Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O060240301375503
Publiée le 05/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ATTICHY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous le contrôle de la secrétaire de mairie, réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, marchés publics, élections, cimetière ....
Missions / conditions d'exercice
- Réaliser les tâches de secrétariat : assurer le suivi du courrier, assurer l'affichage obligatoire, assurer le classement
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie : accueillir, renseigner et orienter les habitants
- Assurer le suivi des dossiers d'Etat civil : rédiger les actes de décès et documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, tenir à jour les actes, traiter les dossiers de PACS
- Assurer la tenue du registre électoral
- Assurer le suivi de recettes du restaurant scolaire et de l'accueil périscolaire
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie : accueillir, renseigner et orienter les habitants
- Assurer le suivi des dossiers d'Etat civil : rédiger les actes de décès et documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, tenir à jour les actes, traiter les dossiers de PACS
- Assurer la tenue du registre électoral
- Assurer le suivi de recettes du restaurant scolaire et de l'accueil périscolaire
Profils recherchés
Les "savoirs" :
- Connaitre et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté, ...)
- Connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaitre et savoir appliquer les techniques d'animation de groupe et de réunions
Les "savoir-être" :
- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Force de proposition
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative et de décision
- Autonomie
- Connaitre et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté, ...)
- Connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaitre et savoir appliquer les techniques d'animation de groupe et de réunions
Les "savoir-être" :
- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Force de proposition
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative et de décision
- Autonomie
Contact
Contact
0344429044
Informations complémentaires
Durée de travail hebdomadaire : 35 heures
Contact : Madame Corinne BETRIX, Adjointe
corinne.betrix@wanadoo.fr
0629741236
Contact : Madame Corinne BETRIX, Adjointe
corinne.betrix@wanadoo.fr
0629741236
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.