Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O060260112000720
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 RUE MAURICE BLED - BP 50003, Sainte-Geneviève (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
- Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- Veiller à l'application de la réglementation ;
- Encadrer les services administratifs ;
- Préparation et élaboration de la paie, et des déclarations annuelles,
- Rédaction des arrêtés et des contrats ;
- Gestion des absences : congés annuels, arrêts de travail...
- Liaison avec l'assurance du personnel.
- Médecine professionnelle : suivi des situations des agents en maladie, suivie des visites médicales.
- Saisines des médecins experts,
- Organisation des plannings des agents.
- Participation à l'élaboration des plans de formation.
- Gestion des carrières des agents.
- Demandes de retraites.
- Saisines des instances : Comité Médical, CST, ...
Elections :
- Gestion de la liste électorale.
- Organisation et suivi des commissions électorales.
- Organisation matérielle et administrative des élections.
- Participation au déroulement des scrutins.
Cimetière :
Gestion de la délivrance des concessions.
CCAS :
- Régisseur.
- Délivrance des CAP alimentaires et des bons de chauffage aux personnes âgées.
- Gestion de la Régie du CCAS;
- Etablissement du compte administratif et du budget.
Assurances :
Gestion des sinistres.
Participation à l'élaboration des appels d'offres.
- Veiller à l'application de la réglementation ;
- Encadrer les services administratifs ;
- Préparation et élaboration de la paie, et des déclarations annuelles,
- Rédaction des arrêtés et des contrats ;
- Gestion des absences : congés annuels, arrêts de travail...
- Liaison avec l'assurance du personnel.
- Médecine professionnelle : suivi des situations des agents en maladie, suivie des visites médicales.
- Saisines des médecins experts,
- Organisation des plannings des agents.
- Participation à l'élaboration des plans de formation.
- Gestion des carrières des agents.
- Demandes de retraites.
- Saisines des instances : Comité Médical, CST, ...
Elections :
- Gestion de la liste électorale.
- Organisation et suivi des commissions électorales.
- Organisation matérielle et administrative des élections.
- Participation au déroulement des scrutins.
Cimetière :
Gestion de la délivrance des concessions.
CCAS :
- Régisseur.
- Délivrance des CAP alimentaires et des bons de chauffage aux personnes âgées.
- Gestion de la Régie du CCAS;
- Etablissement du compte administratif et du budget.
Assurances :
Gestion des sinistres.
Participation à l'élaboration des appels d'offres.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- SAVOIR FAIRE :
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- être autonome.
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- SAVOIR FAIRE :
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.