Gestionnaire carrière paie
Offre n° O060250408000756
Publiée le 08/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 Rue Henri Breuil, Clermont (Oise)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines, vos missions principales seront de réaliser des missions, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion de la carrière :
Saisie des données dans le logiciel RH et mise à jour
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions statutaires, cessation d’activité, …)
Suivi et gestion des conventions/contrats d’apprentissage.
Élaboration des actes administratifs (arrêté ou contrat)
Mise à jour de tout changement d’ordre administratif (RIB, adresse, SFT, …)
Congés annuels avec actualisation des droits
Suivi de la pointeuse- GTA
Déclarations au contrôle de légalité
Instructions des dossiers retraite et suivi
Suivi des arrêts en lien avec la maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, grave maladie
Suivi des accidents du travail et des maladies professionnelles
Gestion des dossiers en lien avec le comité médical et la commission de réforme
Suivi de la médecine préventive
Lien avec l’assureur pour les prises en charges
Lien avec les organismes de prévoyance et mutuelle
Instruction et suivi des dossiers
• Gestion de la paie :
Vérification de la pertinence des données
Saisie des variables de paies (heures supplémentaires…)
Calcul et versement des charges
Contrôler les opérations de paie
Mandatement de la paie
Suivi avec la Trésorerie et de l'exécution budgétaire
DSN (données sociales nominatives)
Gestion et paiement des prestations familiales versées aux agents
Gestion de la paie des élus
• Gestion administrative :
Renseigner les différents tableaux de bord
Élaboration du RSU (rapport social unique) en collaboration avec l’ensemble du service
Complétude des tableaux de bord
Saisie des données dans le logiciel RH et mise à jour
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions statutaires, cessation d’activité, …)
Suivi et gestion des conventions/contrats d’apprentissage.
Élaboration des actes administratifs (arrêté ou contrat)
Mise à jour de tout changement d’ordre administratif (RIB, adresse, SFT, …)
Congés annuels avec actualisation des droits
Suivi de la pointeuse- GTA
Déclarations au contrôle de légalité
Instructions des dossiers retraite et suivi
Suivi des arrêts en lien avec la maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, grave maladie
Suivi des accidents du travail et des maladies professionnelles
Gestion des dossiers en lien avec le comité médical et la commission de réforme
Suivi de la médecine préventive
Lien avec l’assureur pour les prises en charges
Lien avec les organismes de prévoyance et mutuelle
Instruction et suivi des dossiers
• Gestion de la paie :
Vérification de la pertinence des données
Saisie des variables de paies (heures supplémentaires…)
Calcul et versement des charges
Contrôler les opérations de paie
Mandatement de la paie
Suivi avec la Trésorerie et de l'exécution budgétaire
DSN (données sociales nominatives)
Gestion et paiement des prestations familiales versées aux agents
Gestion de la paie des élus
• Gestion administrative :
Renseigner les différents tableaux de bord
Élaboration du RSU (rapport social unique) en collaboration avec l’ensemble du service
Complétude des tableaux de bord
Profils recherchés
• Formation administrative, maitrise du statut de la fonction publique territoriale et des composantes de la paie
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Une maitrise du logiciel métier AFI et du logiciel de gestion du temps SO HORSYS est un plus
• Aisance rédactionnelle et qualités relationnelles
• Savoir écouter, analyser et répondre aux demandes des agents
• Maîtrise l’outil informatique
• Discrétion professionnelle, aptitudes au travail en équipe et à la polyvalence
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Une maitrise du logiciel métier AFI et du logiciel de gestion du temps SO HORSYS est un plus
• Aisance rédactionnelle et qualités relationnelles
• Savoir écouter, analyser et répondre aux demandes des agents
• Maîtrise l’outil informatique
• Discrétion professionnelle, aptitudes au travail en équipe et à la polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0344508500
Informations complémentaires
Si vous disposez de ces aptitudes et êtes intéressé.e. par ce poste, merci d’adresser une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae ce avant le 30 avril 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.