Responsable Vie associative, sportive et culturelle
Offre n° O060251202000291
Publiée le 02/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Chambly (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Mise en œuvre et développement de la politique des sports, de la vie Associative et des Festivités,
- Veille au bon fonctionnement des différents équipements (salle de fêtes, équipements sportifs, bureaux et salles de réunions associatifs),
- Organisation des manifestations mises en place par la ville, en collaboration avec les agents des services techniques,
- Soutien à la vie associative (subventions, planification des événements associatifs, prêt de matériel).
- Veille au bon fonctionnement des différents équipements (salle de fêtes, équipements sportifs, bureaux et salles de réunions associatifs),
- Organisation des manifestations mises en place par la ville, en collaboration avec les agents des services techniques,
- Soutien à la vie associative (subventions, planification des événements associatifs, prêt de matériel).
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative, budgétaire et managériale
- Management de 4 agents. Planifier l’activité du service.
- Préparer, contrôler et suivre le budget du service. Mise en œuvre de la valorisation. Suivre les marchés publics du service (Entretien des équipements et de la patinoire extérieure).
- Contrôler la gestion administrative (locations de salles, conventions, mise en place d’arrêtés, courriers, etc).
- Gérer les subventions : étudier et analyser les demandes, suivre l’enveloppe budgétaire et conseiller les élus.
Piloter la coordination des projets culturels et sportifs organisés par la commune (Marchés, fête nationale, Eté à Chambly, Patinoire, Forum des associations, Bois Hourdy, fête de la musique, fête des voisins, festivités de Noël, Camblysienne Octobre Rose, événements sportifs, festivals)
- Organiser, planifier, suivre et animer les réunions de projets et garantir le bon déroulement des manifestations en lien avec les différents services et intervenants. Assurer le recrutement des agents pour certains événements (patinoire, Eté à Chambly, Bois-Hourdy)
- Garantir la sécurité des événements et assurer les relations avec la préfecture et les services des forces de l’ordre et des secours (Police, Gendarmerie, Sécurité, Sapeurs-Pompiers, Sauveteurs)
- Gérer et développer les marchés en plein air du samedi et du mercredi, ainsi que celui de Noël
Gestion des équipements sportifs, des salles de réunions, des espaces de stockage et des salles des fêtes.
- Etudier les demandes de créneaux des associations pour l'année, et contribuer à l'élaboration et le suivi du planning annuel de l'ensemble des gymnases et salles mis à disposition, en collaboration avec l'élu référent.
- Contrôler l'agenda d'occupation des salles et gymnases
- Planifier et optimiser la planification de l’utilisation salles et des gymnases avec les différents événements associatifs et communaux en concertation avec les Services Techniques.
- Commercialiser et suivre administrativement les locations de la salle Moulin-Neuf et du centre Sportif Marie-Amélie Le Fur
- Assurer la gestion et le suivi des demandes de matériel et de véhicules en lien avec les Services Techniques.
- Suivre et organiser les travaux dans les équipements en lien avec les Services Techniques.
Contribuer au soutien des manifestations organisées par les associations
- Conseiller et accompagner les associations dans leurs projets. Garantir la communication avec les représentants d'associations.
- Veiller à la bonne exécution des conventions de mise à disposition de locaux et des conventions d’objectifs et de moyens.
- Management de 4 agents. Planifier l’activité du service.
- Préparer, contrôler et suivre le budget du service. Mise en œuvre de la valorisation. Suivre les marchés publics du service (Entretien des équipements et de la patinoire extérieure).
- Contrôler la gestion administrative (locations de salles, conventions, mise en place d’arrêtés, courriers, etc).
- Gérer les subventions : étudier et analyser les demandes, suivre l’enveloppe budgétaire et conseiller les élus.
Piloter la coordination des projets culturels et sportifs organisés par la commune (Marchés, fête nationale, Eté à Chambly, Patinoire, Forum des associations, Bois Hourdy, fête de la musique, fête des voisins, festivités de Noël, Camblysienne Octobre Rose, événements sportifs, festivals)
- Organiser, planifier, suivre et animer les réunions de projets et garantir le bon déroulement des manifestations en lien avec les différents services et intervenants. Assurer le recrutement des agents pour certains événements (patinoire, Eté à Chambly, Bois-Hourdy)
- Garantir la sécurité des événements et assurer les relations avec la préfecture et les services des forces de l’ordre et des secours (Police, Gendarmerie, Sécurité, Sapeurs-Pompiers, Sauveteurs)
- Gérer et développer les marchés en plein air du samedi et du mercredi, ainsi que celui de Noël
Gestion des équipements sportifs, des salles de réunions, des espaces de stockage et des salles des fêtes.
- Etudier les demandes de créneaux des associations pour l'année, et contribuer à l'élaboration et le suivi du planning annuel de l'ensemble des gymnases et salles mis à disposition, en collaboration avec l'élu référent.
- Contrôler l'agenda d'occupation des salles et gymnases
- Planifier et optimiser la planification de l’utilisation salles et des gymnases avec les différents événements associatifs et communaux en concertation avec les Services Techniques.
- Commercialiser et suivre administrativement les locations de la salle Moulin-Neuf et du centre Sportif Marie-Amélie Le Fur
- Assurer la gestion et le suivi des demandes de matériel et de véhicules en lien avec les Services Techniques.
- Suivre et organiser les travaux dans les équipements en lien avec les Services Techniques.
Contribuer au soutien des manifestations organisées par les associations
- Conseiller et accompagner les associations dans leurs projets. Garantir la communication avec les représentants d'associations.
- Veiller à la bonne exécution des conventions de mise à disposition de locaux et des conventions d’objectifs et de moyens.
Profils recherchés
Qualités requises pour le poste
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative, d’équipe, transversalité
- Disponibilité
- Adaptabilité
- Permis B
Compétences Relationnelles
- Compétences relationnelles avérées, appétence au dialogue, à la communication
- Capacité à travailler en équipe et avec les directions, les services, les élus, les partenaires et les associations
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative, d’équipe, transversalité
- Disponibilité
- Adaptabilité
- Permis B
Compétences Relationnelles
- Compétences relationnelles avérées, appétence au dialogue, à la communication
- Capacité à travailler en équipe et avec les directions, les services, les élus, les partenaires et les associations
Contact et modalités de candidature
Contact
0139374400
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à Monsieur le Maire de Chambly, place de l'Hôtel de Ville 60230 CHAMBLY
ou à :
ressources.humaines@ville-chambly.fr
ou à :
ressources.humaines@ville-chambly.fr
Adresse de l'employeur
CHAMBLY
>PLACE DE L'HOTEL DE VILLE
60230 CHAMBLY
>PLACE DE L'HOTEL DE VILLE
60230 CHAMBLY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.