1 Agent.e de gestion administrative cimetières état civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O060231001224786
Publiée le 17/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue Desgroux - BP 60330, Beauvais (Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Réaliser des tâches administratives
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état-civil
- Constituer les dossiers d'état civil
- Effectuer la tenue administrative des registres d'état civil
- Suivre et organiser les élections
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état-civil
- Constituer les dossiers d'état civil
- Effectuer la tenue administrative des registres d'état civil
- Suivre et organiser les élections
Missions / conditions d'exercice
- Réaliser des tâches administratives :
- Accueillir, renseigner et accompagner les familles et les opérateurs funéraires
- Suivre la gestion des cimetières, des concessions (renouvellement et reprise des concessions)
- Délivrer et contrôler les titres de concessions
- Rédiger des arrêtés, courriers, notes
- Enregistrer les inhumations et concessions sur les registres et informatiquement
- Tenir la régie pour l'encaissement des droits de concessions
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état-civil :
- Assurer l'accueil et renseigner le public sur les différents actes d'état-civil
- Etablir les actes de naissance, reconnaissance, mariage, changement de nom, de prénom, adoption et décès
- Délivrer ou mettre à jour les livrets de famille
- Vérifier les documents transmis par la maternité, les familles, les pompes funèbres, les usagers...
- Apposer les mentions en marge des actes de l'état civil
- Délivrer les documents nécessaires à la suite d'un décès (fermeture de cercueil) d'un mariage, d'une naissance
- Constituer les dossiers d'état civil :
- Constituer les dossiers de mariage, pacs, changement de prénom ou de nom
- Organiser une audition en vue d'un mariage
- Vérifier les pièces, les conditions de fond et de forme pour l'instruction des dossiers
- Saisir les dossiers
- Transmettre les dossiers au procureur de la république
- Effectuer la tenue administrative des registres d'état civil :
- Traiter les demandes de copie et extrait des actes
- Mettre à jour les actes d'état civil en apposant les mentions
- Archiver, conserver les pièces annexes des différents dossiers
- Suivre et organiser les élections :
- Tenir à jour les listes électorales : inscription, radiations, changements d'adresse
- Traiter les échanges avec le REU
- Envoyer les cartes électorales
- Organiser les commissions de contrôle
- Consolider les listes REU
- Organiser les bureaux de votre et préparer les listes d'émargement
- Ponctuellement :
- Délivrer les attestations d'accueil
- Effectuer le recensement militaire et les enquêtes administratives
- Accueillir, renseigner et accompagner les familles et les opérateurs funéraires
- Suivre la gestion des cimetières, des concessions (renouvellement et reprise des concessions)
- Délivrer et contrôler les titres de concessions
- Rédiger des arrêtés, courriers, notes
- Enregistrer les inhumations et concessions sur les registres et informatiquement
- Tenir la régie pour l'encaissement des droits de concessions
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état-civil :
- Assurer l'accueil et renseigner le public sur les différents actes d'état-civil
- Etablir les actes de naissance, reconnaissance, mariage, changement de nom, de prénom, adoption et décès
- Délivrer ou mettre à jour les livrets de famille
- Vérifier les documents transmis par la maternité, les familles, les pompes funèbres, les usagers...
- Apposer les mentions en marge des actes de l'état civil
- Délivrer les documents nécessaires à la suite d'un décès (fermeture de cercueil) d'un mariage, d'une naissance
- Constituer les dossiers d'état civil :
- Constituer les dossiers de mariage, pacs, changement de prénom ou de nom
- Organiser une audition en vue d'un mariage
- Vérifier les pièces, les conditions de fond et de forme pour l'instruction des dossiers
- Saisir les dossiers
- Transmettre les dossiers au procureur de la république
- Effectuer la tenue administrative des registres d'état civil :
- Traiter les demandes de copie et extrait des actes
- Mettre à jour les actes d'état civil en apposant les mentions
- Archiver, conserver les pièces annexes des différents dossiers
- Suivre et organiser les élections :
- Tenir à jour les listes électorales : inscription, radiations, changements d'adresse
- Traiter les échanges avec le REU
- Envoyer les cartes électorales
- Organiser les commissions de contrôle
- Consolider les listes REU
- Organiser les bureaux de votre et préparer les listes d'émargement
- Ponctuellement :
- Délivrer les attestations d'accueil
- Effectuer le recensement militaire et les enquêtes administratives
Profils recherchés
- Vous disposez de connaissances en droit civil et en droit funéraire
- Vous possédez une expérience professionnelle significative (de 3 à 5 ans) sur des fonctions similaires
- Vous maîtrisez l'outil informatique (suite bureautique classique ; formation prévue sur les logiciels métiers spécifiques au service)
- Vos qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues vous permettront de gérer les situations d'urgence et de faire face aux dossiers sensibles
- Doté.e d'un sens aigu du service public, vous saurez accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre discrétion seront indispensables pour ce poste.
- Vous possédez une expérience professionnelle significative (de 3 à 5 ans) sur des fonctions similaires
- Vous maîtrisez l'outil informatique (suite bureautique classique ; formation prévue sur les logiciels métiers spécifiques au service)
- Vos qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues vous permettront de gérer les situations d'urgence et de faire face aux dossiers sensibles
- Doté.e d'un sens aigu du service public, vous saurez accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre discrétion seront indispensables pour ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344794000
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter madame Catherine Roussel (03 44 79 42 14) directrice adjointe des services à la population.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à monsieur le maire, Hôtel de Ville, direction des ressources humaines, BP 60330, 60021 Beauvais cedex jusqu'au 10 novembre 2023 ou à recrutement@beauvaisis.fr
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à monsieur le maire, Hôtel de Ville, direction des ressources humaines, BP 60330, 60021 Beauvais cedex jusqu'au 10 novembre 2023 ou à recrutement@beauvaisis.fr
Adresse de l'employeur
BEAUVAIS
>1 Rue Desgroux - BP 60330
60021 BEAUVAIS Cédex
>1 Rue Desgroux - BP 60330
60021 BEAUVAIS Cédex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.