ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION DES DECHETS
Offre n° O060250626000757
Publiée le 26/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
40 communes 60 100 habitants
Superficie du territoire de 305 km²
La Communauté de communes Thelloise est idéalement située.
Limitrophe de l'Ile de France, entre 30 minutes à 1 heure du centre de Paris, aisément reliée à Beauvais, Amiens, au Nord de la France (Lille) et à la Normandie (Rouen, Le Havre).
A proximité des plateformes aéroportuaires de Roissy-Charles de Gaulle et de Beauvais-Tillé.
Atouts géographiques :
-autoroute A 16 au sud
- autoroute A 1, A 104 et A 15 reliées au territoire par RD 1001
Lignes ferrées Paris-Beauvais / Creil-Beauvais
Superficie du territoire de 305 km²
La Communauté de communes Thelloise est idéalement située.
Limitrophe de l'Ile de France, entre 30 minutes à 1 heure du centre de Paris, aisément reliée à Beauvais, Amiens, au Nord de la France (Lille) et à la Normandie (Rouen, Le Havre).
A proximité des plateformes aéroportuaires de Roissy-Charles de Gaulle et de Beauvais-Tillé.
Atouts géographiques :
-autoroute A 16 au sud
- autoroute A 1, A 104 et A 15 reliées au territoire par RD 1001
Lignes ferrées Paris-Beauvais / Creil-Beauvais
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 avenue de l'europe, Neuilly-en-Thelle (Oise)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
25/08/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du Pôle Déchets, vos missions partagées en équipe, consistent à recueillir
et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle déchets (4,45 ETP) ; suivre les
dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation et ses compétences ; assister le responsable
dans l’organisation du travail de l’équipe ; accueillir, orienter et renseigner le public.
et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle déchets (4,45 ETP) ; suivre les
dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation et ses compétences ; assister le responsable
dans l’organisation du travail de l’équipe ; accueillir, orienter et renseigner le public.
Missions / conditions d'exercice
Réception et traitement des appels téléphoniques, courriels et accueil des usagers et des réclamations
Diffusion des rapports hebdomadaires des collectes
Contrôle, saisie et suivi des données et factures de collecte et de traitement des prestataires
Classement
Suivi des demandes de vidage des bornes à verre
Participation à l’élaboration des dossiers du pôle
Envoi des courriers types en lien avec les rapports de collecte
Vente de composteurs en l’absence de la chargée de prévention
Elaboration et tenue à jour du fichier des redevables de la redevance spéciale avant facturation et suivis des
encaissements correspondants
Facturation et suivi de la Redevance Spéciale
Suivi des bacs sélectifs et dotation aux communes
Rédaction des courriers aux usagers et aux prestataires
Missions spécifiques ponctuelles
Renfort ponctuel lors d’évènements liés à la prévention des déchets : vente de composteurs/bacs
Gestion des stocks (conteneurs, sacs et composteurs)
Participation ponctuelle à l’opération de contrôle de tri des déchets sur le territoire, en binôme (horaires de
travail spécifiques)
Diffusion des rapports hebdomadaires des collectes
Contrôle, saisie et suivi des données et factures de collecte et de traitement des prestataires
Classement
Suivi des demandes de vidage des bornes à verre
Participation à l’élaboration des dossiers du pôle
Envoi des courriers types en lien avec les rapports de collecte
Vente de composteurs en l’absence de la chargée de prévention
Elaboration et tenue à jour du fichier des redevables de la redevance spéciale avant facturation et suivis des
encaissements correspondants
Facturation et suivi de la Redevance Spéciale
Suivi des bacs sélectifs et dotation aux communes
Rédaction des courriers aux usagers et aux prestataires
Missions spécifiques ponctuelles
Renfort ponctuel lors d’évènements liés à la prévention des déchets : vente de composteurs/bacs
Gestion des stocks (conteneurs, sacs et composteurs)
Participation ponctuelle à l’opération de contrôle de tri des déchets sur le territoire, en binôme (horaires de
travail spécifiques)
Profils recherchés
Formation BAC+2 (secrétariat, gestion administrative)
Expérience sur un poste administratif exigée
Maîtriser les techniques de secrétariat
Maîtriser les règles de l'accueil téléphonique et physique
Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage / excel / gestion boite mail outlook
Compétences administratives avérées (capacités de rédaction, accueil, gestion administrative, réponse à des
courriels, etc) ;
Connaissance du logiciel CIRIL finances, serait un plus
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
S’exprimer clairement et reformuler les demandes
Capacité d'autonomie et d'initiative dans la gestion des tâches
Qualités relationnelles et travail en équipe.
Rigueur dans la gestion des dossiers, organisation, précision
Expérience sur un poste administratif exigée
Maîtriser les techniques de secrétariat
Maîtriser les règles de l'accueil téléphonique et physique
Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage / excel / gestion boite mail outlook
Compétences administratives avérées (capacités de rédaction, accueil, gestion administrative, réponse à des
courriels, etc) ;
Connaissance du logiciel CIRIL finances, serait un plus
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
S’exprimer clairement et reformuler les demandes
Capacité d'autonomie et d'initiative dans la gestion des tâches
Qualités relationnelles et travail en équipe.
Rigueur dans la gestion des dossiers, organisation, précision
Contact et modalités de candidature
Contact
0344269950
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : NEUILLY EN THELLE au siège de la Communauté de communes
Affectation : Pôle déchets
Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec 12 RTT annuels
Horaires : variabilité des horaires – plages fixes de 9h à 12h et de 14h à 16h30
Pause méridienne : flottante de 12h à 14h, d’une durée minimum de 45 minutes
Spécificités du poste : participation à des opérations de vente de composteurs/bacs le samedi et déplacements
possible pour des évènements ; opération de contrôle de tri des déchets sur le territoire (horaires de travail
décalés)
Conditions liées à l’exercice des missions : véhicule de service à disposition
POSITIONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle déchets
Relations (interlocuteurs internes) : Travail en équipe au sein du pôle, relations transversales avec les
pôles/services internes
Relations (interlocuteurs externes) : Relations fréquentes avec le public / les usagers / les prestataires / syndicat
de traitement des déchets / élus / mairies
Réunions auxquelles participe l’agent : réunions de service
Commissions auxquelles participe l’agent : néant
AVANTAGES LIES AU POSTE
RIFSEEP – télétravail possible - titres restaurant - adhésion au CNAS - participation à la protection sociale
complémentaire santé (contrat groupe)
CANDIDATURES
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes Thelloise
Par courrier : 7 avenue de l’Europe - 60530 Neuilly-en-Thelle
Ou Par courriel : contact@thelloise.fr
Lieu d’affectation : NEUILLY EN THELLE au siège de la Communauté de communes
Affectation : Pôle déchets
Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec 12 RTT annuels
Horaires : variabilité des horaires – plages fixes de 9h à 12h et de 14h à 16h30
Pause méridienne : flottante de 12h à 14h, d’une durée minimum de 45 minutes
Spécificités du poste : participation à des opérations de vente de composteurs/bacs le samedi et déplacements
possible pour des évènements ; opération de contrôle de tri des déchets sur le territoire (horaires de travail
décalés)
Conditions liées à l’exercice des missions : véhicule de service à disposition
POSITIONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle déchets
Relations (interlocuteurs internes) : Travail en équipe au sein du pôle, relations transversales avec les
pôles/services internes
Relations (interlocuteurs externes) : Relations fréquentes avec le public / les usagers / les prestataires / syndicat
de traitement des déchets / élus / mairies
Réunions auxquelles participe l’agent : réunions de service
Commissions auxquelles participe l’agent : néant
AVANTAGES LIES AU POSTE
RIFSEEP – télétravail possible - titres restaurant - adhésion au CNAS - participation à la protection sociale
complémentaire santé (contrat groupe)
CANDIDATURES
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes Thelloise
Par courrier : 7 avenue de l’Europe - 60530 Neuilly-en-Thelle
Ou Par courriel : contact@thelloise.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.