Assistant du Directeur de la Communication (F/H)
Offre n° O059261026000673
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
EPCI
Lieu de travail
Parc d'activités de Dorignies - 746 rue Jean Perrin, Douai (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
25/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Comité des œuvres sociales, participation de la collectivité à la cotisation mutuelle santé du foyer et à la prévoyance, chèques déjeuners, chèques vacances
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) du Directeur de la Communication assure un soutien administratif, organisationnel et logistique. Il/elle contribue à la fluidité du fonctionnement de la direction de la communication et peut être amenée à participer à des actions de communication. Vous assisterez le Directeur de la Communication dans la réalisation de ses activités, en particulier pour la réalisation de certaines tâches administratives, financières, commerciales et événementielles et administrerez le site internet de DOUAISIS AGGLO et de ses équipements.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion du courrier (rédaction et mise en forme de tous les documents courriers et administratifs de la direction)
- Gestion de l’agenda du directeur
- Gestion financière (réalisation des engagements, validation des services faits et rattachement des factures pour mise en paiement, suivi et contrôle de l’exécution budgétaire, consultation et mise en concurrence des fournisseurs, élaboration du budget avec le directeur ainsi que les DM)
- Suivi des marchés publics de la direction
- Suivi des plannings du service
- Gestion des achats et relation commerciale (définition des besoins, proposition des produits, commande, réception, gestion des stocks)
- Gestion et suivi en temps réel des dossiers (gestion des fichiers, prise en charge des dossiers, gestion des imprévus, coordination des activités et suivi, gestion de processus support)
- Reporting (mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de résultat et d’avancement, élaborer les indicateurs d’avancement et de résultats, les consolider et rédiger les analyses et bilans)
- Relation externe (imprimeurs, agence de communication presse, fournisseurs)
- Coordination des événements : inaugurations, premières pierres, conférences, etc.
- Participation aux diverses manifestations
- Gestion de l’agenda du directeur
- Gestion financière (réalisation des engagements, validation des services faits et rattachement des factures pour mise en paiement, suivi et contrôle de l’exécution budgétaire, consultation et mise en concurrence des fournisseurs, élaboration du budget avec le directeur ainsi que les DM)
- Suivi des marchés publics de la direction
- Suivi des plannings du service
- Gestion des achats et relation commerciale (définition des besoins, proposition des produits, commande, réception, gestion des stocks)
- Gestion et suivi en temps réel des dossiers (gestion des fichiers, prise en charge des dossiers, gestion des imprévus, coordination des activités et suivi, gestion de processus support)
- Reporting (mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de résultat et d’avancement, élaborer les indicateurs d’avancement et de résultats, les consolider et rédiger les analyses et bilans)
- Relation externe (imprimeurs, agence de communication presse, fournisseurs)
- Coordination des événements : inaugurations, premières pierres, conférences, etc.
- Participation aux diverses manifestations
Profils recherchés
- Compétences pratiques : Maîtrise des outils de bureautiques et informatiques, qualités rédactionnelles, créativité
- Savoirs agir : Autonome, force de proposition, discrétion, volontaire et dynamique, esprit d’équipe et sens du service public
- Savoirs agir : Autonome, force de proposition, discrétion, volontaire et dynamique, esprit d’équipe et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0327998989
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature et CV par courrier ou courriel à l’attention de M. Christian POIRET sur le site Douaisis Agglo, rubrique « Nos Offres d’emploi »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.