Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O060240416001244
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CATENOY
Poste à pourvoir le
17/06/2024
Date limite de candidature
15/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la collectivité, il ou elle assiste la secrétaire générale de mairie.
Missions / conditions d'exercice
- Assister la secrétaire de mairie
- Accueil téléphonique et physique du public
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques en relation avec ses
missions
- Gérer l’état civil
- Recensement militaire
- Vérifier, enregistrer et déposer les documents d’urbanisme au service instructeur ;
assurer le suivi des dossiers.
- Tenir à jour le fichier électoral
- Tenir à jour le logiciel cimetière
- Autres tâches suivant la nécessité de service
- Accueil téléphonique et physique du public
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques en relation avec ses
missions
- Gérer l’état civil
- Recensement militaire
- Vérifier, enregistrer et déposer les documents d’urbanisme au service instructeur ;
assurer le suivi des dossiers.
- Tenir à jour le fichier électoral
- Tenir à jour le logiciel cimetière
- Autres tâches suivant la nécessité de service
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaitre et avoir une expérience sur ce type de poste
- connaître et savoir utiliser les outils informatiques (logiciel métier : Horizon Web)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
- SAVOIR FAIRE :
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaitre et avoir une expérience sur ce type de poste
- connaître et savoir utiliser les outils informatiques (logiciel métier : Horizon Web)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
- SAVOIR FAIRE :
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact
Contact
0344770161
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation à l'intention de Monsieur le Maire.
RIFSEEP, CNAS
RIFSEEP, CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.