Le Pôle Affaires Générales qui regroupe les services des ressources humaines, des instances et de l’accueil apporte une aide permanente au Directeur Général des Services en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers de l’intercommunalité.

Missions principales :
Superviser la gestion de la paie (externalisée auprès du CDG) :
• Structurer les échéanciers de la paie et garantir la bonne exécution ;
• Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération ;
• Maîtriser les règles de calcul et le process de la paie ;
• Effectuer le contrôle de la paie ;
• Effectuer le mandatement de la paie ;
• Assurer la liaison avec la trésorerie jusqu’à la liquidation de la paie ;
• Suivre le bon versement des cotisations sociales auprès des organismes concernés ;
• Être l’interlocuteur des différents partenaires ;
• Participer à l’analyse des tableaux de bord et de suivi de la masse salariale.

Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations du recrutement à la retraite :
• Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail ;
• Définir les indicateurs de suivi de l’absentéisme ; Assurer le suivi des dossiers administratifs simples et complexes de congés longue maladie, longue durée, grave maladie, saisine du conseil médical ;
• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière ;
• Contrôler l'application des statuts, règles et procédures internes de fonctionnement ;
• Savoir rechercher, analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière ;
• Élaborer les courriers et actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, certificats divers, rendez-vous des visites médicales, attestations...) ;
• Organiser la constitution, la mise à jour et l’archivage des dossiers individuels ;
• Effectuer le RSU ;
• Classer et archiver des documents RH ;
• Suivre et mettre à jour des tableaux de bords ;
• Assurer la gestion et le suivi des visites médicales ;
• Assurer et suivre les conventions de stages ;
• Aider au traitement et au suivi des demandes de formation ;
• Programmer les entretiens de recrutement ;
• Répondre aux courriers de candidatures, aux demandes de stage…
• Instruire les dossiers de retraite

Missions secondaires :
- De manière ponctuelle, assurer la préparation des dossiers et le suivi des instances communautaires ;
- Ponctuellement, participer avec d’autres agents à la continuité de l’accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement du courrier (réception, enregistrement, répartition après visa, gestion dématérialisée …).

Savoirs :
- Connaissances du statut de la FPT ;
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
- Aptitude à transmettre et gérer l’information ;
- Respect des procédures et des délais

Savoir-faire :
- Gestion des données sur logiciels métiers et tableaux de bords ;
- Méthode d’analyse.

Savoir-être :
- Capacité d’écoute, qualité et sens de l’accueil ;
- Sens de l’organisation, réactivité ;
- Rigueur et neutralité ;
- Discrétion professionnelle ;
- Participer à la bonne cohésion du service ;
- Sens du travail en équipe.