Gestionnaire administratif
Offre n° O059261023000722
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de votre responsable, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif
du service. Vous pouvez être amené(e) à assister votre responsable dans l’organisation du travail de l’équipe ou du service.
Relations professionnelles :
- Relations avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres de service
- Relations éventuelles avec la population
Conditions particulières :
Travail en bureau
Contraintes horaires en fonction de l’affectation au sein des services
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
du service. Vous pouvez être amené(e) à assister votre responsable dans l’organisation du travail de l’équipe ou du service.
Relations professionnelles :
- Relations avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres de service
- Relations éventuelles avec la population
Conditions particulières :
Travail en bureau
Contraintes horaires en fonction de l’affectation au sein des services
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des
messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon les
caractères d’urgence ou priorité
- Rédiger des notes synthétiques
Planification et suivi
- Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les
rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Assurer l’organisation logistique des réunions et des
missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants,
gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Instruction des dossiers et application de procédures
- Appliquer des procédures administratives
- Renseigner des documents de suivi
- Vérifier la conformité des pièces et des dossiers
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de
courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
Gestion de l’information, classement et archivage de
documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Gérer l’archivage physique et électronique des missions
et documentations de la direction
Compte-rendu d’activité
- Organiser ses tâches en fonction du plan de charge
- Participer au travail de l’équipe et aux réunions
- Rendre compte du travail effectué et des conditions
d’intervention
- Faire preuve de discrétion professionnelle à l'égard
des informations recueillies
- Collaborer au travail d'équipe dans le cadre du projet
de la structure
- Organiser le travail en transversalité (interservices)
Application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité
au travail (HSST)
- Prendre connaissance et appliquer les consignes
HSST
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des
messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon les
caractères d’urgence ou priorité
- Rédiger des notes synthétiques
Planification et suivi
- Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les
rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Assurer l’organisation logistique des réunions et des
missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants,
gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Instruction des dossiers et application de procédures
- Appliquer des procédures administratives
- Renseigner des documents de suivi
- Vérifier la conformité des pièces et des dossiers
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de
courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
Gestion de l’information, classement et archivage de
documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Gérer l’archivage physique et électronique des missions
et documentations de la direction
Compte-rendu d’activité
- Organiser ses tâches en fonction du plan de charge
- Participer au travail de l’équipe et aux réunions
- Rendre compte du travail effectué et des conditions
d’intervention
- Faire preuve de discrétion professionnelle à l'égard
des informations recueillies
- Collaborer au travail d'équipe dans le cadre du projet
de la structure
- Organiser le travail en transversalité (interservices)
Application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité
au travail (HSST)
- Prendre connaissance et appliquer les consignes
HSST
Profils recherchés
- Faire preuve d’initiative
- Faire preuve d’autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Disposer d’une bonne aisance relationnelle
- Faire preuve d’esprit d’équipe et capacité à coopérer
- Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
- Procédures du service
- Logiciels de bureautique
- Procédures administratives
- Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de
synthèse
- Faire preuve d’autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Disposer d’une bonne aisance relationnelle
- Faire preuve d’esprit d’équipe et capacité à coopérer
- Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
- Procédures du service
- Logiciels de bureautique
- Procédures administratives
- Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de
synthèse
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
Merci de joindre votre dernier arrêté administratif à votre candidature
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU NORD
>Hôtel du département - 51 rue gustave delory
59047 Lille cedex
>Hôtel du département - 51 rue gustave delory
59047 Lille cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.