Agent état civil
Offre n° O060240318000945
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Nogent sur oise
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Traiter les actes d’état civil et les activités de l’administration générale (élections, recensement militaire, titres d’identité, actes divers etc.)
Accueillir et renseigner le public.
Participation à la célébration des mariages.
Accueillir et renseigner le public.
Participation à la célébration des mariages.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
- Constitution dossier de PACS,
- Constitution des dossiers de mariage
- Célébration des mariages,
- Auditionner les couples (avec l’élu)
- Préparation à la cérémonie des classes citoyennetés,
- Etablissement des actes d’état civil,
- Etablissement de courriers divers et formulaires administratifs,
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Réponse aux demandes des administrés (par courrier, par mail ou physiquement),
- Inscription sur les listes électorales (enregistrement),
- Participation aux opérations pré-électorales,
- Recensement militaire (enregistrement et gestion),
- mandataire régies des quêtes à mariages, cimetière et photocopies,
- Gestion administrative du cimetière et enregistrement,
- Gestion des opérations funéraires,
- Gestion des titres d’identité en polyvalence.
- Gestion et enregistrement des attestations d’accueils
- Constitution et organisation du dossier du baptême civil.
- Constitution dossier de PACS,
- Constitution des dossiers de mariage
- Célébration des mariages,
- Auditionner les couples (avec l’élu)
- Préparation à la cérémonie des classes citoyennetés,
- Etablissement des actes d’état civil,
- Etablissement de courriers divers et formulaires administratifs,
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Réponse aux demandes des administrés (par courrier, par mail ou physiquement),
- Inscription sur les listes électorales (enregistrement),
- Participation aux opérations pré-électorales,
- Recensement militaire (enregistrement et gestion),
- mandataire régies des quêtes à mariages, cimetière et photocopies,
- Gestion administrative du cimetière et enregistrement,
- Gestion des opérations funéraires,
- Gestion des titres d’identité en polyvalence.
- Gestion et enregistrement des attestations d’accueils
- Constitution et organisation du dossier du baptême civil.
Profils recherchés
Savoirs
Maîtrise des règles de l’état civil, règles communes à la rédaction des actes d'état civil,
Connaitre le cadre réglementaire et législatif de l’état civil,
Connaissances des règles électorales, opérations funéraires et recensement,
Fonctionnement et utilisation des outils informatiques (bureautique et logiciels Siècle, Suffrage, Éternité et Avenir, Pacni).
Savoir-Etre
Etre à l’écoute, patient, organisé et rigoureux
Maîtrise des règles de l’état civil, règles communes à la rédaction des actes d'état civil,
Connaitre le cadre réglementaire et législatif de l’état civil,
Connaissances des règles électorales, opérations funéraires et recensement,
Fonctionnement et utilisation des outils informatiques (bureautique et logiciels Siècle, Suffrage, Éternité et Avenir, Pacni).
Savoir-Etre
Etre à l’écoute, patient, organisé et rigoureux
Contact
Contact
0344663030
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation : drh@nogentsuroise.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.