Agent état civil et des formalités administratives
Offre n° O060240416000579
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Proche de Paris, à 25 min de la Gare du Nord, Creil, troisième ville du département de l'Oise avec 36 000 habitants (surclassée + 40 000) offre un cadre de vie agréable, de nombreuses activités sportives et culturelles, des espaces verts, des lieux de loisirs et de bien-être, et quantité de commerces de proximité.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l'ensemble des creillois.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l'ensemble des creillois.
Lieu de travail
Creil cedex
Poste à pourvoir le
15/06/2024
Date limite de candidature
15/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Creil recrute, pour son service État civil, un·e Agent de l'État Civil et des formalités administratives.
Missions / conditions d'exercice
- Reçoit, informe et oriente les usagers du service public dans leur démarche administrative,
- Référent·e avec son binôme du pôle des décès/cimetières,
- Prend les déclarations d'état civil et dresse les actes d'état civil et les met à jour,
- Reçoit les demandes concernant les opérations funéraires, vérifie leur conformité et leur faisabilité et délivre leur autorisations,
- Répond aux différentes demandes d'état civil émanant du site de la ville, du service public.fr, de Comedec, et des demandes formulées par les administrés par courrier ou au guichet,
- Reçoit les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports biométriques,
- Reçoit les demandes d'inscriptions électorales, et les demandes de recensement militaire
- Référent·e avec son binôme du pôle des décès/cimetières,
- Prend les déclarations d'état civil et dresse les actes d'état civil et les met à jour,
- Reçoit les demandes concernant les opérations funéraires, vérifie leur conformité et leur faisabilité et délivre leur autorisations,
- Répond aux différentes demandes d'état civil émanant du site de la ville, du service public.fr, de Comedec, et des demandes formulées par les administrés par courrier ou au guichet,
- Reçoit les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports biométriques,
- Reçoit les demandes d'inscriptions électorales, et les demandes de recensement militaire
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance de l'instruction générale relative à l'état civil (IGREC),
- Connaissance des conventions internationales sur la délivrance des actes,
- Connaissance des règles communes à la rédaction des actes d'état civil,
- Connaissance des procédures administratives de délivrances des actes d'état civil,
- Connaissance du cadre réglementaire en matière de dévolution du nom de famille et la législation relative à l'autorité parentale,
- Connaissance des procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis),
- Rôle du livret de famille
- Droit des personnes à travers les registres d'état civil,
- Identité des personnes à travers les registres d'état civil,
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Notion des coutumes des pays
- Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, logiciel d'État Civil, recensement civil, cimetières et élections
Savoir être :
- Qualités relationnelles
- Autonomie,
- Esprit d'équipe,
- Polyvalence,
- Amabilité,
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Rigueur,
- Patience.
- Connaissance de l'instruction générale relative à l'état civil (IGREC),
- Connaissance des conventions internationales sur la délivrance des actes,
- Connaissance des règles communes à la rédaction des actes d'état civil,
- Connaissance des procédures administratives de délivrances des actes d'état civil,
- Connaissance du cadre réglementaire en matière de dévolution du nom de famille et la législation relative à l'autorité parentale,
- Connaissance des procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis),
- Rôle du livret de famille
- Droit des personnes à travers les registres d'état civil,
- Identité des personnes à travers les registres d'état civil,
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Notion des coutumes des pays
- Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, logiciel d'État Civil, recensement civil, cimetières et élections
Savoir être :
- Qualités relationnelles
- Autonomie,
- Esprit d'équipe,
- Polyvalence,
- Amabilité,
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Rigueur,
- Patience.
Contact
Contact
0344295000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Joindre un CV et une lettre de motivation obligatoirement à l'attention de Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.