Dans ce cadre, vous assurerez le management du service en encadrant le personnel de l'équipe (5 agents) et en coordonnant son activité.

Concernant la gestion des réunions du Conseil Départemental et de la Commission Permanente, vous devrez :
Préparer, assurer le suivi et le bon déroulement des réunions du Conseil départemental, de la Commission Permanente et des commissions réglementaires, notamment :
- centraliser les projets de rapports de l'ensemble des services,
- examiner la conformité des projets et veiller à la cohérence d'ensemble des rapports,
- communiquer et restituer les modifications ainsi apportées,
- rédiger les décisions de Commission Permanente et délibérations de l'Assemblée départementale,
- convoquer les élus,
- diffuser les rapports,
- les répartir dans les commissions réglementaires,
- effectuer la télétransmission au contrôle de légalité des délibérations et décisions correspondantes,
- établir les PV du Conseil Départemental et des Commissions réglementaires et assurer leur diffusion,
- coordonner l'instruction des propositions, motions, vœux, questions orales et écrites et comptes rendus des réponses aux Conseillers Départementaux,
- s'assurer du respect des dispositions du règlement intérieur de l'Assemblée départementale.

Etablir le calendrier semestriel des réunions de l'Assemblée départementale, de la Commission Permanente et des commissions réglementaires.

Assurer le secrétariat des commissions, centraliser les relevés de leurs travaux et en assurer la diffusion et le suivi.

Assurer la coordination avec les services départementaux afin de maintenir la cohérence entre les fonctions délibérative et exécutive.

Tenir à jour la représentation au sein d'organismes extérieurs du Président et du Conseil Général.

Préparer l'installation de l'Assemblée départementale après chaque renouvellement.

Evaluer les procédures de travail en cours au sein du service de l'assemblée.

Assurer, en lien avec la Direction du Numérique, la dématérialisation des procédures (envoi des rapports Assemblée / CP aux élus, télétransmission au contrôle de légalité des délibérations et décisions, assurer l'administration et coordonner les montées de versions applicatives AIRS Délib).


Dossiers spécifiques et transversaux :
La gestion de dossiers spécifiques et transversaux, peut vous être confiée, ainsi que la résolution de questions de droit se posant en lien avec les activités du service. Vous effectuerez également le suivi et la notification mensuelle des dépenses des groupes d'élus (en lien avec les directions concernées).

Une forte disponibilité et une réactivité de votre part seront nécessaires lors des réunions et de la préparation d'Assemblée, de la Commission Permanente et des commissions réglementaires.