Responsable administratif et financier (h/f)
Offre n° O060250505000541
Publiée le 05/05/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville cs 10007, Compiègne (Oise)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
09/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'ARC recherche un responsable administratif et financier, chargé d' intervenir en appui administratif, organisationnel et financier, à parts égales, pour, d’une part, la Direction des Affaires Juridiques, et d’autre part, le service Financements Extérieurs et Partenariats.
Missions / conditions d'exercice
DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES (50%)
Missions Principales
Suivi de la préparation et de l’exécution budgétaires.
Assurer une veille informationnelle vers les différents métiers de la Direction.
Suivre et renseigner les différents tableaux de bords.
Suivi du courrier et des réponses au Maire / Président ; mise en place d’une procédure sécurisée de suivi.
Rôle de conseil en « 1er rideau » en matière budgétaire ou de R.H.
Suivi des procédures de recrutement.
Rédaction de certains courriers à la signature du directeur Juridique ou du Maire/ Président.
Classement et archivage des actes / documents juridiques et contentieux.
Accueil téléphonique
Assistanat et secrétariat de la D.A.J.
Missions Secondaires
Être présent aux réunions de la Direction.
Entretenir une bonne coopération avec les services métiers.
Suivre l’agenda.
Missions pour le Cabinet du Maire
Permanence des cadres et calendrier des astreintes.
SERVICE FINANCEMENTS EXTERIEURS ET PARTENARIATS (50%)
Vous êtes également affecté(e) (à 50 % du poste) au sein du service Financements extérieurs et partenariats. Vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de ce service et serez amené(e) à assister le responsable. Ce service assure les recherches de financements pour l’Agglomération et ses communes membres et le pilotage des politiques contractuelles. Le service est chargé de développer les partenariats et suivre les coopérations avec les territoires et les institutions partenaires. Il participe à la formalisation et à la mise en œuvre du projet de territoire, au programme pluriannuel d’investissement de l’ARC et de la ville, ainsi qu’au suivi de certains dossiers stratégiques transverses et partenariaux pour la direction générale.
Missions Principales
Informer les porteurs de projets sur les subventions / appels à projets dont ils peuvent bénéficier (services mutualisés, communes de l’ARC, voire des acteurs privés).
Diffuser les appels à projets auprès des services mutualisés, des communes membres de l’ARC, voire des acteurs privés du territoire.
Assister les services dans le montage et le suivi des dossiers de subventions, en veillant notamment au respect des délais de remise des dossiers (avec appui du responsable).
Veiller sur les engagements des dépenses et des échéances.
Veiller à la formalisation des partenariats financiers, notamment d’un point de vue administratif.
Assurer le suivi du tableau de bord et de ses composantes.
Organiser les rendez-vous et/ou les réunions avec les partenaires financiers, les services mutualisés ou les communes membres de l’ARC et préparer les dossiers.
Missions Secondaires
Vous entretenez des relations suivies avec les différents partenaires et financeurs.
Vous assistez aux points réguliers entre le service financements et le service des finances de la Ville et de l’ARC pour veiller au respect du cadre budgétaire.
Vous entretenez une bonne coopération avec les services métiers.
Vous assurez un suivi de l’agenda, organisez les réunions…
Missions Principales
Suivi de la préparation et de l’exécution budgétaires.
Assurer une veille informationnelle vers les différents métiers de la Direction.
Suivre et renseigner les différents tableaux de bords.
Suivi du courrier et des réponses au Maire / Président ; mise en place d’une procédure sécurisée de suivi.
Rôle de conseil en « 1er rideau » en matière budgétaire ou de R.H.
Suivi des procédures de recrutement.
Rédaction de certains courriers à la signature du directeur Juridique ou du Maire/ Président.
Classement et archivage des actes / documents juridiques et contentieux.
Accueil téléphonique
Assistanat et secrétariat de la D.A.J.
Missions Secondaires
Être présent aux réunions de la Direction.
Entretenir une bonne coopération avec les services métiers.
Suivre l’agenda.
Missions pour le Cabinet du Maire
Permanence des cadres et calendrier des astreintes.
SERVICE FINANCEMENTS EXTERIEURS ET PARTENARIATS (50%)
Vous êtes également affecté(e) (à 50 % du poste) au sein du service Financements extérieurs et partenariats. Vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de ce service et serez amené(e) à assister le responsable. Ce service assure les recherches de financements pour l’Agglomération et ses communes membres et le pilotage des politiques contractuelles. Le service est chargé de développer les partenariats et suivre les coopérations avec les territoires et les institutions partenaires. Il participe à la formalisation et à la mise en œuvre du projet de territoire, au programme pluriannuel d’investissement de l’ARC et de la ville, ainsi qu’au suivi de certains dossiers stratégiques transverses et partenariaux pour la direction générale.
Missions Principales
Informer les porteurs de projets sur les subventions / appels à projets dont ils peuvent bénéficier (services mutualisés, communes de l’ARC, voire des acteurs privés).
Diffuser les appels à projets auprès des services mutualisés, des communes membres de l’ARC, voire des acteurs privés du territoire.
Assister les services dans le montage et le suivi des dossiers de subventions, en veillant notamment au respect des délais de remise des dossiers (avec appui du responsable).
Veiller sur les engagements des dépenses et des échéances.
Veiller à la formalisation des partenariats financiers, notamment d’un point de vue administratif.
Assurer le suivi du tableau de bord et de ses composantes.
Organiser les rendez-vous et/ou les réunions avec les partenaires financiers, les services mutualisés ou les communes membres de l’ARC et préparer les dossiers.
Missions Secondaires
Vous entretenez des relations suivies avec les différents partenaires et financeurs.
Vous assistez aux points réguliers entre le service financements et le service des finances de la Ville et de l’ARC pour veiller au respect du cadre budgétaire.
Vous entretenez une bonne coopération avec les services métiers.
Vous assurez un suivi de l’agenda, organisez les réunions…
Profils recherchés
Vous avez une bonne connaissance juridique mais aussi des financements institutionnels et des dispositifs de contractualisation.
Capacité d’écoute / réactivité / Qualité rédactionnelle / Disponibilité
Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités relationnelles fortes.
Vous maîtrisez le pack office et en particulier Excel, ainsi que le dépôt de dossiers en ligne.
Une connaissance des outils esynergie, Galis et SEDIT serait un plus.
Capacité d’écoute / réactivité / Qualité rédactionnelle / Disponibilité
Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités relationnelles fortes.
Vous maîtrisez le pack office et en particulier Excel, ainsi que le dépôt de dossiers en ligne.
Une connaissance des outils esynergie, Galis et SEDIT serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344407600
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation via le lien de candidature.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.