Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O059261102000122
Publiée le 02/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place Jean Jaurès, Sin-le-Noble (Nord (59))
Poste à pourvoir le
20/01/2027
Date limite de candidature
02/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Située dans la Région Hauts de France, Sin le Noble est une commune du département du Nord, située aux portes de Douai, membre de la Communauté d’agglomération « Douaisis Agglo ». Les communes limitrophes sont Douai, Waziers, Lallaing, Dechy, Lambres-lez-Douai et Férin.
Avec 16 000 habitants, Sin-le-Noble est la deuxième ville du Douaisis.
Elle se distingue par la richesse de sa vie associative, sportive, culturelle et éducative, ainsi que par son engagement en faveur du développement des services publics locaux de proximité.
De manière opérationnelle, les services des Sports et des Écoles assurent au quotidien de nombreuses missions administratives, techniques et organisationnelles liées au fonctionnement des établissements scolaires, à la gestion des équipements sportifs, au suivi des associations sportives, à l'organisation des manifestations et à la mise en œuvre des actions municipales en faveur des enfants, des familles et des pratiquants sportifs.
L'assistante de gestion aura pour missions principales de sécuriser les procédures administratives, de fluidifier les relations avec les usagers et partenaires, d'améliorer le suivi des dossiers et de recentrer les responsables de service sur leurs missions de pilotage et de développement des politiques publiques sportives et éducatives.
Avec 16 000 habitants, Sin-le-Noble est la deuxième ville du Douaisis.
Elle se distingue par la richesse de sa vie associative, sportive, culturelle et éducative, ainsi que par son engagement en faveur du développement des services publics locaux de proximité.
De manière opérationnelle, les services des Sports et des Écoles assurent au quotidien de nombreuses missions administratives, techniques et organisationnelles liées au fonctionnement des établissements scolaires, à la gestion des équipements sportifs, au suivi des associations sportives, à l'organisation des manifestations et à la mise en œuvre des actions municipales en faveur des enfants, des familles et des pratiquants sportifs.
L'assistante de gestion aura pour missions principales de sécuriser les procédures administratives, de fluidifier les relations avec les usagers et partenaires, d'améliorer le suivi des dossiers et de recentrer les responsables de service sur leurs missions de pilotage et de développement des politiques publiques sportives et éducatives.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité des responsables des services Sports et des Écoles, cet agent aura notamment pour missions, en temps partagé :
• l'accueil physique et téléphonique des usagers, associations, partenaires institutionnels et prestataires ;
• la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
• le suivi administratif des dossiers relatifs aux activités sportives et scolaires ;
• la gestion et le suivi des inscriptions, des demandes de dérogations, autorisations, conventions et dossiers relevant des services ;
• la préparation et l'organisation administrative des réunions, commissions et manifestations ;
• le suivi des tableaux de bord, indicateurs et statistiques d'activité ;
• la gestion, le classement et l'archivage des documents administratifs ;
• le suivi administratif des partenariats associatifs ;
• l'assistance aux responsables de service dans l'organisation et la coordination de leurs activités ;
• le suivi des réservations et de l'occupation des équipements sportifs et éventuellement des locaux scolaires.
Compétences ou connaissances souhaitées :
• Fonctionnement des services d’une collectivité et de la collectivité
• Connaissance de l’environnement territorial
• Connaissance de la fonction publique territoriale
• Techniques de secrétariat
• Logiciels de bureautique et logiciels métiers
• Vocabulaire professionnel du service
• Procédures administratives
• Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage
• Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique)
• Missions et procédures du service
• Ecrits administratifs Communication orale et écrite
Conditions d'exercice :
• Travail en bureau
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• l'accueil physique et téléphonique des usagers, associations, partenaires institutionnels et prestataires ;
• la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
• le suivi administratif des dossiers relatifs aux activités sportives et scolaires ;
• la gestion et le suivi des inscriptions, des demandes de dérogations, autorisations, conventions et dossiers relevant des services ;
• la préparation et l'organisation administrative des réunions, commissions et manifestations ;
• le suivi des tableaux de bord, indicateurs et statistiques d'activité ;
• la gestion, le classement et l'archivage des documents administratifs ;
• le suivi administratif des partenariats associatifs ;
• l'assistance aux responsables de service dans l'organisation et la coordination de leurs activités ;
• le suivi des réservations et de l'occupation des équipements sportifs et éventuellement des locaux scolaires.
Compétences ou connaissances souhaitées :
• Fonctionnement des services d’une collectivité et de la collectivité
• Connaissance de l’environnement territorial
• Connaissance de la fonction publique territoriale
• Techniques de secrétariat
• Logiciels de bureautique et logiciels métiers
• Vocabulaire professionnel du service
• Procédures administratives
• Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage
• Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique)
• Missions et procédures du service
• Ecrits administratifs Communication orale et écrite
Conditions d'exercice :
• Travail en bureau
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Profils recherchés
Profils recherchés :
Vous êtes un.e professionnel.le expérimenté.e d
• Niveau Bac (Bac +0)
o Bac Pro AGOrA (Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités)
o Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion)
o Titre professionnel : Assistant administratif ou Secrétaire comptable [1]
• Niveau Bac +2 (Niveau 5)
o BTS GPME (Gestion de la PME)
o BTS SAM (Support à l'Action Managériale)
o BTS Assistant de gestion / direction
o Titre professionnel AGAE (Assistant de Gestion et d'Administration d'Entreprise, certifié RNCP)
o Diplôme d'établissement du Cnam (Assistant de gestion)
Vous êtes un.e professionnel.le expérimenté.e d
• Niveau Bac (Bac +0)
o Bac Pro AGOrA (Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités)
o Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion)
o Titre professionnel : Assistant administratif ou Secrétaire comptable [1]
• Niveau Bac +2 (Niveau 5)
o BTS GPME (Gestion de la PME)
o BTS SAM (Support à l'Action Managériale)
o BTS Assistant de gestion / direction
o Titre professionnel AGAE (Assistant de Gestion et d'Administration d'Entreprise, certifié RNCP)
o Diplôme d'établissement du Cnam (Assistant de gestion)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Dépôt contre récépissé des candidatures adressées à l'attention de Monsieur le Maire de SIN-LE-NOBLE contenant les pièces mentionnées ci-après dans le délai indiqué :
- Lettre de motivation;
- Curriculum vitae ;
- Lettre de motivation;
- Curriculum vitae ;
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.