Gestionnaire Carrière et Paie
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O060220500630623
Publiée le 27/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Proche de Paris, à 25 min de la Gare du Nord, Creil, troisième ville du département de l'Oise avec 36 000 habitants (surclassée + 40 000) offre un cadre de vie agréable, de nombreuses activités sportives et culturelles, des espaces verts, des lieux de loisirs et de bien-être, et quantité de commerces de proximité.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l'ensemble des creillois.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l'ensemble des creillois.
Lieu de travail
Place francois mitterrand - bp 76, Creil (Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources Humaines de la Ville de Creil recherche un.e:
GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE
GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE
Missions / conditions d'exercice
Suivi et accompagnement de la carrière des agents :
* Suivre le déroulement de carrière des agents (avancements d'échelon, de grade, nominations stagiaire, titularisation, promotion interne) ;
* Suivre et éditer les actes des agents contractuels (contrats, avenants, renouvellements) ;
* Gérer les positions administratives (disponibilité, détachement, congé parental) et des changements de temps de travail (temps partiel, ...) ;
* Veiller à la tenue, la préparation, la mise à jour, et à l'archivage les dossiers administratifs ;
Exécution et suivi de la paie des agents :
* Préparer, saisir, suivre et encadrer les éléments variables de paie (tels que heures supplémentaires, astreintes, mutuelles ...) ;
* Saisir les absences (arrêts de travail maladie, accident du travail, maladie professionnelle, congés de longue maladie, longue durée, ...) ;
* Saisir et suivre le régime indemnitaire et les primes versées aux agents ;
* Effectuer le contrôle de la paie chaque mois dans le respect du calendrier de paie en lien avec la Trésorerie ;
Information et conseil auprès des agents et des directions :
* Accueillir et conseiller les agents par téléphone ou lors de rendez-vous en présentiel ;
* Répondre aux demandes des directions et responsables hiérarchiques.
Participation à la gestion de dossiers transversaux :
* Suivre et appliquer la réglementation relative à la carrière et à la paie,
* Appliquer les procédures collectives liées à la carrière et à la paie
* Participer à la préparation des reclassements professionnels et aux relations avec la médecine de prévention ;
* Effectuer les demandes de remboursements (congés paternité auprès de la Caisse des dépôts) ;
* Suivre et prendre en charge la campagne des congés bonifiés ;
* Suivre et prendre en charge la campagne des médailles d'honneur ;
* Procéder aux déclarations sociales (DSN).
* Suivre le déroulement de carrière des agents (avancements d'échelon, de grade, nominations stagiaire, titularisation, promotion interne) ;
* Suivre et éditer les actes des agents contractuels (contrats, avenants, renouvellements) ;
* Gérer les positions administratives (disponibilité, détachement, congé parental) et des changements de temps de travail (temps partiel, ...) ;
* Veiller à la tenue, la préparation, la mise à jour, et à l'archivage les dossiers administratifs ;
Exécution et suivi de la paie des agents :
* Préparer, saisir, suivre et encadrer les éléments variables de paie (tels que heures supplémentaires, astreintes, mutuelles ...) ;
* Saisir les absences (arrêts de travail maladie, accident du travail, maladie professionnelle, congés de longue maladie, longue durée, ...) ;
* Saisir et suivre le régime indemnitaire et les primes versées aux agents ;
* Effectuer le contrôle de la paie chaque mois dans le respect du calendrier de paie en lien avec la Trésorerie ;
Information et conseil auprès des agents et des directions :
* Accueillir et conseiller les agents par téléphone ou lors de rendez-vous en présentiel ;
* Répondre aux demandes des directions et responsables hiérarchiques.
Participation à la gestion de dossiers transversaux :
* Suivre et appliquer la réglementation relative à la carrière et à la paie,
* Appliquer les procédures collectives liées à la carrière et à la paie
* Participer à la préparation des reclassements professionnels et aux relations avec la médecine de prévention ;
* Effectuer les demandes de remboursements (congés paternité auprès de la Caisse des dépôts) ;
* Suivre et prendre en charge la campagne des congés bonifiés ;
* Suivre et prendre en charge la campagne des médailles d'honneur ;
* Procéder aux déclarations sociales (DSN).
Profils recherchés
Profil
Expérience professionnelle souhaitée
Savoir :
- Maîtrise de la réglementation relative au statut du fonctionnaire,
- Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale,
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité,
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs,
- Connaissance du cadre réglementaire de la rémunération
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances du logiciel SIRH CIRIL souahitée
- Maîtrise des outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
Savoir être:
- Rigueur,
- Capacité de travail en équipe,
- Sens du relationnel,
- Écoute,
- Réactivité,
- Disponibilité
Expérience professionnelle souhaitée
Savoir :
- Maîtrise de la réglementation relative au statut du fonctionnaire,
- Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale,
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité,
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs,
- Connaissance du cadre réglementaire de la rémunération
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances du logiciel SIRH CIRIL souahitée
- Maîtrise des outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
Savoir être:
- Rigueur,
- Capacité de travail en équipe,
- Sens du relationnel,
- Écoute,
- Réactivité,
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
https://recrutement-creil.simply-jobs.fr/9/1/gestionnaire-carriere-paie-h-f
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.