assistant administratif et zéro déchet
Offre n° O059261021001065
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Grand Place - CS 70737, Roubaix (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
20/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Accès dérogatoire par détachement à un cadre d'emplois de niveau supérieur pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le poste s'organise en deux mi-temps :
l'assistance : assurer la gestion administrative et financière du service, accueillir et renseigner le public
l'accompagnement du Zéro Déchet : faire le suivi des familles, de leurs progrès ou leurs freins, les aider dans leur parcours vers le Zéro Déchet, mettre en place et faire le suivi des ateliers pour les familles, accueillir les nouvelles villes, aider à l'organisation des manifestations du Zéro Déchet.
l'assistance : assurer la gestion administrative et financière du service, accueillir et renseigner le public
l'accompagnement du Zéro Déchet : faire le suivi des familles, de leurs progrès ou leurs freins, les aider dans leur parcours vers le Zéro Déchet, mettre en place et faire le suivi des ateliers pour les familles, accueillir les nouvelles villes, aider à l'organisation des manifestations du Zéro Déchet.
Missions / conditions d'exercice
Missions de secrétariat : référent et filtrage téléphonique, saisie et mise en forme de courriers et de rapports, organisation de réunions, gestion des agendas, mail, distribution des tracts et de plaquettes d'information et de communication (pliages, photocopies, mise sous plis, adressage...)
Missions RH : gestion des horaires variables et des ordres de mission.
Missions Comptables : centralisation, suivi des bons de commandes et des factures
Mission d'accueil du public : premier relais de renseignements téléphoniques sur les économies d'énergie, les jardins familiaux, les manifestations, etc. Accueil physique du public pour les jardins familiaux.
mission d'accompagnement :participation à l'organisation de manifestations de la DTE : suivi des CDM, réservation de salles, logistique, contacts partenaires, suivi financier
Gestion des demandes de jardins familiaux (accueil des utilisateurs, gestion de la liste d'attente, ...)
Suivi des inscriptions des familles Zéro déchet, organiser l'accueil et la distribution des "kit de démarrage zéro déchet"
Contacts téléphoniques, physiques et/ou visites à domicile, pour aider les familles dans l'avancement dans le zéro déchet : apport e conseils pratique, identification des difficultés.
Faire le suivi des pesées des familles (si besoin), rentrer les informations sur le site internet dédié
Organisation des ateliers du zéro déchet
Gestion des écocups (prêts, convention, régie, lavage)
Tenue de stand ZD lors des manifestations
Aide à l'organisation es manifestations ZD : suivi des CDM, réservations de salles, logistique...
Sous la responsabilité de la directrice adjointe de la direction Transition Ecologique
En lien de proximité avec le technicien Zéro Déchet et le chargé de mission ZD
Missions RH : gestion des horaires variables et des ordres de mission.
Missions Comptables : centralisation, suivi des bons de commandes et des factures
Mission d'accueil du public : premier relais de renseignements téléphoniques sur les économies d'énergie, les jardins familiaux, les manifestations, etc. Accueil physique du public pour les jardins familiaux.
mission d'accompagnement :participation à l'organisation de manifestations de la DTE : suivi des CDM, réservation de salles, logistique, contacts partenaires, suivi financier
Gestion des demandes de jardins familiaux (accueil des utilisateurs, gestion de la liste d'attente, ...)
Suivi des inscriptions des familles Zéro déchet, organiser l'accueil et la distribution des "kit de démarrage zéro déchet"
Contacts téléphoniques, physiques et/ou visites à domicile, pour aider les familles dans l'avancement dans le zéro déchet : apport e conseils pratique, identification des difficultés.
Faire le suivi des pesées des familles (si besoin), rentrer les informations sur le site internet dédié
Organisation des ateliers du zéro déchet
Gestion des écocups (prêts, convention, régie, lavage)
Tenue de stand ZD lors des manifestations
Aide à l'organisation es manifestations ZD : suivi des CDM, réservations de salles, logistique...
Sous la responsabilité de la directrice adjointe de la direction Transition Ecologique
En lien de proximité avec le technicien Zéro Déchet et le chargé de mission ZD
Profils recherchés
Fonctionnement d'un service
Technique de secrétariat
Logiciels de bureautique, logiciels RH
Gestions budgétaires et comptable
Expression orale et écrite correcte
Priorisation du travail en fonction des urgences
Respect des délais
Maîtrise des outils informatiques de Microsoft (utilisation Word, Excel) et les logiciels intenres
Sens de l'accueil (public, autres services, partenaires)
Respect des consignes et des circuits hiérarchiques
Méthodique, réactif, dynamique, disponible, autonome
Technique de secrétariat
Logiciels de bureautique, logiciels RH
Gestions budgétaires et comptable
Expression orale et écrite correcte
Priorisation du travail en fonction des urgences
Respect des délais
Maîtrise des outils informatiques de Microsoft (utilisation Word, Excel) et les logiciels intenres
Sens de l'accueil (public, autres services, partenaires)
Respect des consignes et des circuits hiérarchiques
Méthodique, réactif, dynamique, disponible, autonome
Contact et modalités de candidature
Contact
0320664600
Informations complémentaires
38 h / semaine du lundi après midi au vendredi.
Présence hors temps de travail lors d'évènements
Présence hors temps de travail lors d'évènements
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
