Assistant administratif et financier au pôle technique
Offre n° O059261105001525
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 1 rue André Michel, Vieux-Condé (Nord (59))
Poste à pourvoir le
05/12/2026
Date limite de candidature
05/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire, adhésion PLURELYA + amicale du personnel
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques (DST) (N+1), l’Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) assure la gestion administrative et financière des activités du pôle technique.
Missions / conditions d'exercice
1 Assurer la gestion administrative et financière du pôle technique
- Élabore, sous l’autorité du DST, la préparation budgétaire du pôle technique.
- Assure le suivi du budget annuel du pôle : suivi des engagements, contrôle et saisie des factures, édition et suivi des bons de commande, production de tableaux de bord de suivi budgétaire.
- Contrôle la conformité administrative et financière des dossiers (factures, devis, conventions, marchés) avant transmission pour validation et mandatement.
- Participe au suivi des recettes et dépenses liées aux activités du pôle technique (subventions, participations, refacturations, etc.).
- Assure le suivi administratif des conventions, contrats et marchés du pôle technique (échéances, avenants, renouvellements), en lien avec le service marché public.
2. Assurer le suivi administratif des projets et activités du pôle technique
- Renseigne et met à jour les tableaux de suivi des différents projets du pôle technique (avancement, engagements financiers, échéances).
- Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités administratives et financières.
- Assure, en lien avec la responsable du Centre technique Administratif (CTA), la préparation administrative des réunions du pôle technique :
o préparation des dossiers,
o envoi des convocations,
o prise de notes lors des réunions,
o rédaction et diffusion des comptes rendus.
- Assure le suivi administratif des décisions prises en réunion (relances, mise en œuvre des actions, suivi des échéances).
3. Assurer l’interface administrative entre le pôle technique et les partenaires
- Assure l’interface administrative entre la direction du pôle technique, les autres services de la collectivité, les concessionnaires, les entreprises et les institutions.
- Traite les demandes administratives et financières liées aux activités du pôle technique (renseignements, transmission de pièces, suivi de dossiers).
- Rédige les courriers, notes et documents administratifs nécessaires à l’activité du pôle technique, sous l’autorité du DST.
- Assure, le cas échéant, des relations administratives avec les autres collectivités, les institutions et les partenaires du pôle technique.
4. Assurer le binôme avec l’agent en charge des fiches de suivi ATAL
- Se forme à la gestion des fiches de suivi d’intervention (demandes d’intervention, suivi des réparations, historique des interventions, etc.).
- Assure la continuité de cette activité en cas d’absence de l’agent référent :
o saisie et mise à jour des fiches,
o suivi des demandes de réparation,
o transmission des informations aux services et prestataires concernés.
- Contribue, avec l’agent référent, à l’amélioration des outils de suivi administratif des interventions sur le patrimoine.
5. Contribuer à la fiabilisation et à l’organisation administrative du pôle technique
- Propose, en lien avec le DST, des améliorations des procédures administratives et financières du pôle technique.
- Participe à la mise en place et à l’actualisation des outils de suivi administratif et budgétaire (tableaux, classeurs, dossiers partagés).
- Veille à la bonne tenue et à l’archivage des dossiers administratifs et financiers du pôle technique.
- Assure une veille administrative et réglementaire de base sur les procédures applicables au sein de la collectivité (circuits de validation, règles de gestion budgétaire, etc.).
- Élabore, sous l’autorité du DST, la préparation budgétaire du pôle technique.
- Assure le suivi du budget annuel du pôle : suivi des engagements, contrôle et saisie des factures, édition et suivi des bons de commande, production de tableaux de bord de suivi budgétaire.
- Contrôle la conformité administrative et financière des dossiers (factures, devis, conventions, marchés) avant transmission pour validation et mandatement.
- Participe au suivi des recettes et dépenses liées aux activités du pôle technique (subventions, participations, refacturations, etc.).
- Assure le suivi administratif des conventions, contrats et marchés du pôle technique (échéances, avenants, renouvellements), en lien avec le service marché public.
2. Assurer le suivi administratif des projets et activités du pôle technique
- Renseigne et met à jour les tableaux de suivi des différents projets du pôle technique (avancement, engagements financiers, échéances).
- Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités administratives et financières.
- Assure, en lien avec la responsable du Centre technique Administratif (CTA), la préparation administrative des réunions du pôle technique :
o préparation des dossiers,
o envoi des convocations,
o prise de notes lors des réunions,
o rédaction et diffusion des comptes rendus.
- Assure le suivi administratif des décisions prises en réunion (relances, mise en œuvre des actions, suivi des échéances).
3. Assurer l’interface administrative entre le pôle technique et les partenaires
- Assure l’interface administrative entre la direction du pôle technique, les autres services de la collectivité, les concessionnaires, les entreprises et les institutions.
- Traite les demandes administratives et financières liées aux activités du pôle technique (renseignements, transmission de pièces, suivi de dossiers).
- Rédige les courriers, notes et documents administratifs nécessaires à l’activité du pôle technique, sous l’autorité du DST.
- Assure, le cas échéant, des relations administratives avec les autres collectivités, les institutions et les partenaires du pôle technique.
4. Assurer le binôme avec l’agent en charge des fiches de suivi ATAL
- Se forme à la gestion des fiches de suivi d’intervention (demandes d’intervention, suivi des réparations, historique des interventions, etc.).
- Assure la continuité de cette activité en cas d’absence de l’agent référent :
o saisie et mise à jour des fiches,
o suivi des demandes de réparation,
o transmission des informations aux services et prestataires concernés.
- Contribue, avec l’agent référent, à l’amélioration des outils de suivi administratif des interventions sur le patrimoine.
5. Contribuer à la fiabilisation et à l’organisation administrative du pôle technique
- Propose, en lien avec le DST, des améliorations des procédures administratives et financières du pôle technique.
- Participe à la mise en place et à l’actualisation des outils de suivi administratif et budgétaire (tableaux, classeurs, dossiers partagés).
- Veille à la bonne tenue et à l’archivage des dossiers administratifs et financiers du pôle technique.
- Assure une veille administrative et réglementaire de base sur les procédures applicables au sein de la collectivité (circuits de validation, règles de gestion budgétaire, etc.).
Profils recherchés
Gestion administrative et financière :
- Élaborer, sous l’autorité du responsable, la préparation budgétaire d’un service.
- Assurer le suivi d’un budget annuel (engagements, factures, bons de commande, tableaux de bord).
- Contrôler la conformité administrative et financière des dossiers.
- Suivre les conventions, contrats et marchés (échéances, avenants, renouvellements).
Suivi des projets et activités :
- Renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi de projets.
- Préparer administrativement les réunions (dossiers, convocations, comptes rendus).
- Assurer le suivi administratif des décisions et actions issues des réunions.
Interface et communication administrative :
- Assurer l’interface administrative entre le pôle technique, les autres services et les partenaires.
- Rédiger des courriers, notes et documents administratifs clairs et conformes.
- Entretenir des relations professionnelles avec les autres services, les institutions et les partenaires.
Binôme et continuité de service :
- Se former à la gestion des fiches d’intervention.
- Assurer la continuité de cette activité en cas d’absence de l’agent référent.
- Contribuer à l’amélioration des outils de suivi administratif des interventions.
Organisation et amélioration continue :
- Proposer des améliorations des procédures administratives et financières.
- Participer à la mise en place et à l’actualisation d’outils de suivi administratif et budgétaire.
- Veiller à la bonne tenue et à l’archivage des dossiers.
- Respecte les consignes et l’orientation données par la hiérarchie.
- Fait preuve de rigueur, d’organisation et de méthode.
- A le sens du service public et de l’intérêt général.
- Est fiable et discrète, respecte les obligations de confidentialité.
- Possède un bon relationnel et sait travailler avec des interlocuteurs variés (direction, services, partenaires).
- Est capable d’autonomie tout en rendant compte régulièrement à sa hiérarchie.
- Accepte des horaires d’amplitude variable et des pics d’activité en fonction des obligations du service public.
- Fait preuve de capacité d’adaptation et d’apprentissage (nouveaux outils, nouvelles procédures).
- Principes de gestion budgétaire et comptable des collectivités territoriales (élaboration, suivi, engagements, mandats, titres de recettes).
- Fonctionnement des services de la collectivité et circuits administratifs et financiers.
- Règles de la commande publique et principes de suivi administratif des marchés et conventions.
- Principes rédactionnels du courrier administratif, de la note et du compte rendu
- Outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, dossiers partagés).
- Principes d’organisation et de gestion du temps de travail.
- Principes de confidentialité et de discrétion professionnelle dans un environnement de direction.
- Élaborer, sous l’autorité du responsable, la préparation budgétaire d’un service.
- Assurer le suivi d’un budget annuel (engagements, factures, bons de commande, tableaux de bord).
- Contrôler la conformité administrative et financière des dossiers.
- Suivre les conventions, contrats et marchés (échéances, avenants, renouvellements).
Suivi des projets et activités :
- Renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi de projets.
- Préparer administrativement les réunions (dossiers, convocations, comptes rendus).
- Assurer le suivi administratif des décisions et actions issues des réunions.
Interface et communication administrative :
- Assurer l’interface administrative entre le pôle technique, les autres services et les partenaires.
- Rédiger des courriers, notes et documents administratifs clairs et conformes.
- Entretenir des relations professionnelles avec les autres services, les institutions et les partenaires.
Binôme et continuité de service :
- Se former à la gestion des fiches d’intervention.
- Assurer la continuité de cette activité en cas d’absence de l’agent référent.
- Contribuer à l’amélioration des outils de suivi administratif des interventions.
Organisation et amélioration continue :
- Proposer des améliorations des procédures administratives et financières.
- Participer à la mise en place et à l’actualisation d’outils de suivi administratif et budgétaire.
- Veiller à la bonne tenue et à l’archivage des dossiers.
- Respecte les consignes et l’orientation données par la hiérarchie.
- Fait preuve de rigueur, d’organisation et de méthode.
- A le sens du service public et de l’intérêt général.
- Est fiable et discrète, respecte les obligations de confidentialité.
- Possède un bon relationnel et sait travailler avec des interlocuteurs variés (direction, services, partenaires).
- Est capable d’autonomie tout en rendant compte régulièrement à sa hiérarchie.
- Accepte des horaires d’amplitude variable et des pics d’activité en fonction des obligations du service public.
- Fait preuve de capacité d’adaptation et d’apprentissage (nouveaux outils, nouvelles procédures).
- Principes de gestion budgétaire et comptable des collectivités territoriales (élaboration, suivi, engagements, mandats, titres de recettes).
- Fonctionnement des services de la collectivité et circuits administratifs et financiers.
- Règles de la commande publique et principes de suivi administratif des marchés et conventions.
- Principes rédactionnels du courrier administratif, de la note et du compte rendu
- Outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, dossiers partagés).
- Principes d’organisation et de gestion du temps de travail.
- Principes de confidentialité et de discrétion professionnelle dans un environnement de direction.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327218700
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de Vieux-Condé, Monsieur David BUSTIN, direction des ressources humaines, 1 rue André Michel CS 60022 59690 Vieux-Condé.
Dans le cadre des recrutements, la Ville de Vieux-Condé enregistre les informations à caractère personnel réservées à l'usage du service des ressources humaines et conservées deux ans au maximum.
Vous pouvez obtenir communication, rectification ou suppression des informations vous concernant au service des ressources humaines.
Dans le cadre des recrutements, la Ville de Vieux-Condé enregistre les informations à caractère personnel réservées à l'usage du service des ressources humaines et conservées deux ans au maximum.
Vous pouvez obtenir communication, rectification ou suppression des informations vous concernant au service des ressources humaines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.