Assistante RH
Offre n° O060250702002045
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 rue Henri Breuil, Clermont (Oise)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable du service des ressources humaines, vos missions principales seront réalisées dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion des ressources humaines
Missions / conditions d'exercice
•Gestion des dossiers d’évaluation des agents et de l’entretien annuel
✓Préparation du support d’entretien, gestion des fiches de postes et mise à jour
✓Édition, distribution des documents à chaque agent et responsable de service et suivi du calendrier
✓Mise à jour du tableau CIA et saisie en paie
✓Elaboration du plan de formation qui en découle
•Gestion de la formation :
✓Recenser les besoins d’après les renseignements figurants dans les entretiens annuels, et sur les demandes spontanées des responsables de services
✓Appliquer le plan de formation avec les inscriptions auprès des organismes afférents et suivre ce plan
✓Acheter de la formation dans le respect du budget du plan de formation
✓Etablir les Ordres de mission et états de frais, effectuer les remboursements des frais en paie
•Gestion des candidatures et appui au recrutement
✓Réponses aux demandes d’emploi, de stages et d’apprentissages
✓Gestion de la CV thèque et suivi des conventions de stages
✓Déclaration de vacance d’Emploi
✓Préparation des dossiers de recrutement et organisation des commissions d’entretien
✓Renseigner les différents tableaux de bord
•Suivi du Comité Social Territorial :
✓Convocations, participation aux réunions et prise de notes, rédaction du compte rendu et suivi
•Médailles du travail :
✓Recensement des bénéficiaires
✓Composition des dossiers, liens avec la préfecture
✓Commande des médailles et organisation de la cérémonie de remise
✓Préparation du support d’entretien, gestion des fiches de postes et mise à jour
✓Édition, distribution des documents à chaque agent et responsable de service et suivi du calendrier
✓Mise à jour du tableau CIA et saisie en paie
✓Elaboration du plan de formation qui en découle
•Gestion de la formation :
✓Recenser les besoins d’après les renseignements figurants dans les entretiens annuels, et sur les demandes spontanées des responsables de services
✓Appliquer le plan de formation avec les inscriptions auprès des organismes afférents et suivre ce plan
✓Acheter de la formation dans le respect du budget du plan de formation
✓Etablir les Ordres de mission et états de frais, effectuer les remboursements des frais en paie
•Gestion des candidatures et appui au recrutement
✓Réponses aux demandes d’emploi, de stages et d’apprentissages
✓Gestion de la CV thèque et suivi des conventions de stages
✓Déclaration de vacance d’Emploi
✓Préparation des dossiers de recrutement et organisation des commissions d’entretien
✓Renseigner les différents tableaux de bord
•Suivi du Comité Social Territorial :
✓Convocations, participation aux réunions et prise de notes, rédaction du compte rendu et suivi
•Médailles du travail :
✓Recensement des bénéficiaires
✓Composition des dossiers, liens avec la préfecture
✓Commande des médailles et organisation de la cérémonie de remise
Profils recherchés
•Formation administrative, une expérience des formations au sein de la Fonction publique territoriale est souhaitée
•Expérience sur un poste similaire souhaitée
•Aisance rédactionnelle et qualités relationnelles
•Savoir écouter, analyser et répondre aux demandes des agents
•Discrétion professionnelle, aptitudes au travail en équipe et à la polyvalence, rigueur
•Expérience sur un poste similaire souhaitée
•Aisance rédactionnelle et qualités relationnelles
•Savoir écouter, analyser et répondre aux demandes des agents
•Discrétion professionnelle, aptitudes au travail en équipe et à la polyvalence, rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0344508500
Informations complémentaires
merci d’adresser une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae à
Service des Ressources Humaines
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU CLERMONTOIS
9 Rue Henri Breuil - 60600 CLERMONT
Tél. : 03 44 50 85 00 – rh@pays-clermontois.fr
Service des Ressources Humaines
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU CLERMONTOIS
9 Rue Henri Breuil - 60600 CLERMONT
Tél. : 03 44 50 85 00 – rh@pays-clermontois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.