Adjoint au chef du service du parc automobile et du garage départemental
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O060240201354326
Publiée le 15/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BEAUVAIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
14/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La direction du patrimoine et de la logistique est chargée de mener une politique patrimoniale optimale (acquisition, construction, réhabilitation, rénovation et maintenance). Elle intervient sur l’ensemble des bâtiments départementaux et 66 collèges publics du territoire. Elle assure également la gestion des moyens généraux (matériels et mobiliers divers, courrier etc.) de la collectivité, dont le parc automobile composé d’environ 627 véhicules dont 75 poids-lourds et
282 matériels divers non roulants.
En tant qu’adjoint au chef du service du parc automobile et du garage, composé de 33 agents, vos missions seront d’assurer la gestion optimale du parc automobile et le pilotage de l'activité du garage (sous l'autorité et en appui du chef de service). Et également l’encadrement au quotidien les agents administratifs et financiers et, en cas d'absence du chef de service, l’encadrement de l'ensemble des agents du service.
282 matériels divers non roulants.
En tant qu’adjoint au chef du service du parc automobile et du garage, composé de 33 agents, vos missions seront d’assurer la gestion optimale du parc automobile et le pilotage de l'activité du garage (sous l'autorité et en appui du chef de service). Et également l’encadrement au quotidien les agents administratifs et financiers et, en cas d'absence du chef de service, l’encadrement de l'ensemble des agents du service.
Missions / conditions d'exercice
Ainsi, concernant le management et la gestion administrative, vos missions seront de :
Manager les équipes du service
Piloter la gestion administrative et budgétaire du service
Piloter la gestion et le suivi des marchés afférents aux missions du service en étroite collaboration avec la direction
Superviser la gestion des sinistres véhicules (relations assureur / expert, …)
Veiller au déploiement et à la mise en production de l’outil de gestion de flotte et mener à terme l’expérimentation d’outils télématiques qui seront potentiellement généralisés ensuite à l’ensemble de la flotte
Au niveau des marchés publics, il vous sera demandé de :
Tenir à jour le tableau de suivi permettant d’anticiper le renouvellement des marchés
Préparer, à partir de la définition préalable du besoin, les documents de base pour lancer les procédures et les transmettre à la direction de l’achat public dans des délais permettant ainsi la continuité
Rédiger l’analyse des offres en collaboration avec la direction de la commande publique
Gérer les modifications sur les marchés (avenant, changement de SIRET, …)
Préparer les dossiers pour la CAO
Après chaque notification, préparer le dossier qui permettra le mandatement et la fiche marché pour les agents du magasin et de l’atelier
En matière de rédaction de rapports et comptes rendus, il vous sera confié de :
Créer les rapports (décision, annexes et fond de dossier) en vue des réunions de la commission permanente dans l’outil Airs Délib
Etablir les comptes rendus MAPA mensuels suivant la procédure et ses évolutions
Comptabilité : Suivi des engagements et mandatements, gérer les reports, suivi du budget
Indicateurs et législation : Tenir à jour les tableaux mensuels de suivi, assurer une veille réglementaire permanente du secteur
Projets transversaux : Suivre les projets en lien avec le chef de service et proposer des projets innovants pour améliorer la qualité du service.
Manager les équipes du service
Piloter la gestion administrative et budgétaire du service
Piloter la gestion et le suivi des marchés afférents aux missions du service en étroite collaboration avec la direction
Superviser la gestion des sinistres véhicules (relations assureur / expert, …)
Veiller au déploiement et à la mise en production de l’outil de gestion de flotte et mener à terme l’expérimentation d’outils télématiques qui seront potentiellement généralisés ensuite à l’ensemble de la flotte
Au niveau des marchés publics, il vous sera demandé de :
Tenir à jour le tableau de suivi permettant d’anticiper le renouvellement des marchés
Préparer, à partir de la définition préalable du besoin, les documents de base pour lancer les procédures et les transmettre à la direction de l’achat public dans des délais permettant ainsi la continuité
Rédiger l’analyse des offres en collaboration avec la direction de la commande publique
Gérer les modifications sur les marchés (avenant, changement de SIRET, …)
Préparer les dossiers pour la CAO
Après chaque notification, préparer le dossier qui permettra le mandatement et la fiche marché pour les agents du magasin et de l’atelier
En matière de rédaction de rapports et comptes rendus, il vous sera confié de :
Créer les rapports (décision, annexes et fond de dossier) en vue des réunions de la commission permanente dans l’outil Airs Délib
Etablir les comptes rendus MAPA mensuels suivant la procédure et ses évolutions
Comptabilité : Suivi des engagements et mandatements, gérer les reports, suivi du budget
Indicateurs et législation : Tenir à jour les tableaux mensuels de suivi, assurer une veille réglementaire permanente du secteur
Projets transversaux : Suivre les projets en lien avec le chef de service et proposer des projets innovants pour améliorer la qualité du service.
Profils recherchés
Profil recherché :
Vous êtes titulaire du permis B (déplacements possibles sur l’ensemble du Département)
Vous connaissez les principes comptables et règles applicables à la gestion de derniers publics et également au niveau de la commande publique.
Vous maîtrisez l’utilisation des outils bureautiques.
Vous détenez des qualités relationnelles, vous êtes en mesure de travailler en mode projet et en équipe.
Vous vous décrivez comme étant une personne organisée, réactive et force de proposition.
Rejoignez-nous !
Vous êtes titulaire du permis B (déplacements possibles sur l’ensemble du Département)
Vous connaissez les principes comptables et règles applicables à la gestion de derniers publics et également au niveau de la commande publique.
Vous maîtrisez l’utilisation des outils bureautiques.
Vous détenez des qualités relationnelles, vous êtes en mesure de travailler en mode projet et en équipe.
Vous vous décrivez comme étant une personne organisée, réactive et force de proposition.
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Contact
Contact
0344066060
Informations complémentaires
Pour vous le département de l’Oise est là :
Avec plus de 3 100 collaborateurs et plus de 120 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c’est faire le choix d’intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
- partager des valeurs de solidarité, de proximité et d’innovation
- saisir des opportunités de carrière : dispositifs d’intégration, de formation et d’accompagnement à la mobilité
- bénéficier de la participation de l'employeur aux titres restaurant et aux cotisations de prévoyance labellisée
- bénéficier des actions sociales proposées par le Comité des Œuvres Sociales (voyages, loisirs, participation financière à la garde d'enfants de moins de 3 ans, allocation aux parents d'enfants handicapés, chèques vacances, chèques CESU, etc.)
Et si, vous aussi, vous donniez une nouvelle impulsion à votre carrière professionnelle ?
Conditions de recrutement :
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires titulaires de catégorie A, filière technique ou administrative, ou par voie de mutation, liste d’aptitude ou détachement et aux non titulaires de la fonction publique.
Poste permanent avec rémunération statutaire selon profil + régime indemnitaire sur 12 mois
Temps de travail : temps complet
Aménagement des temps de travail : Télétravail, compte épargne temps, possibilité de générer des RTT
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.
Accès à la fiche de poste complète via la messagerie contactdrh@oise.fr
Avec plus de 3 100 collaborateurs et plus de 120 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c’est faire le choix d’intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
- partager des valeurs de solidarité, de proximité et d’innovation
- saisir des opportunités de carrière : dispositifs d’intégration, de formation et d’accompagnement à la mobilité
- bénéficier de la participation de l'employeur aux titres restaurant et aux cotisations de prévoyance labellisée
- bénéficier des actions sociales proposées par le Comité des Œuvres Sociales (voyages, loisirs, participation financière à la garde d'enfants de moins de 3 ans, allocation aux parents d'enfants handicapés, chèques vacances, chèques CESU, etc.)
Et si, vous aussi, vous donniez une nouvelle impulsion à votre carrière professionnelle ?
Conditions de recrutement :
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires titulaires de catégorie A, filière technique ou administrative, ou par voie de mutation, liste d’aptitude ou détachement et aux non titulaires de la fonction publique.
Poste permanent avec rémunération statutaire selon profil + régime indemnitaire sur 12 mois
Temps de travail : temps complet
Aménagement des temps de travail : Télétravail, compte épargne temps, possibilité de générer des RTT
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.
Accès à la fiche de poste complète via la messagerie contactdrh@oise.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.