Elaborer et actualiser les plannings d'utilisation des équipements sportifs en lien avec l'assistante de planification des équipements
Organiser la répartition des créneaux entre associations, clubs, établissements scolaires et autres utilisateurs en lien avec l'assistante de planification des équipements
Anticiper les contraintes liées aux travaux, vacances scolaires, compétitions et manifestations
Assurer le suivi des demandes de réservation et proposer des arbitrages en cas de conflit de créneaux
Assurer la facturation des utilisations d'équipements et faire le lien avec les directions concernées pour le suivi du recouvrement des créances
Etre l'interlocuteur opérationnel des associations et clubs sportifs pour les questions de planning et d'organisation

Organisation d'évènements sportifs :
Préparer et coordonner les manifestations sportives portées ou soutenues par la collectivité
Elaborer les rétro plannings, identifier les besoins et coordonner les différents intervenants
Assurer la relation avec les associations, clubs, fédérations, prestataires, services municipaux et partenaires institutionnels
Veiller au bon déroulement opérationnel des événements sur le terrain en s'assurant de la bonne réalisation des activités confiées à chacun
Etre un relai de l'organisateur de l'événement pour en faciliter la promotion auprès des acteurs associatifs et de la direction de la communication
Participer aux réunions de préparation avec les partenaires et acteurs locaux
identifier les services municipaux susceptibles d'être mobilisé pour les événements sportifs

Suivi administratif et logistique :
Préparer les documents nécessaires à l'organisation des manifestations
Suivre les prestations, commande, livraisons et interventions nécessaires aux événements
Participer au suivi budgétaire des opérations dans son périmètre
Contrôler la bonne réalisation des prestations et signaler les éventuelles difficultés
Proposer des bilans des manifestations et des pistes d'amélioration

Relations partenariales :
Relations avec les services de la collectivité (organisation de manifestations sportives et divers dispositifs et projets transversaux)
Coopération avec les services nationaux lorsque le cahier des charges de la manifestation l'impose (Education Nationale, Police Nationale, Préfecture) en lien avec les services municipaux concernés
Partenariat quotidien avec les associations et les clubs sportifs, mais aussi avec les fédérations sportives, les ligues sportives et organisateurs d'événements (ASO, EDHEC, France Travail...)
Contacts avec les entreprises externes (prestations de services)