les organisme de retraite (CNRACL, CARSAT, IRCANTEC, CICAS...)
- Reconstituer la carrière des agents partis pour leurs droits à retraite CARSAT et IRCANTEC
- Accueillir, renseigner et conseiller les agents
- Elaborer des outils de suivi et tableaux de bord pour l(instruction des différents dossiers de retraite
- Rédiger des fiches pratiques, fiches procédures, notes...
- Tâches administratives : rédaction de courriers, mails
- Instruire les dossiers de capital décès, les dossiers de pension de réversion
- Assurer la veille réglementaire
Profils recherchés
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Rédaction d'actes, de notes, de courriers, de compte rendu
- Maitrise des outils RH (CIRIL, SIRH) et pack office
- analyse, de synthétise des textes réglementaires relatifs au statue de la fonction publique
- Instruire un dossier
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Planifier les activité et gérer les délais de mise en œuvres des décisions
- Vous savez gérer une charge de travail importante et êtes organisé
- Vous savez vous adapter aisément au changement
- Vous avez le sens du travail en équipe et des relations humaines
- Vous avez un goût prononcé pour le respect de règles et des procédures
- Vous possédez les qualités suivantes : réactivité, rigueur, discrétion, écoute et disponibilité.
- Rédaction d'actes, de notes, de courriers, de compte rendu
- Maitrise des outils RH (CIRIL, SIRH) et pack office
- analyse, de synthétise des textes réglementaires relatifs au statue de la fonction publique
- Instruire un dossier
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Planifier les activité et gérer les délais de mise en œuvres des décisions
- Vous savez gérer une charge de travail importante et êtes organisé
- Vous savez vous adapter aisément au changement
- Vous avez le sens du travail en équipe et des relations humaines
- Vous avez un goût prononcé pour le respect de règles et des procédures
- Vous possédez les qualités suivantes : réactivité, rigueur, discrétion, écoute et disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320664600
Informations complémentaires
temps de travail : 38 h / 4,5 jours
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.