ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – POLE PETITE ENFANCE
Offre n° O060251203001515
Publiée le 03/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
40 communes 60 100 habitants
Superficie du territoire de 305 km²
La Communauté de communes Thelloise est idéalement située.
Limitrophe de l'Ile de France, entre 30 minutes à 1 heure du centre de Paris, aisément reliée à Beauvais, Amiens, au Nord de la France (Lille) et à la Normandie (Rouen, Le Havre).
A proximité des plateformes aéroportuaires de Roissy-Charles de Gaulle et de Beauvais-Tillé.
Atouts géographiques :
-autoroute A 16 au sud
- autoroute A 1, A 104 et A 15 reliées au territoire par RD 1001
Lignes ferrées Paris-Beauvais / Creil-Beauvais
Superficie du territoire de 305 km²
La Communauté de communes Thelloise est idéalement située.
Limitrophe de l'Ile de France, entre 30 minutes à 1 heure du centre de Paris, aisément reliée à Beauvais, Amiens, au Nord de la France (Lille) et à la Normandie (Rouen, Le Havre).
A proximité des plateformes aéroportuaires de Roissy-Charles de Gaulle et de Beauvais-Tillé.
Atouts géographiques :
-autoroute A 16 au sud
- autoroute A 1, A 104 et A 15 reliées au territoire par RD 1001
Lignes ferrées Paris-Beauvais / Creil-Beauvais
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 avenue de l'europe, Neuilly-en-Thelle (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable du Pôle petite enfance, vos missions consiste à recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle.
Vous assistez la responsable du pôle dans la gestion administrative et l’organisation du travail des équipes.
Vous assistez la responsable du pôle dans la gestion administrative et l’organisation du travail des équipes.
Missions / conditions d'exercice
Assure le secrétariat du pôle petite enfance sous l’autorité du responsable de service et notamment :
-
Création de documents WORD et EXCEL : décisions, délibérations, courriers, demandes de bon de commande, bordereaux d’envoi et publipostages : élaboration du contenu avec le responsable.
-
Suivi et envoi des dossiers de subvention
-
Suivi de la programmation des tâches annuelles du service en lien avec le responsable : bilan, déclara-tions CAF, publipostage, informations relatives aux fermetures annuelles des équipements
-
Commission action sociale : participe à l’organisation, présence lors de la commission pour la prise de note et la rédaction du compte rendu
-
Création de documents WORD et EXCEL : décisions, délibérations, courriers, demandes de bon de commande, bordereaux d’envoi et publipostages : élaboration du contenu avec le responsable.
-
Suivi et envoi des dossiers de subvention
-
Suivi de la programmation des tâches annuelles du service en lien avec le responsable : bilan, déclara-tions CAF, publipostage, informations relatives aux fermetures annuelles des équipements
-
Commission action sociale : participe à l’organisation, présence lors de la commission pour la prise de note et la rédaction du compte rendu
Profils recherchés
Formation BAC+2 (secrétariat, gestion administrative)
Expérience sur un poste administratif exigée
Maîtriser les techniques de secrétariat
Maîtriser les règles de l'accueil téléphonique et physique
Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage / excel / gestion boite mail outlook
Compétences administratives avérées (capacités de rédaction, accueil, gestion administrative, réponse à des courriels, etc.) ;
Connaissance du logiciel CIRIL finances, serait un plus
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
S’exprimer clairement et reformuler les demandes
Capacité d'autonomie et d'initiative dans la gestion des tâches
Qualités relationnelles et travail en équipe.
Rigueur dans la gestion des dossiers, organisation, précision
Expérience sur un poste administratif exigée
Maîtriser les techniques de secrétariat
Maîtriser les règles de l'accueil téléphonique et physique
Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage / excel / gestion boite mail outlook
Compétences administratives avérées (capacités de rédaction, accueil, gestion administrative, réponse à des courriels, etc.) ;
Connaissance du logiciel CIRIL finances, serait un plus
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
S’exprimer clairement et reformuler les demandes
Capacité d'autonomie et d'initiative dans la gestion des tâches
Qualités relationnelles et travail en équipe.
Rigueur dans la gestion des dossiers, organisation, précision
Contact et modalités de candidature
Contact
0344269950
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : NEUILLY EN THELLE au siège de la Communauté de communes
Affectation : Pôle petite enfance
Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec 12 RTT annuels
Horaires : variabilité des horaires – plages fixes de 9h à 12h et de 14h à 16h30
Pause méridienne : flottante de 12h à 14h, d’une durée minimum de 45 minutes
Spécificités du poste : participe aux évènements festifs et ponctuels du PPE
Conditions liées à l’exercice des missions : en raison de l’itinérance des services du pôle, peut être amené à participer à des réunions à l’extérieur du siège de la CCT.
POSITIONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle petite enfance
Relations (interlocuteurs internes) : Travail en équipe au sein du pôle, relations transversales avec les pôles/services internes
Relations (interlocuteurs externes) : services et autres pôles de la CCT. Fournisseurs, partenaires
Réunions auxquelles participe l’agent : réunions de service
Commissions auxquelles participe l’agent : participe aux commissions (prise de note)
AVANTAGES LIES AU POSTE
RIFSEEP – télétravail possible - titres restaurant - adhésion au CNAS - participation à la protection sociale complémentaire santé (contrat groupe)
CANDIDATURES
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes Thelloise
Par courrier : 7 avenue de l’Europe - 60530 Neuilly-en-Thelle
Ou Par courriel : contact@thelloise.fr
Lieu d’affectation : NEUILLY EN THELLE au siège de la Communauté de communes
Affectation : Pôle petite enfance
Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec 12 RTT annuels
Horaires : variabilité des horaires – plages fixes de 9h à 12h et de 14h à 16h30
Pause méridienne : flottante de 12h à 14h, d’une durée minimum de 45 minutes
Spécificités du poste : participe aux évènements festifs et ponctuels du PPE
Conditions liées à l’exercice des missions : en raison de l’itinérance des services du pôle, peut être amené à participer à des réunions à l’extérieur du siège de la CCT.
POSITIONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle petite enfance
Relations (interlocuteurs internes) : Travail en équipe au sein du pôle, relations transversales avec les pôles/services internes
Relations (interlocuteurs externes) : services et autres pôles de la CCT. Fournisseurs, partenaires
Réunions auxquelles participe l’agent : réunions de service
Commissions auxquelles participe l’agent : participe aux commissions (prise de note)
AVANTAGES LIES AU POSTE
RIFSEEP – télétravail possible - titres restaurant - adhésion au CNAS - participation à la protection sociale complémentaire santé (contrat groupe)
CANDIDATURES
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes Thelloise
Par courrier : 7 avenue de l’Europe - 60530 Neuilly-en-Thelle
Ou Par courriel : contact@thelloise.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.