Gestionnaire Carrière
Offre n° O059261026001094
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville en TransitionS, participative & solidaire
Site web de l'employeur
Lieu de travail
72 Avenue de la République (Lomme), Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
25/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle Ressources et Moyens, du service des Ressources humaines et sous la responsabilité directe du responsable de l’unité Carrière, le ou la gestionnaire Carrière assure le traitement et la gestion des dossiers relatifs à la carrière des agents de la collectivité (Ville et CCAS) dans le respect des procédures et de la réglementation.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1. Gestion des situations individuelles des agents
• Instruire les demandes et événements liés à la carrière et à la situation administrative des agents ;
• Assurer le suivi des échéances et la mise à jour des dossiers et données de carrière ;
• Accompagner les agents et les services dans leurs démarches relatives à la carrière.
2. Gestion des processus de carrière et production des actes administratifs
• Rédiger les arrêtés et actes liés aux situations individuelles et aux évolutions de carrière ;
• Rédiger les contrats de remplacement et accroissements d’activité (temporaire et saisonnier) ;
• Assurer la mise à jour des informations dans le SIRH
• Gérer ponctuellement les dossiers de retraites (information des agents, accompagnement, constitution des dossiers)
3. Information et accompagnement
• Rédiger et délivrer des courriers et attestations (situations individuelles, évolutions de carrière, etc.)
• Informer les agents sur leur situation statutaire
Missions complémentaires :
• Accueil physique et téléphonique ;
• Classement et numérotation des actes administratifs des agents de la Ville et du CCAS ;
• Assurer certaines missions complémentaires en cas de besoin au sein de l’unité.
Poste sans encadrement
1. Gestion des situations individuelles des agents
• Instruire les demandes et événements liés à la carrière et à la situation administrative des agents ;
• Assurer le suivi des échéances et la mise à jour des dossiers et données de carrière ;
• Accompagner les agents et les services dans leurs démarches relatives à la carrière.
2. Gestion des processus de carrière et production des actes administratifs
• Rédiger les arrêtés et actes liés aux situations individuelles et aux évolutions de carrière ;
• Rédiger les contrats de remplacement et accroissements d’activité (temporaire et saisonnier) ;
• Assurer la mise à jour des informations dans le SIRH
• Gérer ponctuellement les dossiers de retraites (information des agents, accompagnement, constitution des dossiers)
3. Information et accompagnement
• Rédiger et délivrer des courriers et attestations (situations individuelles, évolutions de carrière, etc.)
• Informer les agents sur leur situation statutaire
Missions complémentaires :
• Accueil physique et téléphonique ;
• Classement et numérotation des actes administratifs des agents de la Ville et du CCAS ;
• Assurer certaines missions complémentaires en cas de besoin au sein de l’unité.
Poste sans encadrement
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaissance du statut de la fonction publique
• Organisation des collectivités des territoriales
• Droit de la fonction publique
Savoirs faire :
• Gérer des dossiers individuels des agents
• Utiliser les outils bureautiques, le SIRH EKSAE, les plateformes dématérialisées
• Rédiger d’actes administratifs (arrêtés, courriers, contrats, etc.)
• Appliquer des textes réglementaires
• Suivre des échéances de carrière (avancements, renouvellements, etc.)
• Conseiller les agents
• Savoir respecter les délais
Savoirs être :
• Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Réactivité et dynamisme
• Avoir le goût du contact, être diplomate et à l’écoute
• Pédagogie
• Autonomie
DIPLOMES REQUIS – EXPERIENCES REQUISES
• Diplôme dans le domaine des Ressources Humaines apprécié
• Expérience dans la fonction publique
• Expérience dans la gestion des retraites ou sur un poste similaire
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Temps de travail : temps complet 36h30 (22,5 jours de CA et 8 jours de RTT)
• Déplacements : occasionnels (permanences RH par exemple)
• Poste télétravaillable : 1 jour par semaine (à compter de 3 mois d’ancienneté sur le poste) ;
• Congés pris sous réserve des nécessités de services et des obligations RH
• Matériels informatiques :
o PC portable/PC fixe : PC portable
o Téléphone fixe : oui
o Téléphone portable : non
o Logiciels métiers : EKSAE
• Contraintes et risques particuliers associés au poste : poster administratif donc principalement sédentaire en position assise ; travail sur écran ; port de dossiers légers d’archives ; travail en open space.
• Connaissance du statut de la fonction publique
• Organisation des collectivités des territoriales
• Droit de la fonction publique
Savoirs faire :
• Gérer des dossiers individuels des agents
• Utiliser les outils bureautiques, le SIRH EKSAE, les plateformes dématérialisées
• Rédiger d’actes administratifs (arrêtés, courriers, contrats, etc.)
• Appliquer des textes réglementaires
• Suivre des échéances de carrière (avancements, renouvellements, etc.)
• Conseiller les agents
• Savoir respecter les délais
Savoirs être :
• Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Réactivité et dynamisme
• Avoir le goût du contact, être diplomate et à l’écoute
• Pédagogie
• Autonomie
DIPLOMES REQUIS – EXPERIENCES REQUISES
• Diplôme dans le domaine des Ressources Humaines apprécié
• Expérience dans la fonction publique
• Expérience dans la gestion des retraites ou sur un poste similaire
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Temps de travail : temps complet 36h30 (22,5 jours de CA et 8 jours de RTT)
• Déplacements : occasionnels (permanences RH par exemple)
• Poste télétravaillable : 1 jour par semaine (à compter de 3 mois d’ancienneté sur le poste) ;
• Congés pris sous réserve des nécessités de services et des obligations RH
• Matériels informatiques :
o PC portable/PC fixe : PC portable
o Téléphone fixe : oui
o Téléphone portable : non
o Logiciels métiers : EKSAE
• Contraintes et risques particuliers associés au poste : poster administratif donc principalement sédentaire en position assise ; travail sur écran ; port de dossiers légers d’archives ; travail en open space.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320227607
Informations complémentaires
Ce profil vous correspond ? N'hésitez plus et transmettez nous votre CV et votre lettre de motivation via le lien ci-après.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.