gestionnaire des inscriptions scolaires
Offre n° O059261031000010
Publiée le 01/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17, GRAND PLACE, Roubaix (Nord (59))
Poste à pourvoir le
30/12/2026
Date limite de candidature
01/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Cadre B de la Fonction Publique Territoriale, le Gestionnaire des Inscriptions scolaires, sous la Direction Vie scolaire, devra assurer, avec 1 assistant administratif, le suivi des Inscriptions scolaires et des données du service.
Activités principales
❱ Gestion du dossier des inscriptions scolaires
o Répartition des effectifs sur les différentes écoles publiques du territoire de Roubaix
o Gestion du planning des inscriptions et de la campagne d'inscription scolaire
o Préparation de données pour la constitution de la carte scolaire
o Gestion de l'obligation scolaire
o Participation au suivi de la sectorisation scolaire du territoire
o Suivi du logiciel Technocarte
o Gestion du dossier des dérogations scolaires
o Accueil des usagers dans le cadre des dérogations et des permanences
o Communication avec les directions d'école et l'EN
❱ Gestion du dossier des inscriptions scolaires hors communes
o Suivi du dossier des inscriptions hors commune
o Suivi des inscriptions intercommunales et du logiciel intercommunal
o Suivi financier de l'intercommunalité
o Accueil des usagers lors de la constitution des dossiers
❱ Veille juridique
❱ Suivi de la cellule d'évitement scolaire en partenariat avec la cellule des projets transversaux
❱ Synthèse et participation à l'analyse des données du service
Relations fonctionnelles
❱ Rattachement hiérarchique à la Direction de la Vie Scolaire
❱ Relations fonctionnelles avec l'ensemble des encadrants de la Direction Vie Scolaire
Activités principales
❱ Gestion du dossier des inscriptions scolaires
o Répartition des effectifs sur les différentes écoles publiques du territoire de Roubaix
o Gestion du planning des inscriptions et de la campagne d'inscription scolaire
o Préparation de données pour la constitution de la carte scolaire
o Gestion de l'obligation scolaire
o Participation au suivi de la sectorisation scolaire du territoire
o Suivi du logiciel Technocarte
o Gestion du dossier des dérogations scolaires
o Accueil des usagers dans le cadre des dérogations et des permanences
o Communication avec les directions d'école et l'EN
❱ Gestion du dossier des inscriptions scolaires hors communes
o Suivi du dossier des inscriptions hors commune
o Suivi des inscriptions intercommunales et du logiciel intercommunal
o Suivi financier de l'intercommunalité
o Accueil des usagers lors de la constitution des dossiers
❱ Veille juridique
❱ Suivi de la cellule d'évitement scolaire en partenariat avec la cellule des projets transversaux
❱ Synthèse et participation à l'analyse des données du service
Relations fonctionnelles
❱ Rattachement hiérarchique à la Direction de la Vie Scolaire
❱ Relations fonctionnelles avec l'ensemble des encadrants de la Direction Vie Scolaire
Missions / conditions d'exercice
La Direction Vie Scolaire intervient auprès des enfants âgés de 2 à 12 ans et de leurs parents afin de mettre en oeuvre les compétences obligatoires de la Ville envers les écoles, sur les champs suivants :
❱ Restauration
❱ Entretien et occupation des locaux
❱ Pilotage des investissements dans les écoles
❱ Approvisionnement Logistique
❱ Inscriptions scolaires
❱ En transversal à l'ensemble des activités : constitution de bases de données à destination des conseils d'écoles et des autres services, pilotage de l'AMI Innovation dans la Forme Scolaire
Elle est composée de 265 agents, titulaires ou non titulaires, regroupés au sein de 3 services : « Restauration », « Qualité de l'accueil dans les écoles » et « Logistique » et de deux cellules : « Projets transversaux » et « Inscriptions scolaires ». Elle est pilotée par un directeur et un directeur adjoint, qui fait également office de chef de service « Qualité de l'accueil dans les écoles ».
La cellule « Inscriptions et Données scolaires » de la Direction Vie scolaire vise à organiser l'inscription et la répartition des enfants /élèves sur les différentes écoles du territoire et s'occupe des données afférentes aux écoles destinées aux écoles et aux autres services de la Direction et des directions partenaires.
Cadre B de la Fonction Publique Territoriale, le Gestionnaire des Inscriptions scolaires, sous la Direction Vie scolaire, devra assurer, avec 1 assistant administratif, le suivi des Inscriptions scolaires et des données du service.
Activités principales
❱ Gestion du dossier des inscriptions scolaires
o Répartition des effectifs sur les différentes écoles publiques du territoire de Roubaix
o Gestion du planning des inscriptions et de la campagne d'inscription scolaire
o Préparation de données pour la constitution de la carte scolaire
o Gestion de l'obligation scolaire
o Participation au suivi de la sectorisation scolaire du territoire
o Suivi du logiciel Technocarte
o Gestion du dossier des dérogations scolaires
o Accueil des usagers dans le cadre des dérogations et des permanences
o Communication avec les directions d'école et l'EN
❱ Gestion du dossier des inscriptions scolaires hors communes
o Suivi du dossier des inscriptions hors commune
o Suivi des inscriptions intercommunales et du logiciel intercommunal
o Suivi financier de l'intercommunalité
o Accueil des usagers lors de la constitution des dossiers
❱ Veille juridique
❱ Suivi de la cellule d'évitement scolaire en partenariat avec la cellule des projets transversaux
❱ Synthèse et participation à l'analyse des données du service
Relations fonctionnelles
❱ Rattachement hiérarchique à la Direction de la Vie Scolaire
❱ Relations fonctionnelles avec l'ensemble des encadrants de la Direction Vie Scolaire
❱ Restauration
❱ Entretien et occupation des locaux
❱ Pilotage des investissements dans les écoles
❱ Approvisionnement Logistique
❱ Inscriptions scolaires
❱ En transversal à l'ensemble des activités : constitution de bases de données à destination des conseils d'écoles et des autres services, pilotage de l'AMI Innovation dans la Forme Scolaire
Elle est composée de 265 agents, titulaires ou non titulaires, regroupés au sein de 3 services : « Restauration », « Qualité de l'accueil dans les écoles » et « Logistique » et de deux cellules : « Projets transversaux » et « Inscriptions scolaires ». Elle est pilotée par un directeur et un directeur adjoint, qui fait également office de chef de service « Qualité de l'accueil dans les écoles ».
La cellule « Inscriptions et Données scolaires » de la Direction Vie scolaire vise à organiser l'inscription et la répartition des enfants /élèves sur les différentes écoles du territoire et s'occupe des données afférentes aux écoles destinées aux écoles et aux autres services de la Direction et des directions partenaires.
Cadre B de la Fonction Publique Territoriale, le Gestionnaire des Inscriptions scolaires, sous la Direction Vie scolaire, devra assurer, avec 1 assistant administratif, le suivi des Inscriptions scolaires et des données du service.
Activités principales
❱ Gestion du dossier des inscriptions scolaires
o Répartition des effectifs sur les différentes écoles publiques du territoire de Roubaix
o Gestion du planning des inscriptions et de la campagne d'inscription scolaire
o Préparation de données pour la constitution de la carte scolaire
o Gestion de l'obligation scolaire
o Participation au suivi de la sectorisation scolaire du territoire
o Suivi du logiciel Technocarte
o Gestion du dossier des dérogations scolaires
o Accueil des usagers dans le cadre des dérogations et des permanences
o Communication avec les directions d'école et l'EN
❱ Gestion du dossier des inscriptions scolaires hors communes
o Suivi du dossier des inscriptions hors commune
o Suivi des inscriptions intercommunales et du logiciel intercommunal
o Suivi financier de l'intercommunalité
o Accueil des usagers lors de la constitution des dossiers
❱ Veille juridique
❱ Suivi de la cellule d'évitement scolaire en partenariat avec la cellule des projets transversaux
❱ Synthèse et participation à l'analyse des données du service
Relations fonctionnelles
❱ Rattachement hiérarchique à la Direction de la Vie Scolaire
❱ Relations fonctionnelles avec l'ensemble des encadrants de la Direction Vie Scolaire
Profils recherchés
Savoir :
❱ Connaitre les enjeux du territoire en matière de scolarisation
❱ Connaitre la réglementation scolaire
❱ Connaitre le fonctionnement de l'EN
❱ Bien Connaitre l'organisation scolaire de Roubaix
❱ Connaitre les dispositifs spécifiques
❱ Connaitre les règles de confidentialité et de protection des données
❱ Connaitre le fonctionnement des écoles
Savoir-faire :
❱ Maitrise Les logiciel Technocarte, ONDE, intercommunal
❱ Gestion de l'accueil et de l'information des familles
❱ Echange avec l'EN
❱ Suivi d'un budget dédié
❱ Maîtrise les outils informatiques : Word, Excel avancé, GF, Outlook
❱ Bonne capacité rédactionnelle
❱ Réalisation de notes
❱ Constitution et suivi de tableurs
Savoir-être :
❱ Sens développé du travail en équipe
❱ Qualités relationnelles, diplomatie, écoute, communication
❱ Rigueur
❱ Sens du service public
❱ Réactivité et disponibilité
❱ Garantie de discrétion et de devoir de réserve
❱ Autonomie dans l'organisation de travail
❱ Connaitre les enjeux du territoire en matière de scolarisation
❱ Connaitre la réglementation scolaire
❱ Connaitre le fonctionnement de l'EN
❱ Bien Connaitre l'organisation scolaire de Roubaix
❱ Connaitre les dispositifs spécifiques
❱ Connaitre les règles de confidentialité et de protection des données
❱ Connaitre le fonctionnement des écoles
Savoir-faire :
❱ Maitrise Les logiciel Technocarte, ONDE, intercommunal
❱ Gestion de l'accueil et de l'information des familles
❱ Echange avec l'EN
❱ Suivi d'un budget dédié
❱ Maîtrise les outils informatiques : Word, Excel avancé, GF, Outlook
❱ Bonne capacité rédactionnelle
❱ Réalisation de notes
❱ Constitution et suivi de tableurs
Savoir-être :
❱ Sens développé du travail en équipe
❱ Qualités relationnelles, diplomatie, écoute, communication
❱ Rigueur
❱ Sens du service public
❱ Réactivité et disponibilité
❱ Garantie de discrétion et de devoir de réserve
❱ Autonomie dans l'organisation de travail
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.