Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O060250701001175
Publiée le 01/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place francois mitterrand, Villers-Saint-Paul (Oise)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
30/08/2025
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
36 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de VILLERS-SAINT-PAUL recrute
un(e) alternant(e)
Diplôme de niveau 5 spécialité Ressources humaines ou management des collectivités
Au sein de la Direction des Ressources humaines, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle gestion administrative des carrières, vous êtes chargé(e) de la gestion de la carrière-paie d’environ 120 agents et constituez un appui pour la responsable sur les dossiers.
un(e) alternant(e)
Diplôme de niveau 5 spécialité Ressources humaines ou management des collectivités
Au sein de la Direction des Ressources humaines, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle gestion administrative des carrières, vous êtes chargé(e) de la gestion de la carrière-paie d’environ 120 agents et constituez un appui pour la responsable sur les dossiers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE :
1- Gestionnaire Carrières
• Accueillir et informer les agents (téléphone, mail, rendez-vous) ;
• La gestion des dossiers du personnel (contractuels et titulaires) :
• Recrutement : courrier de réponse, reprise d’antériorité, arrêté de nomination, stagiairisation, titularisation, mutation, contrat, déclarations, … ;
• Carrières et jalons : avancement d’échelon, de grade, promotion interne, changement de position, temps de travail, … ;
• Absences maladie : maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, accident du travail, temps partiel thérapeutique, … ;
• Entretiens professionnels : vérification, traitement, classement ;
• Déclarations d’assurance : déclaration de sinistre, transmission de pièces, suivi des remboursements
• Tenue et mise à jour des dossiers individuels : classement, tri, numérisation, transmission.
2- Gestionnaire Paies La gestion de la paie :
• Contrôle et saisie des éléments variables de paie (heures complémentaires et supplémentaires, primes, prestations sociales, impact absentéisme, …) ;
• Transmission des données et réponse aux sollicitations des partenaires extérieurs (trésorerie, préfecture, …) ;
• Être en lien avec la responsable de service sur les dossiers transverses liés à la paie ;
• Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées à la paie ;
3- Participation à des projets RH
• Outils de pilotages (absentéisme, budget, etc..) ;
• Assurer le suivi des demandes de médailles une fois par an (formalisation dossier et commande) ;
• Assurer la cohorte pour les dossiers de retraite ;
• Rédiger des courriers divers et mettre à jour des notes RH ;
• Palier à l'éventuelle absence de gestionnaire en cas d'urgence sur la paie.
1- Gestionnaire Carrières
• Accueillir et informer les agents (téléphone, mail, rendez-vous) ;
• La gestion des dossiers du personnel (contractuels et titulaires) :
• Recrutement : courrier de réponse, reprise d’antériorité, arrêté de nomination, stagiairisation, titularisation, mutation, contrat, déclarations, … ;
• Carrières et jalons : avancement d’échelon, de grade, promotion interne, changement de position, temps de travail, … ;
• Absences maladie : maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, accident du travail, temps partiel thérapeutique, … ;
• Entretiens professionnels : vérification, traitement, classement ;
• Déclarations d’assurance : déclaration de sinistre, transmission de pièces, suivi des remboursements
• Tenue et mise à jour des dossiers individuels : classement, tri, numérisation, transmission.
2- Gestionnaire Paies La gestion de la paie :
• Contrôle et saisie des éléments variables de paie (heures complémentaires et supplémentaires, primes, prestations sociales, impact absentéisme, …) ;
• Transmission des données et réponse aux sollicitations des partenaires extérieurs (trésorerie, préfecture, …) ;
• Être en lien avec la responsable de service sur les dossiers transverses liés à la paie ;
• Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées à la paie ;
3- Participation à des projets RH
• Outils de pilotages (absentéisme, budget, etc..) ;
• Assurer le suivi des demandes de médailles une fois par an (formalisation dossier et commande) ;
• Assurer la cohorte pour les dossiers de retraite ;
• Rédiger des courriers divers et mettre à jour des notes RH ;
• Palier à l'éventuelle absence de gestionnaire en cas d'urgence sur la paie.
Profils recherchés
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES :
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail ;
• Maitrise des composantes de la paie ;
• Maitrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook).
SAVOIR-ETRE :
• Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Disponibilité et écoute ;
• Rigueur, sens de l’organisation et de la méthodologie ;
• Capacité d’adaptation et d’analyse ;
• Diplomatie, sens du travail en équipe et des relations humaines ;
• Discrétion professionnelle.
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail ;
• Maitrise des composantes de la paie ;
• Maitrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook).
SAVOIR-ETRE :
• Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Disponibilité et écoute ;
• Rigueur, sens de l’organisation et de la méthodologie ;
• Capacité d’adaptation et d’analyse ;
• Diplomatie, sens du travail en équipe et des relations humaines ;
• Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344744842
Informations complémentaires
Envoyer Lettre de motivation et C.V. à :
M. le Maire de Villers-Saint-Paul
place François Mitterrand
60870 VILLERS-SAINT-PAUL
ou
personnel@villers-saint-paul.fr
M. le Maire de Villers-Saint-Paul
place François Mitterrand
60870 VILLERS-SAINT-PAUL
ou
personnel@villers-saint-paul.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.