Agent d'état civil
Offre n° O060240408000440
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CHAMBLY
Poste à pourvoir le
15/06/2024
Date limite de candidature
07/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service administration et citoyenneté au sein d’une équipe de 3 agents.
Missions / conditions d'exercice
Etat-civil de la commune
• Réception des déclarations et établissements des actes d’état-civil
• Edition, actualisation et délivrance des actes de la commune, tenue des registres
• Préparation des dossiers de cérémonies civiles
• Délivrance des livrets de famille et des actes des communes extérieures
• Enregistrement des déclarations de PACS
Gestion des demandes de Carte nationales d’identité et passeports
• Réception et instruction des demandes de délivrances des CNI et passeports biométriques
Autres
• Instruction des attestations d’accueil
• Légalisation de signature
• Polyvalence entre les agents
Funéraire et cimetière
• Délivrer les autorisations funéraires
• Délivrer les concessions au cimetière communal
• Réception des déclarations et établissements des actes d’état-civil
• Edition, actualisation et délivrance des actes de la commune, tenue des registres
• Préparation des dossiers de cérémonies civiles
• Délivrance des livrets de famille et des actes des communes extérieures
• Enregistrement des déclarations de PACS
Gestion des demandes de Carte nationales d’identité et passeports
• Réception et instruction des demandes de délivrances des CNI et passeports biométriques
Autres
• Instruction des attestations d’accueil
• Légalisation de signature
• Polyvalence entre les agents
Funéraire et cimetière
• Délivrer les autorisations funéraires
• Délivrer les concessions au cimetière communal
Profils recherchés
• Expérience similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier.
• Maîtrise du domaine de la réglementation.
• Sens de l’organisation et de l’accueil du public.
• Disponibilité pour effectuer les permanences, les mariages et participer aux élections.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier.
• Maîtrise du domaine de la réglementation.
• Sens de l’organisation et de l’accueil du public.
• Disponibilité pour effectuer les permanences, les mariages et participer aux élections.
Contact
Contact
0139374400
Informations complémentaires
Candidature à envoyer par mail à l’adresse mail suivante : candidature@ville-chambly.fr ou par courrier à l'attention de Monsieur le Maire David LAZARUS - Place de l'Hôtel de Ville - 60230 CHAMBLY en précisant dans l’objet : "Candidature – Etat-Civil "
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.