Assistant du cadre technique action sociale (h/f)
Offre n° O060250507000274
Publiée le 20/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Senlis (Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du cadre technique action sociale (CTAS), l’assistant administratif met en œuvre les tâches administratives de la mission action sociale et insertion au sein de la Maison Départementale Solidarité (MDS) de SENLIS. Il assiste le CTAS dans la réalisation de ses missions, est garant de la gestion administrative et technique de l’accueil du public et contribue à la qualité du service rendu à l’usager.
Missions / conditions d'exercice
Assister administrativement le cadre technique et suivre les dossiers dans le cadre du pilotage des activités action sociale et insertion :
• En lien avec le CTAS planifier l’activité du service
• Organiser le planning du CTAS et gérer le flux des messages électroniques
• Préparer, gérer et actualiser les fonds de dossiers en lien avec les diverses rencontres partenariales, réunions internes et autres comités
• Organiser et s’assurer du bon fonctionnement des réunions et des instances action sociale et insertion
• Collaborer à la rédaction du rapport d’activité de l’équipe ASTI
• En lien avec l’assistant du chef de service action sociale et insertion : suivre les commandes de matériel, assurer la logistique du bâtiment, suivre le traitement et les réponses des interventions usagers et élus, s’assurer du respect des délais fixés, veiller à la bonne complétude des logiciels métiers
Assurer la gestion administrative des ressources humaines :
• Gérer administrativement les ressources humaines via les logiciels métiers
• Accueillir avec le CTAS tous les nouveaux arrivants ASTI
• Etre garant du suivi, de la gestion et de la transmission et réponses des demandes de renfort et de remplacement
• En lien avec le CTAS planifier l’activité du service
• Organiser le planning du CTAS et gérer le flux des messages électroniques
• Préparer, gérer et actualiser les fonds de dossiers en lien avec les diverses rencontres partenariales, réunions internes et autres comités
• Organiser et s’assurer du bon fonctionnement des réunions et des instances action sociale et insertion
• Collaborer à la rédaction du rapport d’activité de l’équipe ASTI
• En lien avec l’assistant du chef de service action sociale et insertion : suivre les commandes de matériel, assurer la logistique du bâtiment, suivre le traitement et les réponses des interventions usagers et élus, s’assurer du respect des délais fixés, veiller à la bonne complétude des logiciels métiers
Assurer la gestion administrative des ressources humaines :
• Gérer administrativement les ressources humaines via les logiciels métiers
• Accueillir avec le CTAS tous les nouveaux arrivants ASTI
• Etre garant du suivi, de la gestion et de la transmission et réponses des demandes de renfort et de remplacement
Profils recherchés
Expérience en gestion administrative et secrétariat.
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, et éventuellement logiciels métiers spécifiques).
Excellente capacité de communication écrite et orale, aisance orale.
Connaissance de l’action sociale du Département et de son environnement institutionnel notamment en matière de RSA et de logement.
Grande capacité d’organisation et de planification des activités.
Sens du travail en équipe.
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, et éventuellement logiciels métiers spécifiques).
Excellente capacité de communication écrite et orale, aisance orale.
Connaissance de l’action sociale du Département et de son environnement institutionnel notamment en matière de RSA et de logement.
Grande capacité d’organisation et de planification des activités.
Sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344066060
Informations complémentaires
Pour vous le département de l’Oise est là :
Avec plus de 3 100 collaborateurs et plus de 120 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c’est faire le choix d’intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
- partager des valeurs de solidarité, de proximité et d’innovation
- saisir des opportunités de carrière : dispositifs d’intégration, de formation et d’accompagnement à la mobilité
- bénéficier de la participation de l'employeur aux titres restaurant et aux cotisations de prévoyance labellisée
- profiter des actions sociales proposées par le Comité des Œuvres Sociales (voyages, loisirs, participation financière à la garde d'enfants de moins de 3 ans, allocation aux parents d'enfants handicapés, chèques vacances, chèques CESU, etc.)
Et si, vous aussi, vous donniez une nouvelle impulsion à votre carrière professionnelle ?
Rejoignez-nous !
Conditions de recrutement :
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires titulaires de catégorie B ou C, filière administrative, par voie de mutation, de détachement ou sur liste d’aptitude et aux non titulaires de la fonction publique en contrat à durée déterminée, renouvelable.
Poste permanent avec rémunération statutaire selon profil + régime indemnitaire sur 12 mois
Temps de travail : 35h00 hebdomadaire
Aménagement des temps de travail : Télétravail (60 jours/an pour un temps complet), 27 jours de congés annuels, compte épargne temps, possibilité de générer jusque 23 jours de RTT
Accès à la fiche de poste complète via la messagerie contactdrh@oise.fr
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.
Avec plus de 3 100 collaborateurs et plus de 120 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c’est faire le choix d’intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
- partager des valeurs de solidarité, de proximité et d’innovation
- saisir des opportunités de carrière : dispositifs d’intégration, de formation et d’accompagnement à la mobilité
- bénéficier de la participation de l'employeur aux titres restaurant et aux cotisations de prévoyance labellisée
- profiter des actions sociales proposées par le Comité des Œuvres Sociales (voyages, loisirs, participation financière à la garde d'enfants de moins de 3 ans, allocation aux parents d'enfants handicapés, chèques vacances, chèques CESU, etc.)
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Conditions de recrutement :
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires titulaires de catégorie B ou C, filière administrative, par voie de mutation, de détachement ou sur liste d’aptitude et aux non titulaires de la fonction publique en contrat à durée déterminée, renouvelable.
Poste permanent avec rémunération statutaire selon profil + régime indemnitaire sur 12 mois
Temps de travail : 35h00 hebdomadaire
Aménagement des temps de travail : Télétravail (60 jours/an pour un temps complet), 27 jours de congés annuels, compte épargne temps, possibilité de générer jusque 23 jours de RTT
Accès à la fiche de poste complète via la messagerie contactdrh@oise.fr
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.