Missions principales :

Gestion administrative et documentaire

• Collecter et recenser les données communales nécessaires à la mise en place et au suivi des services Eau et Assainissement.
• Rédiger et gérer les courriers, notes internes, comptes rendus, rapports techniques et administratifs.
• Assurer le traitement, le classement et l’archivage des documents liés aux activités des services.
• Mettre à jour les dossiers relatifs aux travaux et interventions techniques.
• Préparer les documents administratifs réglementaires : délibérations, décisions, arrêtés d’autorisation de rejets, etc.
• Suivre les dossiers financiers en lien avec les responsables : devis, factures, bons de commande.
• Veiller au respect des échéances et à la bonne planification des dossiers.
• Gérer et actualiser les bases de données des services Eau, Assainissement et SPANC.
• Assurer le suivi administratif des dossiers du SPANC (Service Public d’Assainissement Non Collectif).
• Participer au montage et au suivi des dossiers de demande de subventions auprès des financeurs.
• Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers réglementaires : contrôles, autorisations, rapports annuels, etc.

2. Relation avec les usagers

• Informer et renseigner les usagers sur les services Eau et Assainissement, leurs droits et obligations.
• Traiter les demandes des usagers et coordonner les interventions en lien avec les responsables techniques.
• Mettre en place et gérer un outil de suivi des demandes et des réponses apportées (usagers, communes, partenaires).
• Assurer une communication claire et efficace avec les usagers et les collectivités.

3. Support organisationnel et coordination interne

• Organiser les réunions, commissions et instances liées aux services.
• Suivre, mettre à jour et optimiser les plannings et agendas partagés.
• Préparer et suivre les tableaux de bord pour le pilotage des activités.
• Assurer une coordination fluide entre les différents intervenants internes et externes.