AGENT ADMINISTRATIF ETAT CIVIL F/H
Offre n° O060250401396957
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 RUE JEAN MONNET - PAE DU TILLOY - 20807, Chantilly (Oise)
Poste à pourvoir le
17/07/2025
Date limite de candidature
17/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Localisé à Beauvais, le Centre de gestion de l'Oise est l'organisme de référence sur le territoire en termes de gestion des ressources humaines et d'accompagnement des collectivités territoriales et établissements publics locaux dans l'ensemble de leurs démarches RH.
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Oise recherche un Agent administratif État Civil (H/F) sur le secteur de Chantilly (60).
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Oise recherche un Agent administratif État Civil (H/F) sur le secteur de Chantilly (60).
Missions / conditions d'exercice
État civil (naissances, mariages, décès)
- Accueil et information du public concernant les démarches d'état civil
- Rédaction et enregistrement des actes (naissance, mariage, décès)
- Préparation et célébration des mariages (réservation, préparation du dossier, publication des bans, coordination le jour J)
- Délivrance des copies et extraits d'actes d'état civil
- Gestion des déclarations de reconnaissance et changements de nom/prénom
- Tenue des registres, apposition des mentions marginales, archivage
Gestion des cimetières
- Suivi administratif des concessions funéraires (attribution, renouvellement, résiliation)
- Tenue du plan du cimetière et mise à jour des registres
- Suivi des inhumations, exhumations et travaux funéraires
- Relation avec les familles, entreprises de pompes funèbres et marbriers
- Vérification des titres de concession et respect de la réglementation
Accueil physique et téléphonique
- Orientation et information des usagers sur l'ensemble des services municipaux
- Réception, tri et distribution du courrier
- Traitement des demandes courantes (prise de rendez-vous, délivrance de formulaires, certificats de vie, légalisation de signature, copies conformes...)
- Mise à jour des affichages et gestion de l'espace d'accueil
Élections
- Gestion administrative de la liste électorale (inscriptions, radiations, modifications)
- Participation à l'organisation des scrutins (préparation du matériel électoral, convocations, assistance logistique)
- Tenue du bureau de vote le jour des élections (selon disponibilité)
- Accueil et information du public concernant les démarches d'état civil
- Rédaction et enregistrement des actes (naissance, mariage, décès)
- Préparation et célébration des mariages (réservation, préparation du dossier, publication des bans, coordination le jour J)
- Délivrance des copies et extraits d'actes d'état civil
- Gestion des déclarations de reconnaissance et changements de nom/prénom
- Tenue des registres, apposition des mentions marginales, archivage
Gestion des cimetières
- Suivi administratif des concessions funéraires (attribution, renouvellement, résiliation)
- Tenue du plan du cimetière et mise à jour des registres
- Suivi des inhumations, exhumations et travaux funéraires
- Relation avec les familles, entreprises de pompes funèbres et marbriers
- Vérification des titres de concession et respect de la réglementation
Accueil physique et téléphonique
- Orientation et information des usagers sur l'ensemble des services municipaux
- Réception, tri et distribution du courrier
- Traitement des demandes courantes (prise de rendez-vous, délivrance de formulaires, certificats de vie, légalisation de signature, copies conformes...)
- Mise à jour des affichages et gestion de l'espace d'accueil
Élections
- Gestion administrative de la liste électorale (inscriptions, radiations, modifications)
- Participation à l'organisation des scrutins (préparation du matériel électoral, convocations, assistance logistique)
- Tenue du bureau de vote le jour des élections (selon disponibilité)
Profils recherchés
Maîtrise des actes et procédures en matière d'état civil
Connaissance de la législation funéraire et des procédures de gestion des cimetières
Accueil du public : posture bienveillante, écoute active, gestion des situations sensibles
Connaissance des procédures liées aux élections et au code électoral
Logiciels
- Berger-Levrault : actes d'état civil, cimetières, gestion population
- SIECLE (selon les tâches à assurer si lien avec établissements scolaires)
- Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Connaissance de la législation funéraire et des procédures de gestion des cimetières
Accueil du public : posture bienveillante, écoute active, gestion des situations sensibles
Connaissance des procédures liées aux élections et au code électoral
Logiciels
- Berger-Levrault : actes d'état civil, cimetières, gestion population
- SIECLE (selon les tâches à assurer si lien avec établissements scolaires)
- Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
L'équipe Recrutement, Chargée de recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.