Suivi quotidien des activités

Paramétrage Technocarte et suivi des volumes d’inscriptions avec la régie (rentrée, PVS, Péri, CRM, Été, Colo)

Préparation de la commission d’attribution des places de l’été (pré-inscriptions)

PLI : récupération des demandes auprès des coordonnateurs ; élaboration d’une fiche récapitulative de la demande et suivi de la validation

Dérogations : validation avec le coordonnateur et le RAL concernés en lien avec la directrice de service et l’assistante administrative

Commandes de fournitures et matériels : récupération de la précommande, validation, vérification du service fait, validation des factures, gestion des stocks et réapprovisionnement

Habilitations des centres auprès de la DRAJES et de la PMI

Récupération des commissions de sécurité

Gestion de l’habilitation annuelle des centres auprès de la DRAJES

Envoi des fiches complémentaires à la DRAJES et suivi des changements

Envoi des fiches à la PMI, suivi des visites de contrôle et récupération de l’accord PMI

Suivi du partenariat financier avec la CAF

Enregistrement des données dans le fichier de suivi

Récupération des données facturées sur Technocarte

Récupération des données facturées auprès de la régie (VACAF)

Saisie des données quantitatives sur AFAS et SEPIA

Chèques été, chèques activités en lien avec l’AMI

Pilotage et suivi des conventions avec les associations

Colonies

Envoi des mails aux familles pour annoncer les résultats de la commission d’attribution et invitation au forum

Transmission d’un tableau récapitulatif à la régie

Accompagnement administratif des coordonnateurs pour les courriers aux familles

Co-pilotage CDM en lien avec l’assistante administrative du service