Assistant service scolaire et jeunesse (h/f)
Offre n° O060250509000508
Publiée le 09/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Noyon (Oise - 13 500 habitants), ville - centre de la Communauté de Communes du Pays Noyonnais (CCPN) , recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 %.
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9 €/Mois.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 %.
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9 €/Mois.
Lieu de travail
1 place Bertrand Labarre, Noyon (Oise)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
08/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent accomplit toutes les missions administratives telles que l’accueil du public physique et téléphonique dans le cadre des inscriptions et dérogation scolaires, la recherche de devis, l’engagement des commandes, le suivi de la facturation, la gestion des remplacements d’atsem, l’organisation de la reprographie et matériel lors des élections de parents d’élèves, les demandes de matériel lors des fêtes de fin d’année des écoles , la gestion des cadeaux et chocolats de Noël pour les écoles.
Il ou elle sera également amené(e) à effectuer des tâches administratives pour les accueils collectifs de mineurs en binôme avec la deuxième assistante du service.
Il ou elle sera également amené(e) à effectuer des tâches administratives pour les accueils collectifs de mineurs en binôme avec la deuxième assistante du service.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des administrés.
- Gérer les inscriptions scolaires et des inscriptions aux ACM.
- Assurer le lien avec les écoles, les services de restauration scolaire, d’accueil périscolaire et les services de la mairie.
- Gérer le remplacement des ATSEM :
1) Contacter les agents remplaçants pour le assurer les remplacements des absences des ATSEM dans les écoles, transmission de l’information aux RH + aux écoles maternelles.
2) Assurer le suivi mensuel des absences sur tableau excel transmis aux RH.
- Demander les devis, engager et suivre des commandes de fournitures, de matériel et facturation (écoles, restauration, accueil périscolaire, accueils collectifs de mineurs) en fonctionnement et investissement. Contrôle sur tableau excel sur la disponibilité des crédits.
- Dans le cadre des élections des parents d’élèves en octobre : organiser la reprographie des bulletins de votes et professions de foi fournis par les écoles. Achat des enveloppes de vote en fonction des effectifs scolaires. Organisation de la logistique pour la transmission du matériel de vote (enveloppes, bulletins, professions de foi, urnes et isoloirs) dans les écoles.
- Fête de fin d’année scolaire : collecter et transmettre des demandes de matériel des écoles aux services concernés.
- Réunion conseils d’écoles/certains événements : invitations via le logiciel « messagerie » des élus référents des établissements scolaires et de la responsable du service.
- Collecter les comptes rendus des réunions des Conseils d’Ecoles et assurer leur suivi.
- Transmettre via un logiciel les demandes d’intervention de travaux et autres des écoles et des ACM aux différents services municipaux.
- Gérer les inscriptions scolaires et des inscriptions aux ACM.
- Assurer le lien avec les écoles, les services de restauration scolaire, d’accueil périscolaire et les services de la mairie.
- Gérer le remplacement des ATSEM :
1) Contacter les agents remplaçants pour le assurer les remplacements des absences des ATSEM dans les écoles, transmission de l’information aux RH + aux écoles maternelles.
2) Assurer le suivi mensuel des absences sur tableau excel transmis aux RH.
- Demander les devis, engager et suivre des commandes de fournitures, de matériel et facturation (écoles, restauration, accueil périscolaire, accueils collectifs de mineurs) en fonctionnement et investissement. Contrôle sur tableau excel sur la disponibilité des crédits.
- Dans le cadre des élections des parents d’élèves en octobre : organiser la reprographie des bulletins de votes et professions de foi fournis par les écoles. Achat des enveloppes de vote en fonction des effectifs scolaires. Organisation de la logistique pour la transmission du matériel de vote (enveloppes, bulletins, professions de foi, urnes et isoloirs) dans les écoles.
- Fête de fin d’année scolaire : collecter et transmettre des demandes de matériel des écoles aux services concernés.
- Réunion conseils d’écoles/certains événements : invitations via le logiciel « messagerie » des élus référents des établissements scolaires et de la responsable du service.
- Collecter les comptes rendus des réunions des Conseils d’Ecoles et assurer leur suivi.
- Transmettre via un logiciel les demandes d’intervention de travaux et autres des écoles et des ACM aux différents services municipaux.
Profils recherchés
Savoirs
- Obligation de réserve, d’obéissance hiérarchique et de discrétion professionnelle - Connaitre son territoire d’action et le fonctionnement d’une collectivité
Savoir-faire
- Assurer des fonctions d’accueil téléphonique et physique
- Assurer la gestion du courrier : enregistrement et redistribution du courrier
- Assurer la planification des rendez-vous et des réunions
- Avoir une bonne aisance rédactionnelle (courriers, convocations, compte rendus de réunion)
- Assurer des travaux de correspondance administrative et de comptabilité
- Connaitre la méthode d’archivage et de classement
- Utilisation d’outils bureautiques : word, excel, powerpoint
- Relations directes avec les administrés, le corps enseignant, les services internes : avoir le sens de l’écoute, savoir informer, s’adapter et gérer les imprévus
- Obligation de réserve, d’obéissance hiérarchique et de discrétion professionnelle - Connaitre son territoire d’action et le fonctionnement d’une collectivité
Savoir-faire
- Assurer des fonctions d’accueil téléphonique et physique
- Assurer la gestion du courrier : enregistrement et redistribution du courrier
- Assurer la planification des rendez-vous et des réunions
- Avoir une bonne aisance rédactionnelle (courriers, convocations, compte rendus de réunion)
- Assurer des travaux de correspondance administrative et de comptabilité
- Connaitre la méthode d’archivage et de classement
- Utilisation d’outils bureautiques : word, excel, powerpoint
- Relations directes avec les administrés, le corps enseignant, les services internes : avoir le sens de l’écoute, savoir informer, s’adapter et gérer les imprévus
Contact et modalités de candidature
Contact
0344933636
Informations complémentaires
Merci de candidater directement sur le site.
Si vous n'avez pas été recontacté par nos services dans un délai de 4 à 6 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue (nous ne sommes pas en mesure d'adresser une lettre de refus à tous les postulants non retenus) veuillez nous en excuser par avance.
Nous vous remercions par ailleurs pour l’intérêt porté à notre collectivité.
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicap.
Si vous n'avez pas été recontacté par nos services dans un délai de 4 à 6 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue (nous ne sommes pas en mesure d'adresser une lettre de refus à tous les postulants non retenus) veuillez nous en excuser par avance.
Nous vous remercions par ailleurs pour l’intérêt porté à notre collectivité.
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicap.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.