Gestionnaires de la plateforme civil enfance et portail famille
Offre n° O060240315000058
Publiée le 15/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BEAUVAIS Cédex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
14/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Paramétrer les progiciels
Mettre à jour la carte scolair
Extracter les données pour réaliser des statistiques et tableaux de bord
Effectuer les affectations et les radiations
Former le personnel
Effectuer les inscriptions scolaires et ALSH
Mettre à jour la carte scolair
Extracter les données pour réaliser des statistiques et tableaux de bord
Effectuer les affectations et les radiations
Former le personnel
Effectuer les inscriptions scolaires et ALSH
Missions / conditions d'exercice
Paramétrer les progiciels :
· Assurer le pilotage opérationnel des paramétrages et de mise à jour
· Réaliser des tests de fonctionnement et les points nécessaires avec le prestataire Ciril et la DSIT
- Mettre à jour la carte scolaire :
· Créer les rues
- Extracter les données pour réaliser des statistiques et tableaux de bord
- Effectuer les affectations et les radiations :
· Basculer les enfants sur le niveau supérieur
· Récupérer les données via ONDE
· Vérifier et mettre à jour les affectations scolaires
· Traiter les radiations scolaires en lien avec les directions des écoles
- Former le personnel :
· Former et accompagner les agents du pôle cohésion sociale sur le logiciel métier
- Communiquer :
· Mettre à jour les formulaires liés au service des inscriptions scolaires
· Communiquer sur le portail famille
· Préparer et transmettre les informations sur le BNT
· Mettre à jour les procédures
· Classer et archiver numériquement
- Effectuer les inscriptions scolaires et ALSH :
· Préparer les tableaux de suivi des inscriptions
· Assurer les missions de back office de saisie des dossiers d’inscription et de mise à jour des données ciril
· Réaliser des croisements de données nécessaires à la mise à jour de la base élève
· Assurer le pilotage opérationnel des paramétrages et de mise à jour
· Réaliser des tests de fonctionnement et les points nécessaires avec le prestataire Ciril et la DSIT
- Mettre à jour la carte scolaire :
· Créer les rues
- Extracter les données pour réaliser des statistiques et tableaux de bord
- Effectuer les affectations et les radiations :
· Basculer les enfants sur le niveau supérieur
· Récupérer les données via ONDE
· Vérifier et mettre à jour les affectations scolaires
· Traiter les radiations scolaires en lien avec les directions des écoles
- Former le personnel :
· Former et accompagner les agents du pôle cohésion sociale sur le logiciel métier
- Communiquer :
· Mettre à jour les formulaires liés au service des inscriptions scolaires
· Communiquer sur le portail famille
· Préparer et transmettre les informations sur le BNT
· Mettre à jour les procédures
· Classer et archiver numériquement
- Effectuer les inscriptions scolaires et ALSH :
· Préparer les tableaux de suivi des inscriptions
· Assurer les missions de back office de saisie des dossiers d’inscription et de mise à jour des données ciril
· Réaliser des croisements de données nécessaires à la mise à jour de la base élève
Profils recherchés
Vous possédez une bonne connaissance des ALSH et du service des inscriptions scolaires et avez une appétence pour les outils informatiques et les nouvelles technologies
- Vous maitrisez l’outil informatique et connaissez le logiciel Civil enfance
- Dynamique et disponible vous saurez respecter les procédures et les délais fixés
- Vous êtes à l’aise avec les techniques de communications orale et écrite
- Vos qualités rédactionnelles, votre sens de l’organisation et votre rigueur vous permettront de travailler en autonomie
- Possédant de bonnes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe
- Vous maitrisez l’outil informatique et connaissez le logiciel Civil enfance
- Dynamique et disponible vous saurez respecter les procédures et les délais fixés
- Vous êtes à l’aise avec les techniques de communications orale et écrite
- Vos qualités rédactionnelles, votre sens de l’organisation et votre rigueur vous permettront de travailler en autonomie
- Possédant de bonnes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe
Contact
Contact
0344794000
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez contacter Madame Elisabeth Cordesse, Directrice générale adjointe du pôle cohésion sociale au 03 44 79 41 25
Votre candidature (lettre + CV) est à adresser à Monsieur le Maire- direction des ressources humaines par mail à recrutement@beauvaisis.fr jusqu’au 31 mars 2024.
Votre candidature (lettre + CV) est à adresser à Monsieur le Maire- direction des ressources humaines par mail à recrutement@beauvaisis.fr jusqu’au 31 mars 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.